Excel で MIS レポートを作成する方法 (2 つの適切な例)

MIS、 Management Identification System の略です 、世界中の組織の不可欠な部分です。 MIS すべての支店のマネージャーとトップレベルの管理者が、日常のタスクと生産データに関連するデータを収集して評価するための方法。ここでは、情報を簡潔に提示することが重要です。この記事では、MIS の重要な側面と、Excel で MIS レポートを作成する方法について説明します。

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MIS レポートの概要

MIS 経営情報システムを指します。 MIS レポート すべての部門の役員およびトップレベルの管理者によって使用されます。それらは、システム内のすべての情報の速報ビューを提供することになっています。それらは、日常のタスクやビジネス プロセスに関するデータを収集、比較、分析することによって作成されます。組織のさまざまな重要な要素を評価、管理、および追跡します。また、問題、ボトルネック、プレッシャー ポイントなどをシームレスに特定するのにも役立ちます。

MIS レポートのカテゴリ

利用可能な MIS カテゴリは数多くありますが、世界的に認識され、使用されているのはそのうちのほんのわずかです。

<オール>

概要レポート

例外レポート

トレッドレポート

オンデマンド レポート

Excel の MIS レポートの種類

上記のカテゴリには、MIS の複数のタイプがあります。

それらのいくつかを以下に示します。

<オール>

販売レポート

アカウント MIS 報告

生産 MIS 報告

損益計算書レポート

異常損失レポート

原価計算レポート

在庫レポート

キャッシュフロー明細レポート

マシン使用レポート

理想的なタイムについて報告する

手元の注文レポート。

MIS システムのコンポーネント

有用な管理情報システム (MIS) は、5 つの重要なコンポーネントで構成されています。

<オール>

人々 :システム上で日常的に情報を使用して重要な詳細を記録するのは人々です。人事担当者、会計士などは、このタイプに分類されます。

データ ：日々の商取引に関するデータです。データは、銀行の預金、引き出し、その他の取引を通じて収集されます。

プロセス ：業務手順を意味します。これらは全員が同意し、プロセスをスムーズにするベスト プラクティスです。

ソフトウェア ：人とハードウェア・データをつなぐソフトウェアがオンになっています。優れたソフトウェアは、このコミュニケーションをシームレスにし、生産性を向上させることができます

ハードウェア :ハードウェアは、プリンター、PC、ネットワーク モジュールなどで構成されます。ハードウェアは、データを処理するために必要な計算能力をコンピューターに提供します。また、印刷してネットワークに接続することもできます。ハードウェアにより、データを情報に変換することがより簡単かつ迅速になります。

Excel で MIS レポートを作成するための 2 つの適切な例

MIS レポートを作成するための厳格なルールはありません。しかし、世界中の人々がたどる典型的なタスクの流れがあります。

• マーケティング、財務、物流などのさまざまな部門からデータを収集する
• 次に、これらのデータを結合し、Excel などのデータ管理ソフトウェアでクリーンアップします 、SPSS 、R、 など
• 次に、必要に応じてさまざまなデータ分析ツールまたは計算式を適用します。元のデータのバックアップを別の場所に保管してください。
• 結果が正しいかどうか、正しく動作するかどうかを検証してください。

デモンストレーションのために以下のデータセットを使用します。

これらのワークフローに従うと、MIS を準備するのに役立ちます すぐに報告してください。

1. Excel の簡易 MIS レポート

ここで、もう 1 つの単純な MIS を提示します。

手順

• まず、データ テーブルを選択し、[推奨グラフ] をクリックします。 挿入 から タブ

• その後、新しいウィンドウが表示されます。
• そのウィンドウから、メーカ​​ー名のチャートをクリックします。 横軸と単価 縦軸の名前。
• [OK] をクリックします この後。

• そのウィンドウから、メーカ​​ー名のチャートをクリックします。 横軸と合計価格 縦軸の名前。
• [OK] をクリックします この後。

• 次に、ワークシートに両方のグラフが表示されます。
• その後、製造国を選択します および 数量

• 次に、[パイを挿入] をクリックします。 挿入 のコマンド タブ
• したがって、 2D グラフ からクリックすると セクションで、Pie of the Pie をクリックします。 .

