Excel で自動データ クリーニングを行う方法 (10 の簡単なヒント)

自動データ クリーニング の方法を探している エクセルで？次に、これはあなたにぴったりの場所です。取得したデータがクリーンではなく、分析の準備が整っていない場合があります。そのような場合、いくつかの手順に従ってデータをクリーンアップして準備する必要があります。ここに 10 が見つかります 自動データ クリーニング に関する知識を得るさまざまな方法を順を追って説明します。

Excel で自動データ クリーニングを行う 10 の方法

ここには、名前を含む整理されていないデータセットがあります 、生年月日 、職業、 と給与 一部の人々の。ここでは、 自動データ クリーニング の方法を紹介します。 このデータセットを使用して Excel で。

1. Power Query 機能を使用して Excel のデータをクリーンアップする

最初の方法では、Power Query 機能を使用します 自動データ クリーニング用 .手順に従って、独自のデータセットで実行してください。

手順:

• まず、セル範囲 B4:D10 を選択します .
• 次に、[データ] タブに移動します>> テーブル/範囲からをクリックします .

• さて、テーブルの作成 ボックスが開き、データセットは既に選択されています。
• その後、OK を押します .

• 次に、Power Query エディター
• 次に、[最初の行をヘッダーとして使用] をクリックします。 ヘッダーを設定します。

• その後、テキストの大文字と小文字を変更するには、名前を選択します
• さて、[変換] タブに移動します>> テキスト列をクリック>> フォーマットをクリック>> 各単語を大文字にするを選択します .

• 次に、下のボタンをクリックして、セルが空の行を削除します。
• その後、[空を削除] をクリックします。 .

• 次に、[閉じて読み込む] をクリックします。>> 閉じて読み込むを選択 .

• さて、データのインポート ボックスが開きます。
• 次に、新しいワークシートを選択します オプション
• その後、[OK] をクリックします。 .

• したがって、データを自動的に消去できます Power Query エディターの使用 .

2. Excel の列機能にテキストを適用する

ここで、データセットには、Name というタイトルの同じ列に人物の姓名の両方があります。 . Text to Columns を使用して、データを 2 つの異なる列に分けることができます 自動データ クリーニングの機能

手順は次のとおりです。

手順:

• 最初にセル範囲 B5:B10 を選択します .
• 次に、[データ] タブに移動します>> データ ツール をクリックします>> テキストから列へを選択 .

• その後、[次へ] をクリックします。 .

• 次に、セミコロンを選択します 、カンマ 、スペース と @ その他 区切り記号として .
• 次に、[次へ] をクリックします .

• セルを挿入します C5 目的地として .
• その後、[完了] をクリックします。 .

• 最後に、データが 2 つの列 First Name に分割されていることがわかります と姓 .

3. Excel での自動データ クリーニングのためのフラッシュ フィル機能の使用

これで、フラッシュ フィル機能の使い方がわかります 自動データ クリーニング用 エクセルで。ここでは、データセットにさまざまな不要なシンボルがあります。以下の手順に従って、それらを削除できます。

手順:

• まず Jack を挿入します 名で 列。
• その後、[データ] タブに移動します>>データ ツールをクリックします>> フラッシュ フィルをクリックします .

• これで、他のすべてのシンボルが削除されたことがわかります。

4. ExcelでのデータクリーニングのためのSUBSTITUTE関数の使用

次に、不要なシンボルを削除する方法を紹介します 自動データ クリーニング用 SUBSTITUTE 関数を使用して Excel で .

自分で行うには、以下の手順に従ってください。

手順:

• 最初にセル D5 を選択します .
• 次に、次の数式を挿入します。

=SUBSTITUTE(C5,"@", )

ここで、 SUBSTITUTE 関数、セル C5 を挿入しました テキストとして 、「@」 古いテキストとして 空白 (“ “) new_text として .

• その後、ENTER を押します フィル ハンドルを下にドラッグします オートフィル ツール 残りのセルの式

• 最後に、SUBSTITUTE 関数 列 D から不要な記号を削除しました .

5. Excel での検索と置換機能の適用

5 番目の方法では、検索と置換を使用してデータを消去します。 エクセルのオプション。ここでは、「#」 を含む 2 つの値を確認できます。 「@」を含む 2 つの値 と「;」 . 検索と置換を適用して、この値を空白に置き換えます オプション。

手順:

• まず、セル範囲 B5:D10 を選択します .
• 次に、[ホーム] タブに移動します>> 編集 をクリックします>> [検索と選択] をクリックします>> 置換を選択 .

• さて、検索と置換 ツールボックスが開きます。
• 次に、「#」 を挿入します 検索対象で ボックスとブランク 置換 ボックス。
• その後、[置換] をクリックします。 .

• 次に、「#」 が表示されます は削除されました。

• 同様に、「@」 を削除できます と「;」 検索と置換機能を使用してデータセットから .

6. Excel での自動データ クリーニングに数値形式を使用する

次に、数値形式を変更する方法を学びます 自動データ クリーニング用 エクセルで。 生年月日の値の一部を次に示します。 日付 ではありません フォーマット。以下の手順に従ってデータを消去します

手順:

• まず、セル範囲 C5:C10 を選択します .
• 次に、[ホーム] タブに移動します>> 数値形式 をクリックします>> ドロップダウンをクリックします ボタン。

• その後、ショートデートを選択します .

