Excel データから PDF レポートを生成する方法 (4 つの簡単な方法)

Excel データから PDF レポートを生成するための特別な方法を探している場合 、あなたは正しい場所に来ました。 Microsoft Excel では、Excel データから PDF レポートを生成する方法が多数あります。この記事では、Excel データから PDF レポートを生成する 4 つの方法について説明します。このすべてを学ぶために完全なガイドに従ってみましょう.

Excel データからレポートを生成する手順

ここでは、Excel データからレポートを生成する方法を示します。 .この記事で達成しようとしていることを理解できるように、最初に Excel データセットを紹介します。 ABC 社の異なる月の売上を示すデータセットがあります。

まず、上記のデータセットからレポートファイル「ABC社の売上概要」を作りたいと思います。 Excel データからレポートを生成する手順を見てみましょう .

📌 ステップ 1:ピボット テーブルを作成する

• まず、範囲データ B4:D16 を選択します。
• 次に、挿入を選択します タブ。次に、[ピボットテーブル>テーブル/範囲から] を選択します .

• テーブルまたは範囲からのピボットテーブル ダイアログ ボックスが表示されたら、[新しいワークシート] を選択します .次に、[OK] をクリックします。 .

• その結果、新しいワークシートが作成されます。 ピボットテーブル フィールド が右側に表示されます。
• その後、月を確認します 、アイテム、 と総売上 .
• 次に、 月を置きます 行で 、アイテム 列、および総売上 値で

• その結果、レポートは以下のように表示されます。

📌 ステップ 2:スライサーを追加する

• ピボット テーブル分析に移動 [スライサーを挿入] を選択します .

• 次に、アイテムを選択します 、月 挿入スライサーで ダイアログ ボックス。

• したがって、レポートは以下のように表示されます。

📌 ステップ 3:データのグラフを追加

• グラフを作成するには、データの範囲を選択して 挿入 に移動します タブ<強い>。 次に、2-D 列を選択します

• したがって、次の図が得られます。

📌 ステップ 4:最終レポートの生成

• 次に、挿入に移動します タブをクリックして テキスト を選択します .次に、[ヘッダーとフッター] を選択します。

• 次に、ヘッダーを書く必要があります

• 最終的に、以下のようなレポートが表示されます。

続きを読む:Excel で売上レポートを作成する方法 (簡単な手順)

Excel でレポートから PDF を生成する 4 つの方法

次のセクションでは、4 つの効果的でトリッキーな方法を使用して、Excel データから PDF レポートを生成します。このセクションでは、4 つの方法について詳しく説明します。これらすべてを学び、適用して、思考能力と Excel の知識を向上させる必要があります。

1.名前を付けて保存コマンドの使用

次に、名前を付けて保存を使用します レポートファイルをPDFファイルにするコマンド。これを行うには、次のプロセスに従う必要があります。

📌 手順:

• まず、ファイルに移動します タブをクリックし、[名前を付けて保存] を選択します . [この PC] をクリックして、必要なフォルダーを選択して PDF を保存します。 」。次に、PDF を選択します ファイルの種類の下 .

• その結果、次のような pdf が作成されます。

• 最終的に、次のような Excel データから PDF レポートを生成できるようになります。

続きを読む: Excel で月次レポートを作成する方法 (クイック手順付き)

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2.エクスポート コマンドの適用

ここでは、 エクスポート を使用します。 レポートファイルをPDFファイルにするコマンド。これを行うには、次のプロセスに従う必要があります。

📌 手順:

• まず、ファイルに移動します タブをクリックし、[エクスポート] を選択します .次に、[ PDF/XPS の作成] を選択します .

• 必要なフォルダを選択して、次のように PDF を保存します。次に、[公開] をクリックします。 .

• その結果、次のような pdf が作成されます。

• 最終的に、次のような Excel データから PDF レポートを生成できるようになります。

続きを読む: Excel で概要レポートを作成する方法 (2 つの簡単な方法)

3.印刷コマンドの活用

ここで、 Microsoft Print to PDF を使用します。 レポート ファイルを PDF ファイルにするオプション。これを行うには、次のプロセスに従う必要があります。

📌 手順:

• まず、ファイルに移動します タブをクリックして [印刷] を選択します .次に、[印刷] を選択します。 その後、Mircosoft Print to PDF> Print をクリックします。

• 必要なフォルダを選択して、次のように PDF を保存します。次に、Enter を押します .

• その結果、次のような pdf が作成されます。

• 最終的に、次のような Excel データから PDF レポートを生成できるようになります。

続きを読む: マクロを使用して Excel レポートを自動化する方法 (3 つの簡単な方法)

4.クイック アクセス ツールバーの使用

ここで、 クイック アクセス ツールバー を使用します。 レポートファイルをPDFファイルにするコマンド。これを行うには、次のプロセスに従う必要があります。

📌 手順:

• まず、ツールバーをクリックする必要があります 、ウィンドウの上部の Do の横にあります

• 必要なフォルダを選択して、次のように PDF を保存します。次に、[公開] をクリックします。 .

• その結果、次のような pdf が作成されます。

• 最終的に、次のような Excel データから PDF レポートを生成できるようになります。

結論

以上で本日のセッションは終了です。これからは、Excel データから PDF レポートを生成できると強く信じています。質問や推奨事項がある場合は、下のコメント セクションで共有してください。

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