• この後、メーカーの国の市場シェアの割合に関する円グラフが表示されます。それぞれの割合が示されています。

• 最後に、合計金額を追加できます 製造国別
• すべてをまとめると、以下のようになります。

これが MIS を準備する方法です 単純な円グラフと棒グラフを使用して Excel でレポートを作成します。

注:

これらの棒グラフを作成すると、新しいワークシートに生成されます。そのチャートをメイン ワークシート (メイン データセット ページ) に手動でコピーする必要があります。

続きを読む:Excel でマクロを使用してレポートを生成する方法 (簡単な手順)

2.ピボット テーブルを使用した MIS レポート

ピボット テーブルとスライサーを使用してデータセットを分析します。ピボット テーブルにより、ユーザーはさまざまな列基準でデータを分析でき、スライサーによりこれらのデータのフィルタリングがシームレスになります

手順

• 最初にデータセットを選択し、[挿入] タブから ピボットテーブル をクリックします。 テーブル グループのコマンド

• その後、新しいウィンドウが開き、そのウィンドウからデータ テーブルの範囲を選択します。
• その後、[新しいワークシート] をクリックします。 新しいデータ テーブルを新しいシートに配置するオプション
• [OK] をクリックします この後。

• その後、新しいワークシートが開き、そのシートに新しいピボットが表示されます テーブルサイドウィンドウ。

• このウィンドウで、コンポーネントをドラッグします 行で フィールド。
• [数量] をドラッグします 値 フィールド。
• 最後に、製造元をドラッグします 列へ フィールド。

• 次に、 コンポーネント を含む新しいテーブルがあることに気付くでしょう。 は横の列にあり、メーカ​​ー
• 数量の値 それに応じて表に配置されます。
• グラフの列の上にフィルター ボタンがあり、表示するコンポーネントを選択できます。

• 次に、ピボット にいくつかのグラフを追加します。 表。
• これを行うには、まず [ツール] をクリックします。 ピボットテーブル分析のコマンド タブ
• ドロップダウン メニューから、[ピボットグラフ] をクリックします。 .

• その後、新しいウィンドウが生成されます。そのウィンドウから、[列] をクリックします。
• 次に、上の 2 番目のグラフ アイコンをクリックします。
• 表がどのように表示されるかのプレビューが表示されます。
• [OK] をクリックします。 この後。

• 次に、縦棒を含む新しいグラフが表示されます。
• 横軸には コンポーネント があります 名前。それらは凡例で色分けされています。
• そして、縦軸には数量の合計があります。

• 次に、列フィールドに条件を追加します。
• このために、単価をドラッグします 値 フィールド。
• グラフが変更され、単価のデータが含まれていることがわかります。
• 挿入タブを開き、[推奨チャート] をクリックします。 コマンド

• 新しいウィンドウで、[縦棒グラフ] をクリックします。 オプション。
• 次に、上の 2 番目のオプションをクリックします。
• [OK] をクリックします この後。

• 次に、各コンポーネントの数量と、その数量に対するそれぞれのメーカーの寄与を垂直バーに示す新しいグラフがあることに気付くでしょう。

• 次に、挿入グラフをもう一度クリックし、[推奨グラフ] をクリックします。 .
• 次に表面をクリックします オプション
• 3D サーフェスを選択します オプション。
• [OK] をクリックします この後。

• 3D サーフェスが表示されます 3 つの異なる基準によるグラフ

• 今度はスライサーを使用します .
• スライサー フィルタ ボタンとして機能して、重要な情報をすばやく除外できます。
• これを行うには、[挿入] と [] をクリックします。 フィルタをクリックします コマンド
• 次にスライサーをクリックします コマンド

• その後、スライサー が表示されます 条件名を尋ねるウィンドウ
• コンポーネントをクリックします [OK] をクリックします。

• スライサーがあります フィルタと同様に、任意の基準をクリックすると、テーブルにエントリの値が表示され、残りの値が非表示になります。 .

• 製造などの他の基準についても同じプロセスを繰り返します 、原産国、
• 次に、3 つの個別の スライサー を用意します。

• 自分のようなデータを除外して、価値のある洞察をシームレスに得ることができるようになりました。
• これが MIS の一種です Slicer で表示されるレポート 、ピボット テーブル

このようにして、Excel で MIS レポートを非常に簡単に作成できます。データセットでこれを試してください。

続きを読む: Excel データからレポートを生成する方法 (2 つの簡単な方法)

覚えておくべきこと

• 特にグラフの部分で、Excel を使いこなせる必要があります。
• データベース、スプレッドシートなどのさまざまなデータ ソースからデータを抽出できる効果的なデータ収集ツールに依存します。
• MIS を行う前に プロジェクトを報告する場合は、後でリンクするためのバックアップ データベースを用意してください。
• 報告する 聴衆のメリットに応じて。
• データの取得元であるデータベースのソースに集中してください。

結論

要約すると、「MIS を準備する方法」という質問 ここでは、2 つの例を使用して詳細に回答します。 1 つは Pivot で完了します 表、および表面 グラフ、もう 1 つは パイ で行われます チャートと バー チャート。どちらも実際のデータを使用しています。

この問題については、これらの例を練習できるワークブックをダウンロードできます。

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