Excel で毎日の活動レポートを作成する方法 (5 つの簡単な例)

この記事では、 毎日の活動レポート の作成方法の例をいくつか紹介します。 エクセルで。組織の仕事の進捗状況を示すことは、会社の改善にとって非常に重要であり、従業員の評価にも役立ちます。この記事では、さまざまな種類の 毎日のアクティビティ レポート を紹介します。

次の説明ではさまざまな種類のデータセットを見ていきます。次の図では最初の例を示しています。

Excel で毎日の活動レポートを作成する 5 つの例

1. Excel で毎日の活動レポートを作成して作業の進捗状況を把握する

日次活動レポート のこのセクションのテンプレート 従業員の活動やプロジェクトの状況を監視するためのものです。 シリアルがあります タスクの番号、 作業タイトル と ステータス パーセンテージの概要もあります このレポートで行われた作業の .テンプレートの作成方法を説明しましょう。

手順:

• まず、セル B6 に次の数式を入力します .

=IF(C6="","",ROW()-5)

シリアル を入力できるように、この数式を使用しています。 各作品の番号 自動的。 IF 関数 作品名 にエントリがない場合、シリアル番号エントリは空白のままになります。 桁。 連載が欲しいので 番号、[value_if_false] を設定します ROW()-5 として 、データが 6 行目から始まるため ROW 関数 シリアル番号を提供します。

• フィル ハンドルを使用する オートフィルへ 下のセル

• 次に、作品名の最初のセルにエントリを入力します 1 が表示されます セル B6 内 .

• その後、他のすべての 作業 を入力します その列に入力すると、すべての 作品名 が表示されます シリアル が付いています

• 勤務状況を入力するには 完了かどうか または進行中 、 ドロップダウン リスト を作成します それのための。そのため、セル G6 を選択します。 データ に移動します>> データ検証

• データ検証ダイアログ ボックス 、 リスト を選択します 許可: セクションとタイプ 完了、進行中 出典:
• [OK] をクリックします .

• プルダウン アイコンが表示されます セル G6 内 . フィル ハンドル を使用する オートフィル へ 下の細胞。 ドロップダウン リスト が作成されます 列 G の各セル .

• [完了] オプションが表示されます および 進行中 プルダウン アイコンをクリックした場合 .

• 必要に応じて項目を入力してください。

• パーセンテージを確認するには 完了した作業の 、任意のセルに次の数式を入力します。

=COUNTIF(G6:G13,"Done")/COUNTA(G6:G13)

COUNTIF 関数 「完了」の回数をカウントします 」が Work Status に表示されます 桁。 COUNTA 関数 範囲 G6:G13 のセル数をカウントします .除算後、 完了した作業 の比率の端数を取得します と総作業量 .この値をパーセンテージで表示するには 、 Number リボン に移動します パーセンテージを選択します .

• ENTER を押します 割合が表示されます 完了した作業の

• [挿入] を選択します>> 平面棒グラフ .

• チャート

• 右クリック 青いバー [データを選択…] をクリックします。

• [追加] をクリックします レジェンド エントリ

• シリーズの編集ダイアログ ボックス 、 系列の値 を設定 1として [OK] をクリックします .

• 上に移動 シリーズ 2 次の図でマークされたアイコンをクリックします。

• [OK] をクリックします .

• すべてのグラフ要素のチェックを外します .

• もう一度、右クリックします バー データ系列の書式設定… を選択します

• 系列の重複を設定 および ギャップ幅 100% まで そして 0%

• その後、サイズ変更 バー 適切な位置にドラッグします。
• 次に右クリック 青 バー の一部 [塗りつぶし] を選択します。>> 緑 .希望に応じて他の色を選択できます。

• 同様に、バーの左側に願いの色を設定します . 緑 バーの一部は、完了した作業の割合を表します .

• 次に、挿入 に移動します>> テキスト >> テキスト ボックス

• テキスト ボックスを配置 位置に合わせて選択します。次に、数式バーに次の数式を入力します。

=G1

この式は単に パーセンテージ の値を提供します 完了した作業の テキスト ボックスで . パーセンテージ の数式を保存しました セル内 G1 その値を テキスト ボックス に入れます .

• ENTER を押します 割合が表示されます テキスト ボックスで .

• そして右クリック テキスト ボックス [塗りつぶし] を選択します。>> 塗りつぶしなし .

• バーの書式設定と向きの設定 ご都合に合わせて。

• 勤務状況のいずれかを変更した場合 、割合の変化が表示されます バーで .

