PDF フォームを Excel データベースにリンクする方法 (簡単な手順)

個々のレコードを保持する必要があり、情報が PDF フォームに保持されている場合は、PDF フォームを Excel データベースにリンクして動的レコードを更新する方法を知る必要がある場合があります。このチュートリアルでは、PDF フォームを Excel にリンクする方法を紹介します。 データベース。

PDF フォームを Excel データベースにリンクするための 5 つの簡単な手順

PDF フォーム を接続する方法を紹介します Excel に 以下のセクションのデータベース。まず、PDF フォームを作成または準備する方法を示してから、結果を Excel データベースにエクスポートします。 .これを行うには、示されている指示に従ってください。

ステップ 1:PDF フォームを作成する

• Adobe Acrobat PDF Reader を開く .
• [ツール] をクリックします .
• 検索ボックスに「「準備」」と入力します 準備フォーム へ
• 準備フォームから オプションで、[フォームを作成] を選択します .

• [新規作成] を選択します .
• 次に、[開始] をクリックします。

注: Adobe Acrobat Pro DC のみ ユーザーはこの機能を使用できるようになります。 編集 、エクスポート中 、インポート中 、Pro ではさらに多くの機能にアクセスできます DC バージョン。

続きを読む: ソフトウェアなしで PDF を Excel に変換する方法 (3 つの簡単な方法)

ステップ 2:PDF フォームの編集と準備

• 準備フォームの作成後 で、[テキストを追加] をクリックします。 何かを追加または入力します。

• したがって、フォームにテキストを追加すると、下の画像のように表示されます。

• テキスト フィールドを追加するには、[テキスト フィールドの追加] をクリックします。 .

• その結果、情報を書き込むことができるテキスト フィールド ボックスが表示されます。

• 画像を追加するには、[画像フィールドを追加] をクリックします。 オプションを選択して、画像ファイルから追加する画像を選択してください。

• 下の画像では、会社のロゴを画像フィールドとして追加しています。

• その結果、PDF フォーム 下図のように表示されます。

ステップ 3:PDF フォームにデータを入力して Excel データベースにリンクする

• フォームを共有する 電子メールまたはその他の媒体で記入することに関心のある人と。
• 下の画像は、入力済みのフォームのサンプルです。 .

続きを読む: 入力可能な PDF から Excel にデータをエクスポートする方法 (クイック手順付き)

ステップ 4:Excel データベースにデータをエクスポートする

• ツールから で、 データ ファイルをスプレッドシートに結合 を検索します。
• 次に、[データ ファイルをスプレッドシートにマージ] を選択します。

• [ファイルを追加] をクリックします フォームをエクスポートします。

• 準備フォームを選択します デスクトップから。
• 次に、[開く] をクリックします。 .

• フォームの追加後 、[エクスポート] をクリックします .

• あなたのフォームを提出してください お好きな名前
• 形式を確認してください は CSV にあります (.csv ) Excel と互換性を持たせるため .
• 最後に、保存します ファイル

• [今すぐファイルを表示] をクリックします。 Excel データベースで結果を取得する .

• その結果、PDF フォームが得られます Excel データベースにリンク .

続きを読む: VBA を使用して PDF から Excel にデータを抽出する方法

ステップ 5:Power Query を適用して PDF フォームを Excel データベースにリンクする

• 動的更新 Excel データベースを作成するには 、 PDF フォーム をリンクします Power Query を使用して。
• まず、[データ] をクリックします。
• 次に、[データを取得] をクリックします。 .
• オプションから、差出人を選択します。
• 最後に、[テキスト/CSV から] を選択します。 リストから。

• 選択
• 次に、[インポート] をクリックします .

• プレビューがあります Power Query で .
• 最後に、[読み込み] をクリックします。 データを Excel データベースにインポートする .

• したがって、結果は 表 に表示されます 下の画像のように。

続きを読む: フォーマットを失わずに PDF を Excel に変換する方法 (2 つの簡単な方法)

結論

結論として、この記事で PDF フォームを Excel データベースにリンクする方法についてのチュートリアルが得られたことを願っています。これらの手順はすべて学習し、データセットに適用する必要があります。練習用ワークブックを見て、これらのスキルを試してみてください。貴重なご支援のおかげで、このようなチュートリアルを作成し続けることができました。

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