• したがって、数値形式を変更できます データを自動的にクリーニングするためのデータセットの

7.データクリーニングのための重複削除オプションの使用

次に、[重複を削除] を使用して重複した値を削除します。 自動データ クリーニングの機能

手順:

• まず、セル範囲 B4:D11 を選択します .
• 次に、[データ] タブに移動します>> データ ツールをクリックします>> 重複を削除を選択 .

• さて、重複を削除 ダイアログ ボックスが開きます。
• その後、OK を押します .

• 次に、重複の情報を含む別のボックス
• 次に、OK を押します .

• 最後に、重複の削除 機能により、重複する値がデータセットから削除されます。

8.自動データクリーニングのための Go To 特別機能の適用

ここで、特別機能に移動を使用します 自動データ クリーニングのために空白のセル ウェイを検出する

手順は次のとおりです。

手順:

• 最初にセル範囲 B4:D11 を選択します .
• 次に、[ホーム] タブに移動します>> 編集 をクリックします>> [検索と選択] をクリックします>> スペシャルに行くを選択 .

• さて、スペシャルに行く ボックスが表示されます。
• その後、空白を選択します .
• 次に、[OK] をクリックします。 .

• 次に、空白のセルが表示されます。 が選ばれました。

• これで、選択したセルの書式を自由に変更できます。
• ここで、[ホーム] タブに移動します>> 塗りつぶしの色 をクリックします>> 赤を選択 塗りつぶしの色として .

• したがって、空白セルを検出できます データをきれいにする Excel で 自動的に .

9. Excel でのデータ クリーニングのためのリスト内の一致するテキスト

データがいくつかある可能性があります このデータを確認したい 別の利用可能なリストに対して .この例の次のスクリーンショットを参照してください。例の左側から退職した人を見つけます。辞任番号の右側にリストがあります。

上のスクリーンショットは、簡単な例を示しています。データは B5:D22 の範囲にあります .目標は 行 を特定することです 退会したメンバーに表示されているデータ ゾーンで リスト、列 F .これらの不要な行は後で削除できます。

手順:

• まず、セル D5 を選択します .
• 次に、次の数式を挿入します。

=IF(COUNTIF($F$5:$F$11,C5),"Resigned","")

ここでは、COUNTIF 関数 式の は 1 を返します if it (太字部分) 一致 リスト値 (セル範囲 F5:F11 ) データ値 (セル C5 ）。この部分が 1 を返す場合 または もっと 、次に IF 関数 「辞任」を返します 、それ以外は何もありません。

• その後、ENTER を押します フィル ハンドルを下にドラッグします オートフィル ツール 残りのセルの式

この数式全体では、「Resigned」 という単語が表示されます 「会員番号」の場合 列 C 「退会したメンバー」にあります リスト。 会員番号 見つかりません 、空の文字列を返します .

• これで、この式全体で 「Resigned」 という単語が表示されます 「会員番号」の場合 列 C 「退会したメンバー」にあります リスト。メンバー番号が見つからない場合は、空の文字列を返します .

リストは列 D で並べ替えることができます 、すべての辞任したメンバーの行 一緒に表示され、すぐに削除できます。

• 列 D で並べ替えるには 、セル D5 から D22 を選択するだけです。
• 次に、[ホーム] を選択します ⇒ 編集 ⇒ 並べ替えとフィルター ⇒ Z を A に並べ替える .

• 次に、並べ替えの警告 ボックスが開きます。
• その後、[選択範囲を拡張] を選択します .
• [並べ替え] をクリックします。 .

• すると、Excel サンプル ファイルは次のようになります。

この手法は、他の種類のリスト マッチング タスクに適用できます。

10. Excel でスペル チェックを使用してクリーニングする

最後のステップでは、 スペル チェック の方法を紹介します。 自動データ クリーニング用 エクセルで。自分で行うには、以下の手順に従ってください。

手順:

• 最初にセル範囲 C5:C10 を選択します .
• 次に、[レビュー] タブに移動します>> abc Spelling をクリックします .

• さて、つづり ボックスが開きます。
• その後、マネージャーを選択します .
• 次に、[変更] をクリックします。 .

• 次に、受付係を選択します .
• その後、[変更] をクリックします。 .

• さて、書記を選択します .
• その後、[変更] を選択します .

• 次は、Microsoft Excel 警告ボックスが表示されます。
• 次に、[OK] をクリックします .

• したがって、スペル チェックを使用できます データを消去する

練習セクション

この記事には、下の画像のような Excel ワークブックがあり、個別に練習できます。

結論

この記事では、 自動データ クリーニング の方法を紹介しました。 エクセルで。この記事が興味深く、役立つことを願っています。分かりにくいところがありましたら、コメントを残してください。見逃した可能性のある代替案が他にある場合はお知らせください。そして、ExcelDemy にアクセスしてください このような記事がもっとたくさんあります。ありがとうございます！