Excel でデータ モデルからデータを取得する方法 (2 つの簡単な方法)

Excel でデータ モデルからデータを取得するための特別なトリックを探している場合は、適切な場所に来ています。データ モデルからデータを取得するには、さまざまな方法があります。この記事では、データ モデルからデータを取得するこれらのメソッドの詳細について説明します。このすべてを学ぶために完全なガイドに従ってみましょう.

データ モデルとは

データモデルは、データ分析に不可欠です。データ モデルを使用して、データ (テーブルなど) を Excel のメモリに読み込むことができます。データを接続するには、共通の列を使用するように Excel に指示できます。データモデルでは、「モデル」という言葉は各テーブル間の関係を表します。 Excel でデータ モデルを作成するには、複数の方法があります .データ モデルを作成するには、リレーションシップ ツールバーの使用、Power Query の適用、Power Pivot の 3 つの方法があります。

Excel でデータ モデルを作成する方法

ここでは、データ モデルの作成方法を示します。次の手順に従って、リレーションシップ ツールバーを使用してデータ モデルを作成しましょう。

📌 手順:

• まず、データセットからデータ値を選択します。
• 次に、挿入に移動します
• 挿入物から タブで、テーブルを選択します コマンド

• 次に、テーブルの作成 ダイアログ ボックスが表示されたら、データセット全体をテーブル データとして選択します。
• 次に、[OK] をクリックします .

• 次に、テーブル デザインに移動します タブ
• 次に、新しく作成したテーブルに名前を付けます。
• これにより、以降の手順でテーブルを区別できるようになります。
• 最後に、残りのデータセットに対して同じプロセスを繰り返し、テーブルに変換します。

• その後、データに移動します
• 次に、データ ツールから オプションで関係を選択します ツール。
• その結果、ウィンドウが表示されます。

• 次に、[関係の管理] から ウィンドウで、[新規] を選択します .
• その結果、関係を築く プロンプトが画面に表示されます。

• プロンプトで、まず、分析するテーブルを選択します。
• 私たちの場合、それは Table_Sales です 表。
• 次に、両方のテーブルに共通の列を 列 (外部) として選択します。 .
• この列には重複する値が含まれる可能性があります。
• この場合、共通の列は ID です .
• 3 番目に、ルックアップ テーブルを 関連テーブル として選択します。 .
• この表から、前の表に関連する値を探します。
• 私たちの場合、テーブルはエグゼクティブです 表。
• 次に、共通の列を 関連列 (プライマリ) として選択します .
• この列には、一意の値または重複のない値を含める必要があります。
• ここで、列は ID です
• 最後に、[OK] をクリックします。 .

• その結果、関係を示すウィンドウが表示されます。
• [OK] をクリックします 関係を確認します。
• これで、データ モデルを作成できるようになります。

Excel でデータ モデルからデータを取得する 2 つの簡単な方法

次のセクションでは、データ モデルからデータを取得するために 2 つの効果的でトリッキーな方法を使用します。このセクションでは、これらの方法について詳しく説明します。これらを学び、応用して、思考力とエクセルの知識を向上させてください。 Microsoft Office 365 を使用しています ここではバージョンを使用できますが、好みに応じて他のバージョンを利用することもできます。

1.外部データ ソースの使用

ここで、データ モデルからデータを取得する方法を示します。ここでは、外部データ ソースを適用します。 データモデルからデータを取得するプロセス。次の手順に従ってタスクを実行してみましょう。

📌 手順:

• まず、挿入に移動します タブ
• 次に、[ピボットテーブル] をクリックします .
• 最後に、ドロップダウンから [外部データ ソースから] を選択します .

• 次に、外部ソースのピボットテーブルから ウィンドウで [接続を選択] を選択します。

• 既存のつながりで ウィンドウで、まず テーブル に移動します .
• リレーションシップで以前に接続した 2 つのテーブルが Excel にリストされていることがわかります。
• ワークブック データ モデルのテーブルを選択します .
• 最後に、[開く] をクリックします。 .

• 次に、外部ソースのピボットテーブルから ウィンドウで 新しいワークシート を選択します .
• 最後に、[OK] をクリックします。 .

• 結果として、データ モデルを使用してピボット テーブルが作成されていることがわかります。
• ここで、2 つのテーブルを関連付けることができます。
• たとえば、重役から重役の名前を選択できます Table_Sales から販売数を調べます 表。
• これができるのは、2 つのテーブルがデータ モデルを介して接続されているためです。
• 最後に、データ モデルからデータを取得できるようになります。

💡 注:

データ モデルを使用して作成されたピボット テーブルには、単一のデータ テーブルから作成されたピボット テーブルと比較すると、いくつかの制限があります。最も注目すべき点は、グループを作成できないことです。さらに、計算フィールドまたは計算項目を作成することはできません。

続きを読む: Excel でデータ モデルを使用する方法 (3 つの例)

2.データ モデル コマンドの使用

ここで、データ モデルからデータを取得する別の方法を示します。ここでは、データ モデル コマンド プロセスを適用して、データ モデルからデータを取得します。次の手順に従ってタスクを実行してみましょう。

📌 手順:

• まず、挿入に移動します タブ
• ピボットテーブルをクリックします .
• 最後に、ドロップダウンから [データ モデルから] を選択します .

• 次に、データ モデルのピボットテーブルから ウィンドウで 新しいワークシート を選択します .
• 最後に、[OK] をクリックします。 .

• 結果として、データ モデルを使用してピボット テーブルが作成されていることがわかります。
• ここで、2 つのテーブルを関連付けることができます。
• たとえば、重役から重役の名前を選択できます Table_Sales から販売数を調べます 表。
• これができるのは、2 つのテーブルがデータ モデルを介して接続されているためです。
• 最後に、データ モデルからデータを取得できるようになります。

💡 ヒント:

ピボット テーブルは数式に変換できます。これを行うには、ピボット テーブルの任意のセルを選択し、[ピボットテーブル ツール] ➪ [分析] ➪ [OLAP ツール] ➪ [数式に変換] を選択します。 .ピボット テーブルは数式ベースのセルに置き換えられます。式は CUBEMEMMEMBER を使用して生成されました と CUBEVALUE 機能。新しいデータ範囲はピボット テーブルではありませんが、データが変更されると数式は更新されます。

続きを読む: Excel でデータ モデルを管理する方法 (簡単な手順)

結論

以上で本日のセッションは終了です。これからは、Excel のデータ モデルからデータを取得できるようになると確信しています。質問や推奨事項がある場合は、下のコメント セクションで共有してください。

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