PowerPointにPDFを挿入する方法|オブジェクト・画像・テキスト別の手順を解説

要点

• PDFをオブジェクトとして挿入:スライドを開き、「挿入」>「オブジェクト」>「ファイルから作成」>「参照」の順に選択します。PDFを選んで「OK」をクリックします。
• PDFを画像として挿入:PDFとPowerPointのスライドを開き、PowerPointで「挿入」>「スクリーンショット」を選択してPDFを選びます。
• PDFからテキストや画像を挿入:PDF内のテキストや画像をコピーして、PowerPointのスライドショーに貼り付けます。

この記事では、より充実したプレゼンテーション体験を実現するために、PowerPointのスライドショーへPDFを追加する方法を解説します。スライドショー中に閲覧できるオブジェクトとしてPDF全体を挿入する方法、ページの画像を挿入する方法、PDFファイルからテキストを追加する方法、PDF内で使われている画像をコピーする方法などがあります。以下の手順は、PowerPoint 2019/2016/2013、Microsoft 365版PowerPoint、Mac版PowerPointに対応しています。

スライドにPDFをオブジェクトとして挿入する

プレゼンテーション中にPDFファイル全体を表示したい場合は、PDFをオブジェクトとして挿入しましょう。スライドショーの実行中にスライド上のPDFオブジェクトを選択すると、PDFビューアーでファイルが開きます。

1. PDFを挿入したいPowerPointスライドを開きます。
   ※あらかじめ、対象のPDFファイルがパソコン上で開いていないことを確認してください。

2. 「挿入」>「オブジェクト」を選択し、「オブジェクトの挿入」ダイアログボックスを開きます。

3. 「ファイルから作成」を選択して、「参照」をクリックします。

   

4. 目的のPDFファイルがあるフォルダーを開き、ファイルを選択して「OK」をクリックします。

5. 「オブジェクトの挿入」ダイアログボックスで「OK」を選択します。

6. スライドにPDFのアイコンが表示され、PDFファイルがプレゼンテーションファイルの一部になります。標準表示中にアイコンをダブルクリックすると、PDFファイルが開きます。

スライドショー中にPDFを開く

プレゼンテーション中にPDFファイルを開けるようにするには、挿入した画像にアクションを設定します。

1. PowerPointが標準表示になっていることを確認し、PDFオブジェクトのあるスライドを表示します。

2. PDFファイルの画像またはアイコンを選択します。

3. 「挿入」>「アクション」を選択します。

4. クリックでPDFを開きたい場合は「マウス クリック」タブを、ポインターを合わせたときに開きたい場合は「マウス オーバー」タブを選択します。

   

5. 「オブジェクトの動作」を選択し、ドロップダウンリストから「開く」を選びます(PowerPoint 2019の場合は「内容のアクティブ化」を選択します)。

6. 「OK」を選択して完了です。

PDFを画像としてPowerPointに挿入する

PDFファイルのうち1ページ分の内容だけを表示できればよい場合は、画像としてスライドに追加するのがおすすめです。

1. PDFファイルを開き、PowerPointに挿入したいページを表示しておきます。

2. PowerPointを開き、PDFを画像として挿入したいスライドに移動します。

3. 「挿入」>「スクリーンショット」を選択します。開いているウィンドウの一覧(開いているPDFファイルを含む)が表示されます。

   

4. 一覧からPDFファイルを選択すると、その画面が画像としてスライドに追加されます。

PDFからテキストをPowerPointに挿入する

PDFの特定の部分だけをPowerPointに追加したい場合は、Adobe Acrobat Readerを使う方法もあります。

1. Adobe ReaderでPDFファイルを開きます。

2. 「ツール」>「基本」>「選択」を選択します。

3. コピーしたいテキストを選択します。

4. 「編集」>「コピー」を選択します。

5. PowerPointを開き、テキストを挿入したいスライドを表示します。

6. 「ホーム」>「貼り付け」を選択します。ショートカットキーの「Ctrl+V」でも貼り付けできます。

PDFからグラフィックをPowerPointに挿入する

1. Adobe ReaderでPDFファイルを開きます。

2. PDF上で右クリックし、「選択ツール」を選択します。

3. 画像を選択して「Ctrl+C」を押すか、右クリックして「画像をコピー」を選択します。

4. PowerPointを開き、グラフィックを挿入したいスライドを表示します。

5. 「ホーム」>「貼り付け」を選択します。「Ctrl+V」でも同様に貼り付けられます。

Mac版PowerPointにPDFを取り込む

Mac版PowerPointにPDFをオブジェクトとして挿入しようとすると、「ファイルの種類がサポートされていない」「ファイルが利用できない」といったエラーメッセージが表示されることがあります。これは、Mac版Officeアプリケーションではオブジェクトのリンクと埋め込み(OLE)が完全には実装されていないためです。

なお、上記で紹介した手順と同じ操作で、Mac版PowerPointにもPDFからテキストやグラフィックを挿入できます。

もうひとつの方法として、「挿入」>「ハイパーリンク」>「Webページまたはファイル」を選択してPDFへのリンクを設定することも可能です。プレゼンテーション中にハイパーリンクを開けば、PDFファイルを表示できます。

PowerPoint OnlineにPDFを取り込む

PowerPoint Onlineでは、PDFファイルを挿入・編集することはできません。ただし、デスクトップ版などの他のバージョンのPowerPointで作成されたプレゼンテーションであれば、PDFは問題なく表示されます。