PDFのコメントをExcelスプレッドシートにエクスポートする3つの簡単な方法

業務や資料整理の中で、PDFファイル内のコメントを活用したい場面は少なくありません。本記事では、PDFのコメントをExcelスプレッドシートへエクスポートする3つの簡単な方法を、手順付きでわかりやすくご紹介します。説明には、あらかじめコメントを追加しておいたPDFファイルを使用しています。

PDFコメントをExcelスプレッドシートにエクスポートする3つの方法

方法1:Foxit Readerを使ってPDFコメントをExcelにエクスポートする

最初の方法では、無料で使えるFoxit Readerを利用して、すべてのコメントをまとめてエクスポートします。

手順:

• まず、COMMENT(コメント)タブから「Export(エクスポート)」を選択します。

すると、名前を付けて保存のダイアログボックスが表示されます。

• 続いて、「ファイル名:」を入力します。
• 最後に、「保存」をクリックします。

保存が完了すると、確認のためのダイアログボックスが表示されます。

• 「OK」を押して閉じましょう。

次に、このファイルをExcelで開きます。手順は以下のとおりです。

• まず、「ファイル」タブをクリックします。

• 次に、「開く」から「参照」を選択します。

これで「開く」ダイアログボックスが表示され、ここからコメントファイルを選択していきます。

• まず、ドロップダウンメニューから「すべてのファイル」を選択します。
• 次に、対象となるファイル(ここでは Export_Comments_Foxit)をクリックします。
• 最後に、「開く」を押します。

すると警告メッセージが表示されるので、

• 「はい」を押してください。

これで、PDFのコメントをExcelへ取り込むことができました。

• その後、不要な空白行を削除します。
• 最後に、セルの書式設定を整えて見栄えを調整しましょう。

最終的な仕上がりはこのようになります。

関連記事: PDFからExcelへデータを抽出する方法(4つの適切な方法)

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方法2:Adobe Acrobat DCを使って選択したPDFコメントだけをExcelにエクスポートする

このセクションでは、Adobe Acrobat DCを使用して、PDFから必要なコメントだけを選んでエクスポートする方法を紹介します。

手順:

• まず、PDFファイル画面の右側にある「コメント」パネルを選択します。

• 次に、エクスポートしたいコメントを選択します。

• そして、「オプション」から「選択項目をデータファイルにエクスポート…」を選びます。

コメントのエクスポートダイアログボックスが表示されます。

• ここでファイル名を指定し、
• 最後に「保存」をクリックします。

続いて、方法1と同様の手順でExcelの「開く」ダイアログボックスを表示させます。

• Acrobat形式のファイルを選択し、「開く」を押します。

これで、選択したコメントがExcelファイルに取り込まれます。

最後に書式設定を施すと、完成イメージは以下のようになります。このように、必要なコメントだけを抜き出してExcelスプレッドシートにエクスポートすることも可能です。

関連記事: 記入可能なPDFフォームからExcelへデータをエクスポートする方法(クイックステップ)

方法3:PDF Studioを使ってPDFコメントをCSVファイルとしてエクスポートする

最後の方法では、PDF Studioを使ってPDFのコメントをCSVファイルとして書き出します。その後、このCSVファイルを読み込み、最終的なワークブックに仕上げていきます。

手順:

• まず、「Comment(コメント)」タブから「Export(エクスポート)」ボタンを選択します。

• 次に、ドロップダウンリストから「Comments (CSV)」を選びます。

• そして、「Save(保存)」をクリックします。

保存後、コメントが書き出されたCSVファイルが開きます。

• 最後に、列幅を調整し、必要に応じて書式を整えれば完成です。

以上が、PDFコメントをエクスポートする3番目の方法です。

関連記事: 複数のPDFファイルからExcelへデータを抽出する方法(3つの適切な方法)

注意点

• 本記事では、Foxit Reader 7.3、Adobe Acrobat DC(2015.0)、PDF Studio 2021を使用しています。それ以前のバージョンをお使いの場合、画面や操作が異なる場合がありますのでご注意ください。
• 方法2と方法3を実行できるのは、各ソフトウェアの有料版をご利用の場合のみです。

まとめ

本記事では、PDFのコメントをExcelスプレッドシートにエクスポートする3つの簡単な方法をご紹介しました。Foxit Readerなら無料で全コメントを一括出力でき、Adobe Acrobat DCなら必要なコメントだけを選んで書き出せます。操作中に問題が発生した場合は、お気軽にコメント欄からお問い合わせください。最後までお読みいただきありがとうございました。

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