Excel でクライアント データベースを作成する方法 (簡単な手順)

この記事では、Microsoft Excel でクライアント データベースを作成する方法について説明します。 .通常、従来のデータベース テーブル、フィールド、レコード、主キー、外部キーなどがあります。幸い、Excel ではデータベースを作成できます それらをExcelテーブルに変換します。さらに、Excel には 並べ替えとフィルタ などの非常に便利なツールがいくつかあります。 データベース内のデータをナビゲートするために適用できます。それでは、この記事を読んで、Excel でクライアント データベースを作成する方法を学びましょう。

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クライアント データベースとは

基本的に、クライアント データベースは、クライアントの下の情報を含む可能性のある情報のコレクションです:

• 名前
• 会社名
• 企業における個々のクライアントの位置
• 住所
• 都市
• 状態
• 連絡先
• メールなど

Excel でクライアント データベースを作成するための段階的なガイドライン

次に、クライアント データベースを作成するプロセスを順を追って説明します。データベースの作成中に、「列」を呼び出します 」を「フィールド」として 」および「行」 」を「レコード」として 」。この理由は、従来のデータベースでは用語を使用しているためです。 「フィールド」と「レコード」。

ステップ 1:列またはフィールド ヘッダーを作成する

• まず、クライアント データベースに含めるフィールドの名前を入力します。たとえば、クライアントの名前を含めました 、会社 、都市 ,状態 、連絡先 、メール など、データベース内のフィールド

• 次に、フィールド名が目立つようにハイライト表示されていることを確認してください。

ステップ 2:行/レコードにデータを入力する

• 次に、クライアントのデータを行に入力します。たとえば、7 を追加しました データセットへの記録

⏩ 注:

• データベースにレコードを入力する際、データを含む 2 つの行の間の行を空のままにすることはできません。たとえば、行 7 を離れることはできません 空の行 6 そして 7 それらにデータがあります。

• 同様に、以下のスクリーンショットに示すように、データセット内の列全体を空のままにすることはできません。

これは、Excel が完全に空白の行または列を検出した場合、その行または列をデータベースに含めることができないためです。その結果、データベースは 2 つの部分に分割され、まったく新しい、切り離された一連の情報になります。

ステップ 3:レコード内のデータをフォーマットする

• レコードがデータベースに追加されたので、必要に応じてレコードをフォーマットできます。たとえば、「連絡先」をフォーマットします。 ' フィールド

• 上記のフィールドをフォーマットするには、フィールドを選択して Ctrl + 1 を押します セルの書式設定をもたらす ダイアログ。 フォーマット セル を持ち込むことができます 選択を右クリックしてダイアログを表示することもできます。
• セルの書式設定 ダイアログが表示されたら、番号に移動します タブをクリックし、[スペシャル] をクリックします。 カテゴリ。
• 次に 電話番号 を選択します タイプから セクションを選択して OK を押します .

• その結果、連絡先番号にそのデータが表示されます。 フィールドは希望どおりにフォーマットされています。 セルの書式設定を使用してデータを書式設定することもできます オプション

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ステップ 4:入力したクライアント データからテーブルを作成する

• では、上記の範囲のデータからテーブルを作成します。これを行うには、データ範囲から任意のセルを選択し、Ctrl + T を押します .
• その結果、Excel に [テーブルの作成] が表示されます。 ダイアログ。テーブルの範囲を確認し、「My table has headers」にチェックマークを付けます ' オプションを選択し、OK を押します .

• 結果として、以下の表が作成されていることがわかります。

⏪ 注:

Excel リボン からデータ範囲をテーブルに変換できます Insert というパスをたどることもできます> テーブル .

ステップ 5:テーブル/データベースに名前を付ける

• 必要に応じて、クライアント データベースに名前を付けることができます。この場合、テーブルはデータベースを表すので、名前を付けます。これを行うには、テーブルを選択し、[名前ボックス] に移動します。 tale の名前を「Client_Data」に変更します 」。データセットに好きな名前を付けることができます。

ステップ 6:クライアント データベースにレコードを追加する

• データベースの準備が整ったので、さらにレコードを追加できます。新しいレコードを入力する際、新しい行の任意のセルにデータを入力し、Enter を押します /タブ .

• その結果、行はテーブル/データベースに自動的に含まれます。残りのクライアント データを新しいレコードに入力します。上記の方法に従って、データセットにさらにレコードまたはフィールドを追加できます。

Excel の並べ替えとフィルターのオプションをクライアント データベースに適用する

前述したように、 並べ替えとフィルタリング を行うことができます Excel のデータベースからのデータ。典型的なデータベースでは、タスクを完了するためにクエリを作成する必要があります。以下の手順に従って、クライアント データベースのデータを並べ替えてフィルター処理してください。

手順:

• まず、TX の状態でクライアント データをフィルタリングします .これを行うには、フィールドのフィルタリング ドロップダウン メニューをクリックします: State .
• 次に、TX だけにチェックマークを付けます OK を押します .

• したがって、テキサス州のすべてのクライアント データは 以下のようにフィルタリングされます:

• 同様に、データベースも並べ替えることができます。たとえば、クライアントの名前を並べ替えます フィールドをアルファベット順に並べます。これを行うには、フィールドのドロップダウン メニューをクリックします:Client's Name A から Z に並べ替えアイコン をクリックします。 .

• その結果、以下の結果が表示されます。 クライアントの名前 フィールドは必要に応じてアルファベット順に並べ替えられます。

並べ替えとフィルタを適用できます 要件に応じてオプションを選択してください。

結論

上記の記事では、Excel でクライアント データベースを作成する手順について詳しく説明しようとしました。うまくいけば、これらの方法と説明が問題を解決するのに十分であることを願っています.ご不明な点がございましたら、お知らせください。

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