Excelのグラフ(チャート)を画像として簡単に書き出す3つの方法

Microsoft Excelは、豊富な機能を備えた表計算ソフトとして世界中で利用されています。中でもグラフ機能は強力で、複雑なデータもひと目でわかる形にまとめられます。通常はExcelファイルそのものを共有しますが、「シートの中のグラフだけを画像として渡したい」「WordやPowerPointなど別のアプリで使いたい」といった場面も少なくありません。

そこで本記事では、Excelのグラフを画像として書き出す方法を、目的別にわかりやすく解説します。まずは多くの人が行っている定番のやり方から見ていきましょう。

Excelグラフを画像として書き出すには

方法1:コピー&ペーストで他のOfficeアプリに挿入する

WordやPowerPointなど、他のOfficeアプリケーションでExcelのグラフを使いたい場合は、コピーペーストが手軽です。

まず、グラフの枠線のあたりを右クリックして「コピー」を選択します。グラフの端をクリックすることで、一部ではなくグラフ全体が選択され、クリップボードにコピーされます。

次に、Word文書を開いて「貼り付け」を実行し、貼り付けオプションから「図」を選びます。すると、Excelのグラフが通常の画像としてWord文書に貼り付けられ、サイズも自由に変更できます。

この方法は、1〜2個のグラフを挿入するには十分便利です。しかし、多数のグラフをまとめて画像化したい場合には、ひとつずつ作業する必要があり非効率です。

方法2:ペイントを使って画像ファイルとして保存する

他のOfficeアプリを経由せず、グラフを直接画像ファイルとして取り出したい場合は、Windows標準搭載の「ペイント」が手軽です。画像編集アプリは何でも構いませんが、ここですぐに使えるペイントを使用します。

前述の手順と同じようにExcelでグラフをコピーし、ペイントを起動して「Ctrl + V」で貼り付けます。必要に応じて余白をトリミングしましょう。

その後、「ファイル > 名前を付けて保存」から適切な画像形式(PNG・JPEGなど)を選択し、任意の名前を付けて保存すれば完了です。作成した画像は自由に共有でき、ブログや資料などどこでも活用できます。

ただしこの方法も、複数のグラフを一度に書き出したい場合には手間がかかります。

方法3:ブックをWebページとして保存して全グラフを一括抽出する

ブック内のすべてのグラフをまとめて画像化したい場合は、上記2つの方法では非効率です。そんなときに便利なのが、ワークブック全体をWebページとして保存する方法です。この操作を行うと、Excelがブック内の全グラフを自動的に画像として書き出してくれます。

手順は以下の通りです。

1. 「ファイル > 名前を付けて保存」を開き、保存場所とファイル名を指定します。
2. 「ファイルの種類」で「Webページ (*.htm; *.html)」を選択します。
3. 「保存」の対象を「ブック全体」に設定します。
4. 「保存」ボタンをクリックします。互換性に関するメッセージが表示されても、そのまま無視して進めて問題ありません。

保存先のフォルダを確認すると、「.htm」ファイルと、同じ名前に「_files」が付いたフォルダが生成されています。

このフォルダを開くと、HTML・CSSファイルとともに画像ファイルが格納されています。これらの画像こそが、保存したブック内の全シートで使われていたグラフです。各グラフは2種類ずつ用意されており、片方はフル解像度、もう片方は低解像度(ブログ記事などへの掲載に便利なサイズ)となっています。

この方法を使えば、ブック内のすべてのExcelグラフを、簡単な操作だけで一括して画像化できます。

補足:新しいExcelなら右クリックで直接保存も可能

比較的新しいバージョンのExcelでは、グラフを右クリックして「名前を付けて図を保存」を選ぶだけで、PNG・JPEG・SVGなどの形式で直接画像保存できる機能が搭載されています。単発のグラフを書き出すなら、この方法が最も手軽なので、まず試してみてください。

MacBookでグラフを画像として保存する方法

Macの場合も基本的な流れは同じです。グラフの枠線付近を右クリック(またはControlキーを押しながらクリック)し、「Command + C」でコピーします。その後、Wordや画像編集ソフトなど任意のアプリケーションを開き、「Command + V」で貼り付ければOKです。

まとめ

Excelのグラフを画像として書き出す方法を、目的別に3つ紹介しました。

• 1〜2個のグラフを挿入したい → コピー&ペーストで他のOfficeアプリへ
• 画像ファイルとして個別に保存したい → ペイント経由、または「名前を付けて図を保存」
• 全グラフを一括抽出したい → ブックをWebページとして保存

用途に合わせて使い分ければ、グラフの共有や資料作成がぐっと効率化します。また、Excelブック自体をWeb上で複数ユーザーと共有する方法についても、機会があれば詳しく解説します。ぜひお試しください。