Microsoft AccessのデータをExcelにインポートする方法【手順を画像付きで解説】

Microsoft Accessは、データベースを作成・管理するための代表的なツールです。データベースソフトとして非常に優れており、多くのビジネスシーンで活用されています。しかし、集計や分析、レポート作成などを行う場合には、Microsoft Excelの方が扱いやすいと感じることもあるでしょう。

そこで本記事では、AccessのデータをExcelにインポートする方法を、手順に沿ってわかりやすく解説します。なお、検証にはMicrosoft Office 365版のAccessとExcelを使用しています。古いバージョンをお使いの場合は、画面や操作が異なる場合がある点にご注意ください。

AccessのデータをExcelにインポートする手順

結論から言うと、AccessのデータをExcelに取り込むことは可能です。しかも、Excelに標準搭載されている機能を使えば、難しい設定なしに数クリックで完了します。大まかな流れは以下の通りです。

1. リボンの「データ」タブを選択
2. 「データの取得」をクリック
3. 「データベースから」を選択
4. 「Microsoft Access データベースから」をクリック
5. Accessファイルを指定してデータを読み込む

それでは、各ステップの詳細を見ていきましょう。

1. 「データ」タブを選択する

まず、Accessファイルがパソコンのハードディスク(ローカルドライブ)に保存されていることを確認してください。保存場所を事前に把握しておくと、後の作業がスムーズに進みます。

次に、Microsoft Excelを起動し、リボンの「データ」タブをクリックします。ここで誤って別のタブを選んでしまうと目的の機能が見つからないため、「データ」タブであることをしっかり確認してから次へ進みましょう。

2. 「Microsoft Access データベースから」を選択する

続いて、データの取得元を指定します。「データ」タブの中にある「データの取得」をクリックしてください。

メニューが表示されたら、「データベースから」→「Microsoft Access データベースから」の順に選択します。これにより、Accessファイルを開くためのダイアログが表示されます。

3. AccessのデータをExcelに追加する

上記の手順が完了すると、ファイル選択用の小さなウィンドウがExcel内に表示されます。このウィンドウでインポートしたいAccessファイルを探して選択し、開いてください。

ファイルを開くと、すぐに別のウィンドウ(ナビゲーター)がポップアップ表示されます。ウィンドウ左側の一覧から読み込みたいテーブルを選択し、下部にある「読み込み」ボタンをクリックしましょう。

これで、Accessの情報が自動的にExcelのワークシートに表示されます。必要に応じて書式を整え、あとで参照できるようにファイルを保存しておきましょう。

まとめ

AccessのデータをExcelにインポートするのはとても簡単です。「データ」タブ→「データの取得」→「データベースから」→「Microsoft Access データベースから」と進み、対象のファイルとテーブルを選んで「読み込み」をクリックするだけです。Accessで管理しているデータをExcelで分析・加工したいときは、ぜひこの方法を活用してみてください。