Excel でフォームを使用してデータベースを作成する方法

多くの場合、データベースの作成が必要になることがあります エクセルで。幸いなことに、Excel にはデータ入力 フォーム が用意されています。 そのようなタスクを伝統的に行うのではなく、効率的に達成すること。この有益なセッションでは、 フォーム を使用して Excel でデータベースを作成する方法を順を追って説明します。 フォームに関連するいくつかの重要事項を含む .

Excel のデータ入力フォームとは

通常、ユーザーは Excel でセルごとにデータを入力します。このように入力すると、特に大規模なデータベースを作成する場合に問題が発生する可能性があります。このような状況では、データ入力 フォーム を利用できます。 数多くのデータを効率的に扱うために。以下のスクリーンショットは、Excel の フォーム のインターフェースを表しています。 .

Excel でフォームを使用してデータベースを作成する 4 つのステップ

ここでは、フォーム を使用して Excel でデータベースを作成する手順を順を追って説明します。 .ただし、このセクションでは、Excel の フォーム を適用する方法を示します。 既存のデータセットから。また、データセットがない場合に新しいレコードを追加するプロセスについては、後のセクションで説明します。

ステップ 01:列見出しを含むデータセットを挿入する

• 最初に、既存のデータセットを調べて、列見出し（つまり、フルーツ 、製品 ID 、州 、単価 、およびセールス ) が利用可能かどうか。

注: 言うまでもなく、Excel の フォーム を使用するには、列見出しをデータセットに保持することが必須です。 .

ステップ 02:Excel テーブルを作成する

• 次に、列見出しを含むデータセット全体を選択するか、カーソルをデータセット内の任意のセルの上に置きます。
• 次に、CTRL を押します + T Excel テーブルを作成する (または、 挿入 に移動することもできます タブ> 表 ).
• [テーブルの作成] が表示された場合 ダイアログ ボックスで、My table has headers の前にチェックボックスをオンにすることを忘れないでください オプション

OK を押した後 、次の表が得られます。

ステップ 03:リボンまたは QAT (クイック アクセス ツールバー) にフォームを追加する

ほとんどの場合、 フォーム は取得できません。 デフォルトでは提供されていないため、Excel リボンのコマンド。したがって、このコマンドを追加する必要があります。

• 最初に ファイル に移動します タブ> オプション または、Excel リボンの空白スペースを右クリック> [リボンのカスタマイズ] オプションを選択します。 .
• Excel のオプション ダイアログ ボックスで、[新しいタブ] をクリックします。 オプション。次に、[名前の変更] を選択します。 新しいグループ (カスタム) を選択した後のオプション オプション

• 後で、表示名を指定します フォームとして 、OK を押します .

• さらに重要なのは、カーソルを作成した フォーム (カスタム) の上に置いたままにすることです グループで、すべてのコマンドを選択します Choose commands from のドロップダウン リストからオプションを選択します。 .
• 最後に、フォームを選択します コマンド> 追加 ボタン> OK 下のスクリーンショットに示すように、ボタンをクリックします。

または、 フォーム を保持することもできます クイック アクセス ツールバー (QAT) のコマンド .

• クイック アクセス ツールバーのカスタマイズのアイコンを選択します Excel リボンの上部にあります。
• したがって、その他のコマンドを選択してください オプション

• 後で、フォームを選択します すべてのコマンド を選択しながらコマンド [コマンドを選択] の下のオプションから .
• 最後に、追加 そして OK ボタン。

これで フォーム が得られます QAT のコマンド 下の画像に示すように。

ステップ 04:フォームを使用してデータを入力する

これで、 フォーム を利用する準備が整いました コマンド！

• 何よりもまず、テーブル内の任意のセルを選択し、フォーム を選択します コマンドを 新しいタブ から または QAT .

最終的に、テーブル全体が Excel のフォーム内に自動的に追加されます .たとえば、最初のレコード (1/8)、つまり Bananas を観察しているとします。

注: どのセルを選択しても、 フォーム 最初のレコードを表示します。たとえば、 B10 を選択したとします。 セルを開き、フォーム をオンにします コマンドを実行すると、Bananas を含むレコードが取得されます!

続きを読む:Excel VBA で簡単なデータベースを作成する方法

フォームでデータベースを作成する際の重要事項

Form を使用して Excel でデータベースを作成する場合 、これらの基本的なことについて知っておくべきです。これらはあなたにとって確実に有益です.

1. Excelフォームでデータベースを作成するための新しいレコードの追加

この機能は、初めて新しいレコードを追加する場合に役立ちます。また、必要に応じて新しいレコードを既存のデータセットに追加することもできます。

• まず、列見出しを挿入し (下の画像のように)、Excel テーブルに変換する必要があります。 (単純に CTRL を押します + T ).

• 次に、フォームを選択します 表内の任意のセルを選択しながらコマンドを実行します。
• 次に、すべてのフィールドに手動でデータを挿入します (例:果物:バナナ )、[新規] をクリックします。 ボタン。

したがって、新しいレコードを簡単に追加できます。

2. Excel フォームでデータベースからレコードを削除する

ブルーベリー に関するレコードを削除するとします。 ( B10:F10 にあります) 細胞）

• まずレコードを見つけなければなりません。 フォーム を有効にした後、アイコンを下にスクロールします。 次のスクリーンショットに示すようにコマンドを実行します。

• これで、目的のレコードが得られました (6/8)。 [削除] をクリックするだけです。 ボタン。

• すぐに、次のメッセージが表示されます。次に、OK を押します .

したがって、レコードを除いた出力は次のようになります。

3. Excel フォームでのレコードの更新または編集

レコード内のデータを更新または編集する必要がある場合があります。たとえば、Sales を更新するとします。 F6 セルは $4000 です。

• まず、2 番目のレコード (2/7) に移動します。
• 次に、売上に $4000 と入力します。 ボックスに移動して ENTER を押します キー。

注: 場合によっては、 復元 ボタンが機能しません。 ENTER を押します

したがって、更新された出力は次のようになります。

続きを読む:Excel で自動的に更新されるデータベースを作成する方法

4.フォームを使用したデータベース内の基準による検索

特定のレコードを検索する場合は、それも実行できます。たとえば、 State を含むレコードを見つけることができます オハイオ州 .

• 基準をクリックします。 ボタンを押します。

• 次に、「オハイオ」と入力します States の後のボックスに フィールドを開き、[前を検索] を選択します ボタンをクリックして、前のレコードを見つけます。

まもなく、目的のレコード (1/7) が得られます。

ただし、次のレコードを取得する場合は、[次を検索] を選択します。 ボタン。

したがって、States を持つレコード (4/7) が得られます。 オハイオとして .

5. Excel フォームを閉じる

Excel フォームを閉じるには 、 閉じる を選択します インターフェイスの右上隅にあるアイコンをクリックするか、閉じる ボタン (キーボード ショートカットは Esc キー）

6. Excel フォームでデータベースを作成するためのキーボード ショートカット

最後になりましたが、次のキーボード ショートカットは、Excel の フォーム で作業する際に便利です。 .

TAB キーを押します。 次のフィールドに順番に移動するためのキー。

SHIFT を入力してください + タブ 前のフィールドに移動するためのキー。

さらに ENTER を押します 下にスクロールする代わりに、次のレコードを取得するためのキー。

続きを読む:Excel でデータベース関数を使用する方法 (例付き)

結論

以上で本日のセッションは終了です。これは、フォームを使用して Excel でデータベースを作成する方法です。この記事があなたにとって非常に有益であると確信しています。とにかく、あなたの考えを共有することを忘れないでください。

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