PDFをMicrosoftPowerPointプレゼンテーションに挿入する方法

パワーポイント 現在、世界中の組織向けのプレゼンテーションを準備および提供するための頼りになる媒体となっています。 PowerPointに依存しないプロの設定を見つけることはほとんど不可能であり、正当な理由があります。導入されてから何年も経った今でも、PowerPointはデータや情報を共有するための最も便利な方法の1つです。この記事では、PDFをPowerPointプレゼンテーションに統合して、より有益なものにする方法を示します。 PDFファイルは、あらゆる種類の統計とプロファイルを文書化するのに役立ち、それらをPowerPoint PPTにまとめることで、その見栄えを大幅に向上させることができます。

PowerPointプレゼンテーションにPDFを挿入する方法

人々がPowerPointプレゼンテーションにPDFを入れることができる2つの方法があります。

1. PDFファイルの写真をスライドに配置する
2. PDFをオブジェクトとして挿入し、それをサポートドキュメントとして使用することによって

1]PDFの写真を挿入

タイトルが示すように、ここではPDFをプレゼンテーションに直接挿入するのではなく、重要だと思われるすべてのページのさまざまなスナップショットを撮ります。 PowerPointを使用すると、デスクトップ画面を内部でクリップできます。したがって、PDFページはPowerPointPPTに画像として挿入されます。その方法は次のとおりです。

• プレゼンテーションに挿入するPDFを開き、PowerPointを開く前に最後に開くものであることを確認してください
• PowerPointをオンにして、上部のタブメニューにアクセスします
• ここで、[挿入]タブをクリックし、さらに[スクリーンショット]を選択します
• 表示されたドロップダウンから、[画面の切り抜き]をクリックすると、PowerPointの前にアクセスした最後のページ（この場合はPDF）に移動します。
• 交差したカーソルでPDFがグレー表示されているので、PDFに配置する領域に沿ってドラッグします
• ドラッグを停止すると、選択した領域が画像に変わります。この画像は、必要に応じてフォーマット（サイズ変更、トリミングなど）できます

画面クリッピングをクリックしたときに間違ったページが表示された場合は、Escキーを押して終了します。

2]オブジェクトとしてPDFを挿入

一般的で簡単ですが、非常に時間がかかる可能性がある前述の方法の代替方法は、PDFをオブジェクトとしてPPTに挿入することです。その方法は次のとおりです。

• まず、挿入するPDFが現在デスクトップで開いていないことを確認してください
• PowerPointを開き、タブから[挿入]をクリックします。さらに[オブジェクト]を選択します
• [オブジェクトの挿入]ダイアログボックスで、[ファイルから作成]をクリックし、PDFファイルの場所を参照して入力します。ファイルのパスをアドレスバーに直接入力することもできます
• [OK]をクリックすると、このPDFがPPTの一部になります

この方法の欠点は、ファイルの品質が低下する可能性があることです。ファイルをダブルクリックして完全に開くことで、これに対処できます。このファイルに簡単にアクセスできるように、アクションを添付できます。

PowerPointスライドショーでPDFを開く方法

以下の手順に従って、PowerPointからPDFファイルを開くアクションを割り当てます。

• PDFファイルを含むスライドを通常のビューで開き、[挿入]タブにアクセスします。ここで、[リンク]ボックスで[アクション]を選択します
• 必要に応じて音楽クリックを設定し、[OK]をクリックして保存します
• [オブジェクトアクション]を選択し、リストで[開く]をクリックします。

PDFの印刷を暗くするにはどうすればよいですか？

PDFファイルのテキストが明るすぎて理解できないと感じた場合、または一般的にPDFの印刷を暗くしたい場合は、AdobeAcrobatで適切な変更を加えることができます。

• [編集]>[設定]>[一般]に移動
• ここで、[ユーザー補助]タブで、[ドキュメントの色]オプションの内容を確認し、黒に切り替えます
• [ファイル]>[印刷]に移動し、[詳細設定]ボタンをクリックします。 [画像として印刷]チェックボックスをオンにして、暗い色で印刷されるかどうか試してください

この投稿がお役に立てば幸いです。また、PDFをPowerPointプレゼンテーションに簡単に統合できたことを願っています。