Excel で一意の値を取得する方法 (5 つの簡単な方法)

Excel で一意の値を取得する方法を探している場合は、 あなたは正しい場所にいます。 Excel での値の重複は、Excel の単一の列または複数の列と行で発生する可能性があります。正しいデータ分析とデータ統合のために、重複を排除することが必要になることがよくあります。また、定期的な値を削除するのではなく、記録したい場合もあります。 Excel で重複した値を削除したり、一意の値を検出したりするためのキーウェイがいくつかあります。そのため、Excel で一意の値を取得する方法について、この記事でこれらのいくつかを調べます。

Excel で一意の値を取得する 5 つの簡単な方法

高速液体クロマトグラフィー (HPLC) はよく知られており、広く利用されている分析化学手法です。これにより、混合物中の化合物の分離、同定、および定量化が可能になります。このチュートリアルでは、さまざまなリサーチ アシスタントがさまざまな HPLC カラムを実施するスプレッドシートで作業します。 さまざまな化合物を検出できます。さまざまなプロセスでの列の重複と一意性を分析します。
ソース データ 以下に示すように、5 列の 200 行のデータがあります。スペースが不足しているため、数行を表示しています。

ここでは、簡単な手順で独自の値を取得する 5 つの多様な方法を紹介します。

1.高度なフィルターの使用

高度なフィルタを使用できます 一意の値を簡単に取得できます。以下の手順に従う必要があります。 高度なフィルタ 指定された基準に基づいてデータを抽出するのに役立ちます。以下の手順に従ってください。

手順:

• まず、Using Advanced Filter という名前の空白のスプレッドシートを開きます .
• 次に、データに移動します> 並べ替えとフィルター> 上級 .

• 最終的に、 高度なフィルタ ウィンドウが表示されます。
• 次に、[別の場所にコピー] を選択します
  第 4 に、コピー先 オプションで、$B$4 を選択します 高度なフィルタの使用について 以下に示すように、一意のレコードのみにチェックマークを付けてください。
• 5 番目に、リスト範囲を選択し、データセット に移動します。 シートを開き、列 $B$4:$B$204 を選択します 、これは私たちの大学または研究機関の名前です
• 6 番目に、[OK] をクリックします。 .

• 固有の大学および研究機関名が 高度なフィルタの使用 から抽出されます

• 同様に、元のデータセットの他のすべての列についても同じプロセスに従います。
• 高度なフィルタを編集します 下の図のようなウィンドウで、HPLC カラムの固有の値を見つけます .

最終的に、出力は次のようになります。

2.重複を削除して Excel で一意の値を見つける

重複の削除を使用して、重複した値を削除することもできます データ の機能 タブ。この機能はデータを完全に削除することを忘れないでください。

手順:

• まず、元のデータセットのコピーを作成します 前述のようにソース データをそのまま保持し、このコピーを呼び出すことが常に最善であるため、重複を削除して一意の値を取得する .
• 次に、範囲を選択して データ に移動します> データ ツール > 重複を削除 .

• 最終的に、重複を削除 ウィンドウが表示されます。
• 重要なのは、My data has headers を確認してください チェックボックスをオンにして、重複を削除する列を選択するか、すべての列をオンのままにします。
• さらに、データ セット内の特定の列の重複を削除すると、高度なフィルタと同じ結果が得られます 、上記のユニークな抜粋の例。
• たとえば、大学または研究所の名前を選択します 以下に示すとおりです。

• 最終的に、大学名または研究所名に基づくダイアログ ボックスがポップアップ表示されます。 列 171 個の重複する値が削除され、6 個の一意の値が残ります .

• これにより、高度なフィルタが確認されました さらに、この特定の列内の重複値の数を強調表示します。
• 以下に示すように、重複を削除し、すべての列がチェックされていることを確認します。

• その結果、Excel は、3 つの重複値と 197 の一意の値があったという回答を返します。 .これは、 大学または研究所の名前 の値が含まれるデータセットに 3 つの行があったことを意味します。 カラム、HPLC カラム カラム、HPLC カラムで検出可能な化合物 (サプライヤー) カラム 、HPLC カラムが実際に検出に使用される化合物 (特定のラボ) コラムおよび リサーチ アシスタント 列はすべて同じでした。
• さらに、Research Assistant の外部で、コンテキスト内のデータを見て調べたいと考えています。 列、重複する値の数

• 最終的に、22 個の重複値が検出されて削除され、178 個の一意の値が残ります 以下に示すように、データセットで。

• 最後に、[OK ] をクリックします。 一意の値を取得します。

3. Excel 数式の使用

さまざまな数式を使用して、一意の値を見つけることもできます。 正確 そしてユニーク 関数は、一意の値を見つけるのに非常に便利です。

3.1.条件付き書式で EXACT 関数を使用する

その後、EXACT 関数を使用できます 、条件付き書式と組み合わせて 列内のこれらの値が発生している場所を正確に示すためです。

手順:

• まず、HPLC カラムが実際に検出に使用されている化合物 (特定のラボ) を強調表示します
• 次に、次の ホーム を選択します> スタイル> 条件付き書式 . 新しいルールを選択 指定されたドロップダウン オプションから。

• 3 番目に、この式が真であるフォーマット値: テキスト ボックスに次の数式を入力します:

=EXACT("C8 compounds",$E5)

重要:[OK] をクリックする前にフォーマットする必要があります .

