Word文書からExcelリンクを削除する方法｜リンク作成から解除まで徹底解説

Microsoft Wordのリンク機能を使うと、Word文書内からリンク元のExcelファイルへアクセスできます。リンク先のExcelファイルで値を変更すると、Word側のデータも自動的に更新されるため、業務の効率化に非常に便利な機能です。しかし、必要がなくなった後もExcelへのリンクが残っていると、ファイル管理や共有の際に支障が出ることがあります。この記事では、Word文書からExcelリンクを効果的に削除する方法を、手順を追って詳しく解説します。

なお、本記事では練習用としてExcelファイルとWordファイルの2つのサンプルを使用しています。実際に操作しながら読み進めることで、より理解が深まるでしょう。

ExcelとWordの間にリンクを作成する方法

Excelリンクを削除する前に、まずはExcelとWordの間にリンクを作成する方法を確認しておきましょう。ビジネスの場面では、最終成果物を作成したり顧客情報を管理したりする際に、Word文書へExcelリンクを埋め込むことがあります。リンクをクリックすれば元のExcelファイルに移動でき、そこで顧客データなどを修正すると、Word文書側にも自動的に反映されます。

「リンク」と「埋め込み」の違い

リンクを作成する前に、必ず理解しておきたいのが「リンク」と「埋め込み」の違いです。リンクの場合、ExcelとWordの間には接続が維持されており、クリックするとExcelファイルへジャンプできます。一方、埋め込みの場合は接続が切断されるため、Word文書からExcelファイルへアクセスすることはできません。今回解説するのは、この「リンク」状態を解除して「埋め込み」状態に変更する作業です。

リンク作成の手順

以下の手順に従って、ExcelとWordの間にリンクを作成します。

• まず、リボンの「挿入」タブを開きます。
• 次に、「テキスト」グループにある「オブジェクト」を選択します。
• 「オブジェクト」ダイアログボックスが表示されます。
• 上部の「ファイルから」タブを選択します。
• 「ファイルへのリンク」にチェックを入れます。
• 「参照」をクリックし、目的のExcelファイルを選択します。
• Excelファイルを選んで「挿入」をクリックします。
• 「オブジェクト」ダイアログボックスにファイル名が表示されたら、「OK」をクリックして完了です。

これで、Excelの表がMicrosoft Word上に表示されます。ここで注意したいのは、これは単なる画像ではなく、必要なExcelリンクを含んだオブジェクトだという点です。画像をクリックすればExcelファイルに移動でき、Excel側でデータを変更するとWord文書にも自動的に反映されます。

Word文書からExcelリンクを削除する手順

Excelリンクの作成方法がわかったところで、次は本題であるリンクの削除方法を見ていきましょう。Excelリンクを削除するということは、リンクを解除（Break Link）することを意味します。リンクを解除すると、そのオブジェクトは埋め込み型のExcelファイルに変わり、ExcelとWordの接続は失われます。以下、3つのステップで順番に解説します。

ステップ1：コンテキストメニューから「リンクされたワークシート オブジェクト」を開く

まず、「リンクの解除」オプションがある「リンク」ダイアログボックスを開きます。そのために、右クリックで表示されるコンテキストメニューを活用します。

• Word文書内のExcel表を右クリックします。
• コンテキストメニューが表示されます。
• 「リンクされたワークシート オブジェクト」を選択します。
• さらに「リンク」を選択します。

ステップ2：「リンク」ダイアログボックスで「リンクの解除」を実行する

次に、「リンク」ダイアログボックスの「リンクの解除」オプションを使って、Excelリンクを削除します。

• 「リンク」をクリックすると、「リンク」ダイアログボックスが表示されます。
• ソースファイル（リンク元のExcelファイル）を選択します。
• 「リンクの解除」をクリックします。

ステップ3：確認メッセージで最終承認を行う

「リンクの解除」をクリックすると、選択したワークシートのリンクを本当に解除するかどうかを確認するメッセージボックスが表示されます。これは、誤操作を防ぐための最終確認です。

• メッセージボックスが表示されたら、内容を確認して「はい」をクリックします。

これで、ExcelファイルとWordの接続が切断され、Word文書からExcelリンクが削除されました。Excel表の画像をクリックしても何も起こらなくなり、動的だったExcel表が静的なものに変換されます。

覚えておきたいポイント

• Excelの表をコピーして、Wordに「形式を選択して貼り付け」を行うことでも、動的なExcelリンクを作成できます。どちらの方法でも、結果として得られるのは動的なExcel表の画像であり、画像をクリックすれば元のExcelファイルに移動可能です。
• リンクを解除すると元に戻せない場合があるため、作業前にWord文書のバックアップを取っておくことをおすすめします。

まとめ

この記事では、Word文書からExcelリンクを削除する手順をステップごとに解説しました。いずれの手順も簡単に実行できるものばかりです。また、記事の前半ではExcelとWordの間にリンクを作成する方法についても紹介しました。リンク作成から削除までの一連の流れを、この1つの記事で完結できるように構成しています。ご不明な点があれば、コメント欄からお気軽にお問い合わせください。

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