Excelでデータモデルからデータを取得する2つの簡単な方法

Excelのデータモデルからデータを取り出す便利なテクニックをお探しの方は、ぜひこの記事をご覧ください。データモデルからデータを取得する方法は実にさまざまありますが、本記事では代表的な2つの方法を詳しく解説します。手順を一つずつ丁寧に追って説明しますので、最後まで読んでマスターしましょう。

データモデルとは?

データモデルはデータ分析において欠かせない機能です。データモデルを使うと、テーブルなどのデータをExcelのメモリ上に読み込むことができます。さらに、共通の列(キー列)を指定することで、複数のテーブル同士を関連付けることも可能です。データモデルにおける「モデル」という言葉は、各テーブル間のリレーションシップ(関係性)を表しています。

Excelでデータモデルを作成する方法は主に3つあります。「リレーションシップ」ツールを使う方法、「Power Query」を使う方法、そして「Power Pivot」を使う方法です。ここでは、もっとも基本的なリレーションシップツールを使った作成手順を紹介します。

Excelでデータモデルを作成する方法

まずは、リレーションシップツールを使ってデータモデルを作成する手順を見ていきましょう。

📌 手順:

• まず、データセット内の任意のセルを選択します。
• 次に、リボンの「挿入」タブを開きます。
• 「挿入」タブから「テーブル」コマンドを選択します。

• 「テーブル作成」ダイアログボックスが表示されたら、テーブルのデータ範囲としてデータセット全体が選択されていることを確認します。
• 「OK」をクリックします。

• 次に、「テーブルデザイン」タブに移動します。
• 新しく作成したテーブルにわかりやすい名前を付けます。
• 名前を付けておくと、後続の手順でテーブルを識別しやすくなります。
• 最後に、残りのデータセットについても同じ操作を繰り返し、すべてテーブル化しておきます。

• その後、リボンの「データ」タブを開きます。
• 「データツール」グループにある「リレーションシップ」ツールを選択します。
• すると、ウィンドウが表示されます。

• 「リレーションシップの管理」ウィンドウで「新規」を選択します。
• すると、「リレーションシップの作成」ダイアログが画面に表示されます。

• まず、分析したいテーブルを選択します。ここでは例としてTable_Sales(売上)テーブルを選びます。
• 次に、両方のテーブルに共通して存在する列を「列(外部)」として選択します。この列には重複した値が含まれていても構いません。ここではID列を指定します。
• 続いて、参照先となるテーブルを「関連テーブル」として選択します。このテーブルから、前述のテーブルに関連する値を探すことになります。ここではExecutive(役員)テーブルを指定します。
• そして、共通の列を「関連列(主)」として選択します。この列には重複のない一意な値が含まれている必要があります。ここではID列を選びます。
• 最後に「OK」をクリックします。

• すると、作成されたリレーションシップを示すウィンドウが表示されます。
• 「OK」をクリックしてリレーションシップを確定します。
• これでデータモデルの作成は完了です。

データモデルからデータを取得する2つの簡単な方法

ここからは、データモデルからデータを取得するための2つの効果的な方法を詳しく解説します。どちらも実務で役立つテクニックなので、しっかり理解して活用しましょう。ここではMicrosoft 365版を使用していますが、お好みに応じて他のバージョンでも同じ手順で実行できます。

方法1: 外部データソースを使用する

まずは「外部データソース」機能を使って、データモデルからデータを取得する方法を紹介します。以下の手順に従って操作してみましょう。

📌 手順:

• まず、「挿入」タブを開きます。
• 「ピボットテーブル」をクリックします。
• ドロップダウンリストから「外部データソース」を選択します。

• 「外部データソース」ウィンドウで「接続の選択」をクリックします。

• 「既存の接続」ウィンドウが開いたら、まず「テーブル」タブに移動します。
• そこには、先ほど「リレーションシップ」ツールで接続した2つのテーブルがExcelによって一覧表示されています。
• 「ワークブックのデータモデルのテーブル」を選択します。
• 最後に「開く」をクリックします。

• 「外部データソース」ウィンドウに戻ったら、「新しいワークシート」を選択します。
• 最後に「OK」をクリックします。

• すると、データモデルを基にピボットテーブルが作成されます。
• ここでは、2つのテーブルを関連付けて分析できます。
• たとえば、Executiveテーブルから役員の名前を選択し、Table_Salesテーブルからそれぞれの売上数値を確認するといったことが可能です。
• これは、2つのテーブルがデータモデル経由で接続されているからこそ実現できることです。
• 以上で、データモデルからデータを取得できました。

💡 注意点:

データモデルを使って作成したピボットテーブルには、単一のデータテーブルから作成したピボットテーブルと比べていくつか制限があります。もっとも顕著なのは、グループ化ができないという点です。また、集計フィールドや集計アイテムを作成することもできません。

あわせて読みたい: Excelでデータモデルを使う方法(3つの具体例)

方法2: データモデルコマンドを使用する

続いて、「データモデル」コマンドを使ってデータモデルからデータを取得する別の方法を紹介します。こちらのほうがより直接的なアプローチです。以下の手順に従ってください。

📌 手順:

• まず、「挿入」タブを開きます。
• 「ピボットテーブル」をクリックします。
• ドロップダウンリストから「データモデル」を選択します。

• 「データモデルからピボットテーブルを作成」ウィンドウで「新しいワークシート」を選択します。
• 最後に「OK」をクリックします。

• すると、データモデルを基にピボットテーブルが作成されます。
• ここでも、2つのテーブルを関連付けて分析できます。
• たとえば、Executiveテーブルから役員の名前を選択し、Table_Salesテーブルからそれぞれの売上数値を確認することができます。
• これは、2つのテーブルがデータモデル経由で接続されているため可能になる操作です。
• 以上で、データモデルからデータを取得できました。

💡 ワンポイント:

ピボットテーブルは数式に変換することもできます。変換するには、ピボットテーブル内の任意のセルを選択し、「ピボットテーブル分析」➪「OLAP」➪「数式に変換」の順にクリックします。すると、ピボットテーブルが数式ベースのセルに置き換えられます。これらの数式はCUBEMEMBER関数とCUBEVALUE関数を使って自動生成されます。変換後の範囲はピボットテーブルではなくなりますが、元のデータが変更されれば数式も自動的に更新されるので安心です。

あわせて読みたい: Excelでデータモデルを管理する方法(簡単な手順付き)

まとめ

今回は、Excelのデータモデルからデータを取得する2つの方法を解説しました。外部データソースを使う方法と、データモデルコマンドを直接使う方法のどちらも、複数のテーブルを関連付けて柔軟に分析できる強力なテクニックです。この記事を参考に、ぜひご自身のデータ分析に活かしてみてください。

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