作業ステータスを変更したため 進行中から 完了 、現在 5 つの作業が完了しています 全8作品のうち 、つまり 62.5% 作業の完了です。次の図を参照してください。 パーセンテージを四捨五入すると、 、 63% と表示されます バー 結果として。

毎日のアクティビティ レポートを作成できます 作業の進捗状況を監視するため .

続きを読む: マクロを使用して Excel レポートを自動化する方法 (3 つの簡単な方法)

2. Excel テーブルを使用して Excel で毎日の活動レポートを作成する

ここでは、 セクション 1 のテンプレートの使用方法を紹介します。 テーブルとして .以下のプロセスを見てみましょう。

手順:

• 範囲 B5:H13 を選択します .
• 挿入 に移動>> 表

• ダイアログ ボックス 現れます。 テーブルにヘッダーがあります を確認してください [OK] をクリックします .

• 表に変換されたテンプレートが表示されます .

• 利点は、新しいエントリを挿入する場合 、 シリアル を自動的に作成します 番号と ドロップダウン リスト 勤務状況について .

• [継続中] を選択します プルダウン リストで パーセンテージの変化を見る バーで .

したがって、便利な 毎日のアクティビティ レポート を作成できます。 テンプレート。

続きを読む: Excel で概要レポートを作成する方法 (2 つの簡単な方法)

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3.販売管理用 Excel で日次活動レポートを作成する

このセクションでは、 テーブル を作成しました 売り上げに関する日次レポート 販売数量 組織によって。以下の説明を見てみましょう。

手順:

• その会社は電子機器を販売しています。いくつかの電子機器とその 価格 を入力しました 販売数量 .

• また、数式を使用して 売上 を計算しました 個々の商品の量

=D5*E5

• 総売上を調べるため 販売したアイテムの総数 、いくつかの変更を加えて、次の式をセル E2 に入力します .

=SUM(F5:F12)

• ENTER を押します ボタンをクリックすると、毎日の合計売上が表示されます .

• 同様に、次の数式をセル F2 に入力します。 ENTER を押します . 総販売数が表示されます F2 で .

日報を作成できます 売り上げについて .

続きを読む: Excel で売上レポートを作成する方法 (簡単な手順)

4.入退院日報の作成

病院で働いている場合は、 日次活動報告 のこのテンプレート が手伝う。議論を進めましょう。

手順:

• 表を作成する 他の情報を入力する必要がある場合は、次の図のように列を追加してください。

• 入院患者の総数を知りたい場合は、次の数式を入力してください。

=SUM(D5:D11)

• ENTER を押します 患者の合計数が表示されます .

• 新しいエントリを入れる場合 、番号が表示されます 全患者の

このテンプレートは 毎日の活動報告 に使用できます 病院で。

続きを読む: Excel データからレポートを生成する方法 (2 つの簡単な方法)

5.学校の毎日の活動報告

あなたが学校の先生なら、この 毎日の活動報告 が必要かもしれません テンプレートを使用して、生徒の進行状況と活動を観察します。以下の説明を見てみましょう。

手順:

• 次の画像のような Excel チャートを作成します。

• ドロップダウン リストを作成する 出席の両方で と備考 ドロップダウン リスト の作成方法については、 データ検証から 、セクション 1 のプロセスに従ってください .

プレゼントを選択しました および 欠席 出席のオプション

そして、良いも選択しました 、 満足 そして 良くない 備考

• プルダウン リストを使用する 学生の活動に従ってセルを埋め、現在の学生の割合を確認するには、次の式を入力してください。

=COUNTIF(D5:D11, "Present")/COUNTA(D5:D11)

• ENTER を押します ボタンをクリックすると、 パーセンテージ が表示されます 現在の

毎日のアクティビティ レポート を作成できます 学術目的のため。

続きを読む:Excel でレポート カードを作成する方法 (無料のテンプレートをダウンロード)

練習セクション

ここでは、この記事の例を使用して自分で別のテンプレートを作成できるように、テンプレートを提供します。

結論

一言で言えば、この記事への献身的な目的は、毎日のアクティビティ レポートの作成方法の例を提供することです。 エクセルで。 I hope the templates of this article will match with your real-life problems so you may be benefited from it. Although there can be many other templates for daily activity reports , these are the basic reports that we need to use in our daily working life. If you have any questions or ideas or feedback regarding this article, please share them in the comment box. This will help me enrich my upcoming articles.

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