Excel でデータをエクスポートする方法 (2 つの簡単な方法)

Microsoft Excel での作業中に何度も 、ユーザーは Excel ファイルから別の配置にデータを移動する必要があります。その場合、ユーザーは Excel でデータをエクスポートする方法を知る必要があります。ユーザーが Excel からデータを移動できる方法は他にもいくつかあります。ただし、そのためには、ファイルを正しい形式で保存する必要があります。この記事では、Excel でデータをエクスポートする方法を紹介します。

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ワークブックを他のファイル形式に変換して Excel でデータをエクスポートする 2 つの簡単な方法

このセクションでは、Excel でデータをエクスポートする手順について説明します。 Excel ワークブックを CSV などのさまざまな形式に変換できます 、TXT ,PRN 、 などなど。この記事では、ワークブックを他のファイル形式に変換して Excel でデータをエクスポートする 2 つの異なる方法を紹介します。

まず、Excel ブックのデータをテキスト形式に変換します。ここでは、テキスト形式の 3 つの例を示します。CSV 、 TXT 、PRN フォーマット。 2 番目の手順では、Excel ワークブックを PDF、Web ページ (HTML)、XPS 形式などの他の形式に変換する方法を示します。

作業目的で、次のサンプル データ セットを使用します。

1. Excel ワークブックをテキスト形式に変換

ファイルを選択した場合 ➪ 名前を付けて保存 次に、ファイルを配置する場所を選択します。名前を付けて保存 ダイアログボックスが表示され、さまざまなテキストファイル形式から目的の形式を選択できます。 3 つのタイプは次のとおりです。

• CSV :コンマ区切り値ファイル。
• TXT :タブ区切りファイル。
• PRN :書式付きテキスト、プリンター テキスト ファイル。

上記の 3 つのテキスト ファイルについては、以下で説明します。

1.1 Excel ワークブックを CSV ファイルに変換する

ワークシートを CSV にエクスポートする場合 ファイル形式の場合、データは表示どおりに保存されます。 Excel でワークシートを操作しているとします。セルの 1 つ (A5 だとします) ) には次の値が含まれます:12.8312344 .しかし、セル A5 をフォーマットしました 小数点以下 2 桁の数値を表示する方法です。だから A5 12.83 と表示されます .この Excel ファイルを CSV に変換します。 形式、次に A5 12.83、 として保存されます 等々。セルはカンマ文字で区切られ、行はキャリッジ リターンとライン フィードで区切られます。次の図は、Excel ワークブックを CSV で保存する方法を説明しています。

ステップ 1:

• まず、データ セットを準備します。
• 次に、ファイルに移動します リボンのタブ。

ステップ 2:

• 次に、ホーム が表示されます Excel のウィンドウ
• 次に、名前を付けて保存 を選択します ウィンドウからのコマンド

ステップ 3:

• 3 番目に、前のコマンドを選択した後、保存するファイルの場所を選択するオプションが表示されます。
• 次に、[参照] をクリックします。 .

ステップ 4:

• 4 番目に、保存するフォルダを選択し、新しいファイルに名前を付けます。
• 次に、保存タイプで、CSV (カンマ区切り) を選択します ファイルを変換します。
• 最後に保存を押します .

ステップ 5:

• 5 番目に、Excel ファイルが CSV に変換されます
• 次に、メモ帳でファイルを開きます

ステップ 6:

• 最後に、CSV ファイルを開くと、次の画像のようになります。

注:

• セルにコンマが含まれている場合、セルの値は引用符で囲まれて保存されます。
• セルに引用符文字が含まれている場合、その文字は 2 回表示されます。

続きを読む: Excel で文字の後のテキストを抽出する (6 つの方法)

1.2 Excel ワークブックを TXT ファイルに変換する

ワークブックを TXT にエクスポートする ファイルは CSV とほとんど同じです 上記で説明したファイル形式。唯一の違いは、セルがコンマではなくタブ文字で区切られていることです。ワークシートに Unicode 文字が含まれている場合は、Unicode テキストを使用してファイルをエクスポートする必要があります。それ以外の場合、Unicode 文字は疑問符文字として保存されます。この手順の手順は次のとおりです。

ステップ 1:

• まず、 ファイルに移動します データ セットを完成させた後、リボンのタブをクリックします。

ステップ 2:

• 次に、前の方法の手順に従ってファイルを保存します。
• ファイルの種類で ボックスで、テキスト (タブ区切り) を選択します ファイル形式として。

ステップ 3:

• 3 番目に、ファイルを保存した後、 メモ帳 で開きます 結果は次の図のようになります。

続きを読む: パイプ区切り文字を使用して Excel をテキスト ファイルに変換する方法 (2 つの方法)

1.3 Excel ワークブックを PRN ファイルに変換する

PRN タイプのファイルは、ワークシートの印刷イメージのようなものです。セルは複数のスペースで区切られています。 1 行に最大 240 を含めることができます 文字。通常、PRN ファイルは使用されません。このファイルの種類を変換するプロセスは次のとおりです。

ステップ 1:

• まず、ファイルに移動します リボンのタブ

ステップ 2:

• 次に、最初の方法で示した手順に従ってファイルを再度保存します。
• ファイルの種類で ボックスで、ファイル形式として 書式付きテキスト (スペース区切り) を選択します .

ステップ 3:

• 最後に、新しく変換されたファイルを メモ帳 で開きます 次の画像のような結果が表示されます。

続きを読む: 画像から Excel にデータを抽出する方法 (簡単な手順で)

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2. Excel ワークブックを他のファイル形式にエクスポートする

上記の説明では、Excel データをテキスト形式に変換してエクスポートする手順を示しました。ここで、Excel データをエクスポートできる他の形式について説明します。既定では、Excel ではブックを他のいくつかの形式で保存することもできます。 DIF 形式では、各要素は 2 行または 3 行のブロックで表されます。

2.1 DIF (データ交換フォーマット)

これらのファイルには DIF があります 拡大。ユーザーが使用することはめったにありません。一度に 1 つの Excel ワークシートのデータしか保存できません。

ワークシートのデータを DIF に保存するには

ステップ 1:

• まず、Excel ワークブックを DIF に保存します (データ交換フォーマット ).

ステップ 2:

• 次に、メモ帳を使用して保存したファイルを開きます 次の結果を確認してください。

続きを読む: ある Excel ワークシートから別の Excel ワークシートに自動的にデータを転送

2.2 SYLK (シンボリック リンク)

これらのファイルには .slk があります 拡大。また、あまり使用されません。 .slk 拡張子またはファイル形式は、Unicode 文字をサポートしていません。 Excel ファイルを SYLK に変換するには フォーマットは次の手順に従います。

ステップ 1:

• まず、Excel ファイルを SYLK に保存します。 次の図のような形式
• ここでは、ファイル拡張子は .slk でなければなりません .

ステップ 2:

• 次に、結果を確認するには、メモ帳で新しいファイルを開きます .

2.3 PDF (Portable Document Format)

これらのファイルには .pdf があります 拡大。これは、一般的な「読み取り専用」ファイル形式です。 PDF に変換した後にデータを変更することはできません . Excel ファイルを PDF に変換するプロセスは次のとおりです。

ステップ 1:

• まず、PDF を使用します 現在の Excel ファイルを保存するための拡張子

ステップ 2:

• 次に、PDF リーダーを使用して、新しく変換されたファイルを開いて結果を確認します。

2.4 XPS (XML Paper Specification Document)

これらのファイルには .xps があります 拡大。これは Microsoft の PDF ファイルに代わるものです。ユーザーがこのタイプの形式を使用することはめったにありません。この種のファイルを読み取るには、XPS リーダーが必要です

2.5 ウェブページのフォーマット

これらのファイルには、 HTM/HTML (ハイパー テキスト マークアップ言語) があります。 拡大。 Excel ファイルをこの形式で保存すると、新しいファイルを Web ブラウザーで開くことができます。このファイル形式を使用するには、次の手順を実行します。

ステップ 1:

• まず、ウェブ ページを使用します 現在の Excel ファイルを保存するための保存タイプとして。

ステップ 2:

• 次に、Web ページとして公開 が表示されます。 ダイアログ ボックス。
• 次に、ボックスで [公開] を選択します .

ステップ 3:

• 最後に、変換されたファイルをコンピュータにプリインストールされているウェブ ブラウザで開くことができます。このファイルは次の画像のようになります。

続きを読む: Web から Excel にデータをインポートする方法 (クイック手順付き)

2.6 ODS (OpenDocument スプレッドシート)

これらのファイルには .ods があります 拡大。これらのファイルは、さまざまなオープンソースのスプレッドシート プログラムと互換性があります。 ODS を開くことができます Google ドキュメントを使用したファイル またはオフィスを開く .

結論

これでこの記事は終わりです。この記事がお役に立てば幸いです。上記の説明を読んだ後、上記の方法のいずれかを使用して Excel でデータをエクスポートできるようになります。 Please share any further queries or recommendations with us in the comments section below.

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Happy Excelling 🙂

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