Excel データからレポートを生成する方法 (2 つの簡単な方法)

重要な情報は Excel に保存します ワークシート。また、データに対して必要な操作を実行して、さまざまなことを時々分析します。 レポートを作成しています これらの Excel から定期的に 企業やその他の機関にとってデータは不可欠です。彼らは、これらのレポートを通じて、改善点を理解したり、改善が必要な領域について適切な知識を得ることができます。この記事では、 レポートを生成 するための効果的かつ簡単な方法を紹介します。 Excel データから .

次のワークブックをダウンロードして、自分で練習してください。

Excel データからレポートを生成する 2 つの簡単な方法

説明のために、サンプル データセットを例として使用します。たとえば、以下のデータセットは 3 か月 を表します (1月 – 3月 )、2 つの商品 (AC とヒーター )、および 純売上高 会社の。この記事では、レポートを生成します 純売上高の合計 月まで 商品別 .

1.グラフを挿入して Excel データからレポートを生成

1.1 推奨チャートの追加

Excel チャート機能を利用します 最初の方法で。 Excel データからレポートを生成するには、以下の手順に従ってください。

手順:

• まず、範囲 B4:C10 を選択します .
• 次に、挿入 に移動します ➤ 推奨チャート .

• その結果、 挿入チャート ダイアログ ボックスが表示されます。
• そこで、左ペインから目的のチャート タイプを選択します。
• この例では、[クラスター化された列] を選択します . 純売上高を示すグラフが返されます 2 色の各月の各製品 .したがって、簡単に区別できます。

• その後、OK を押します .
• その結果、以下に示すように、目的のグラフが新しいワークシートに表示されます。
• さらに、月をクリックすることもできます と 商品 ドロップダウン アイコンを使用して、必須フィールドを整理してください。

• さらに、必要に応じてグラフを別の画像として保存することもできます。
• そのためには、グラフを選択してマウスを右クリックします。
• 最後に、[画像として保存] を選択します .

1.2 チャートを手動で作成

ただし、 Excel の代わりにグラフを作成したい場合は、 以下の手順に従ってください。

手順:

• まず、 B4:C10 を選択します 挿入を選択します タブ
• 次に、目的のグラフを選択します。この例では、2-D ライン を押します マーカー付きのグラフ .

• したがって、以下に示すような折れ線グラフが得られます。
• 3 を押すと、グラフを変更できます。 グラフの横にある赤いボックスにさまざまなアイコンが表示されます。

• たとえば、中央のアイコンをクリックして目的のスタイルを選択することで、グラフのスタイルを変更します。下の図を参照してください。

続きを読む: Excel で売上レポートを作成する方法 (簡単な手順)

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2.レポートの生成に Excel のピボットテーブル機能を適用

ピボットテーブル Excel の非常に便利な機能です .この方法では、この機能を適用してレポートを生成します。したがって、タスクを実行するための次の手順を学習してください。

手順:

• B4:C10 を選択
• [挿入] をクリックします。 タブを開き、ピボットテーブル ➤ テーブル/範囲から を選択します .

• 次に、ダイアログ ボックスが表示されます。そこでOKを押してください .

• その結果、新しいワークシートが表示されます。右側のペインに、ピボットテーブル フィールドが表示されます .
• 次に、月を確認します および純売上高 .
• 場所 月 行 および 純売上高 値で

• したがって、以下に示すようなレポートが返されます。合計純売上高 月に基づいています .

• もう一度、月のチェックマークを外します 製品を配置します 行で

• 最後に、製品に基づいてレポートを返します。

• さて、スライサーを追加します 、ピボットテーブル分析に移動 .
• スライサーの挿入を押します フィルタから

• 最後に、スライサーを取得し、スライサーで必要な変更を加えて、目的の結果を確認します。

続きを読む:Excel でレポートをテーブルとして作成する (簡単な手順で)

Excel データから生成されたレポートを印刷する方法

最後に、 Excel に保存するだけでなく、レポートを印刷する必要がある場合もあります。 ワークブック。したがって、操作を実行するプロセスを学びます。

手順:

• まず、挿入に移動します タブ
• ヘッダーとフッターを押します テキスト から ドロップダウン。

• 次に、ヘッダーを入力します 以下のとおりです。

• その後、レポートに不要なシートを非表示にします。
• そのためには、シートを選択してマウスを右クリックします。
• [非表示] を選択します .

• 次に、ファイル に移動します タブ
• ファイル内 ウィンドウで、[印刷] を選択します .
• [ワークブック全体を印刷] を選択します 、横向き 、すべての列を 1 ページに収める .

• 最後に、[印刷] を選択します。 PDF が生成されます レポートのファイル。

続きを読む:Excel で概要レポートを作成する方法 (2 つの簡単な方法)

結論

これ以降、 レポートを生成 できるようになります Excel データから 上記の方法に従ってください。それらを引き続き使用し、タスクを実行する方法が他にある場合はお知らせください。 エクセルデミーをフォロー このような他の記事のウェブサイト。以下のコメント セクションにコメント、提案、またはクエリがある場合は、忘れずにドロップしてください。

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