• では、4 番目に選択してください
• ダークブルーを選択してください 塗りつぶし、白の太字 以下に示すように、指定されたオプションから。

• 5 番目に、[OK] をクリックします。 完了したら、フォーマットがどのように見えるかをプレビューするために。

最後に、[OK] をクリックします このような出力を取得します。

3.2. UNIQUE機能の活用

UNIQUE 関数を使用できます 固有の値を取得します。 UNIQUE 関数 主に、一連のデータセット内の構文にコマンドで指定された一意の値を見つけます。

リサーチ アシスタントの独自の価値を見つける必要があると思われます 列ヘッダー。

• まず、H5 に次の式を記述します。

=UNIQUE(F5:F204)

ここで、F5:F204 Research Assistant のセルの範囲です 列。

• 次に ENTER を押します フィルタリングされたリサーチ アシスタントを取得するには .

4.組み込み機能の活用

Excel の組み込み機能 Tables も使用できます 、重複を検出して削除するため。 手順:

• まず、元のデータを含むシートのコピーを作成します。
• 次に、データ セット内のセルを選択して、CTRL + T を押します キーボードの をクリックするか、 挿入 に移動します> テーブル > テーブル .

• 3 番目に、テーブルでフィルタリング オプションを使用すると、特定の値を分離することもできます。 大学または研究機関の名前の横にあるドロップダウン矢印をクリックします。 列では、特定の大学を選択できます。 大学 ABC だけを刻んでいます University ABC のすべてのレコードを分離します 以下に示すように、データセットで。

• 最終的に、大学の一意の名前を含むこのような出力が得られます。

• さらに、複数の列を使用してテーブルをフィルタリングすることもできます。たとえば、ABC 大学のテーブル内のレコードのみを表示したいとします。 、研究助手ジェニファー・スミスがまとめたもの。最初に 大学 ABC にチェックを入れます 上記の例のように、 Research Assistant の横にあるドロップダウン矢印をクリックします。 列を選択して Jennifer Smith を選択します

• したがって、ユニークなリサーチ アシスタントを見つけることができます .

5.テーブルでのスライサーの使用

スライサーを使用すると、テーブルを視覚的にフィルター処理する簡単な方法が提供されます。以下の手順に従って、スライサー を使用して一意の値を取得できます .

手順:

• スライサーを挿入するには、まずテーブル内のセルを選択し、デザイン に移動します 表ツールのタブ 状況依存メニュー> ツール > スライサーを挿入 .

• 次に、[スライサーの挿入] ダイアログ ボックスで、[HPLC カラムが検出できる化合物 (サプライヤー)] にチェックマークを付けます。 カラム、および HPLC カラムが実際に検出に使用される化合物 (特定のラボ)

• 最終的に、下にスライサーを挿入しました。

• 第三に、C8 化合物の選択 HPLC カラムで検出可能な化合物 (サプライヤー) から スライサーは、テーブルを即座にフィルタリングして、下の図のこの列に C8 化合物をリストした行のみを表示します。
• 4 番目に、C8 化合物を選択します HPLC カラムが実際に検出に使用される化合物 (特定のラボ) 写真が示すスライサー。サプライヤーが設定した仕様に実際に準拠しているラボを確認するために、値がどこで繰り返されるかを確認したいと考えています。

Excel で複数の列を持つ一意の値を見つける

UNIQUE 関数を使用すると、Excel で一意の値を簡単に見つけることができます。 . UNIQUE 関数 複数の列の一意の値を見つけることができます。

• 列 B から一意の値を見つける必要があるとします とC . Firstly, write the following formula in the E5 cell like this.

=UNIQUE(B5:C204,FALSE,TRUE)

Here, B5:C204 refers to the range of cells Name of Universities or Research Institute and HPLC Columns .

• Secondly, press ENTER .

Eventually, you’ll find the output like this.

How to Count Unique Values in Excel

You can count the unique values from columns or rows if you use the COUNTIF function . The COUNTIF function doesn’t show unique values rather it counts the number of them and shows the counted number.

• Suppose you need to know the number of unique values of Column C . Firstly, write the formula in the G5 cell like this.

=COUNTIF(C5:C204)

• Similarly, after pressing ENTER you’ll get the output as 14 .

結論

Excel provides a wide array of tools to detect recurring values and/or remove duplicate values. It is sometimes necessary when cleaning datasets in Excel for future database integration (which requires removal of redundancy and duplication) to use more than one tool. We don’t always want to remove recurring values instead we just want to count them or note them, in scenarios that we create in Excel as well. Hope this article will help you to find unique values in excel. Please feel free to comment on the attachment and tell us your tips for removing duplicate values/detecting recurring values and if you use HPLC analysis in your lab.

Some useful links

• Using Excel to remove duplicate rows based on two columns [4 ways]
• How to Find Duplicate Values in Excel using VLOOKUP