ノートを整理するための OneNote の 13 のヒントとコツ

Microsoft OneNote は、整理された状態を維持するための探求に役立ちます。デジタル ノートブック アプリを最大限に活用するための OneNote のヒントとコツについて説明します。

非常に効果的な人々に共通する特徴は、組織化されていることです。毎日のやることや重要なアイデアの優先順位付けされたリストから、買い物リスト、レシピ、リマインダーなどのより平凡なものまで、物事を追跡します。 OneNote はまさにそれを支援するために作られています。

OneNote の入手方法

誰でも Web、Windows、Mac、Android、iPhone 用の OneNote を無料で入手できます。無料アカウントで 5 GB のストレージを利用できます。

Microsoft 365 Personal には、OneNote を含むすべての Microsoft 365 アプリでテラバイトのストレージが付属しています。

メモを整理するための OneNote のヒント

OneNote を使用すると、すべてのメモを 1 か所に保管でき、すべてのデバイスからアクセスできます。メモは自動的にクラウドに保存されるため、保存を忘れてメモを失うことはありません。さらに、友人や家族が OneNote を持っているかどうかに関係なく、メモを簡単に共有できます。

1. 複数のノートブックを作成

OneNote は、ノートブック、セクション、およびページで構成されています。学校、家庭、職場など、生活のさまざまな主要分野すべてについてノートを作成することをお勧めします。

2. メモをセクションに分類

各ノートブックには複数のセクションを含めることができます 、昔ながらのスパイラル ノートのタブのように。 Web アプリでは、セクションはノートブックの名前の下に垂直にリストされたタブとして表示され、デスクトップ アプリでは画面上部に水平に表示されます。

あなたが学生なら、学校用のノートと各クラス用のセクションを作成できます。

3. セクション内にページを追加する

奇妙なことに、OneNote はメモの ページ を呼び出します .ページはセクション内に存在します。 Home という名前のノートブックがあり、セクションの 1 つが Entertainment であるとします。チェックアウトしたい映画、ゲーム、および本のリストを保持する別のページを作成できます。

学生は、すべてのクラス セッションのページを作成できます。授業中、そのページでメモを取ると、いつでもどこにあるかがわかります。

4. サブページを深く掘り下げる

詩のコースを受講していると想像してください。ある日の講義はシェイクスピアに関するものです。クラスでは、シェイクスピアのソネットについて話し合うことになります。

シェイクスピアのソネットのページを学校のノートブックの詩セクションに追加して、サブページを作成できます 講義中に議論された各詩について。

サブページには 2 つの異なるレベルがあります。つまり、サブページにサブページを含めることができます!ページ階層で昇格または降格するには、ページを右クリックします。

5. ナビゲーション ボタンを使用して空き容量を増やす

ナビゲーション の選択 ボタンは、ナビゲーション ペインのオンとオフを切り替えます。ナビゲーション ウィンドウをオフにすると、メモを表示するスペースが増えます。

ナビゲーション ウィンドウをオンにすると、ノートブックの名前 (および別のノートブックを選択できるドロップダウン) と現在のノートブックの階層が表示されるため、セクションとページを整理できます。

6. メモにタグを付ける

OneNote には、ノートの整理に役立つ組み込みのタグが多数用意されています。 「後で覚える」、「訪問する Web サイト」、「アイデア」などのタグから選択します。

Windows および Mac アプリのユーザーは、カスタム タグを作成することもできます。 タグ ホームのセクション リボンで、[その他] を選択します 落ちる。リストの一番下に、[タグのカスタマイズ] が表示されます。 . 新しいタグを選択します ボタンをクリックして独自のものを作成してください。

OneNote Web アプリのユーザーは、事前設定されたタグに制限されていますが、カスタム タグが来るという噂があります。

7. 単語、フレーズ、またはタグを検索

[検索] ボタンを使用すると、すべてのノートブック、または特定のノートブック、セクション、またはページで検索できます。特定の単語や語句だけでなく、タグで検索することもできます。

8. OneNote Web クリッパーを入手

OneNote は、Chrome、Firefox、および Edge ブラウザー用の無料の Web クリッパー拡張機能を提供しています。インターネットを閲覧しているときに、OneNote Web クリッパーを使用して Web ページを関連するノートブックとセクションにすばやく保存できます。

ページ全体、選択したページの一部、記事のコンテンツをクリップするか、Web クリッパーを使用してページをブックマークして後で表示することができます。

9. メモを口述する

マイクを選択 デバイスでマイクが有効になっている限り、アイコンを使用してメモを口述します。

電話を使用している場合は、キーボードのマイク アイコンをタップしてメモを口述します。

10. 音声録音を追加

ホームから メニューで 挿入 を選択します> オーディオ .ディクテーションとは異なり、この方法でオーディオを録音すると、話しているテキストがメモに直接挿入されることはありません。代わりに、OneNote から直接ダウンロードできる .wav ファイルを作成します。

11. アクセシビリティ チェックを使用する

障碍のある方がページにアクセスしやすいようにするには、メモに移動し、ビュー メニューで、[アクセシビリティをチェック] を選択します ボタン。修正可能な Web アクセシビリティの問題がある場合は、警告が表示されます。

12. OneNote で数式を使用する

OneNote デスクトップ アプリのユーザーは、アプリ内で方程式を解くことができます。 挿入から> 方程式 メニューでは、ドロップダウンから円の面積などの一般的な方程式を選択できます。

または、[挿入] を選択します> 方程式 、デザイン メニューは、さまざまな計算構造のいくつかのオプションから選択します。

スタイラスやマウスで方程式を描くこともできます。 挿入から メニューで、方程式を選択します インク式を選択します .ボックス内で数式をスクロールすると、OneDrive によってクリーンアップされ、メモに挿入されます。

13. メモを共有

ノートブック全体を共有するには、[共有] を選択します ボタン。リンクを知っている人に編集を許可するかどうかを決定できます。また、プレミアム ユーザーは有効期限やパスワードを設定することもできます。

ノートブックを共有する前に、メッセージを追加するか、リンクをコピーして、メッセージ アプリなどの他の場所で共有できます。

特定のメモを共有したい場合は、メモを右クリックして [このページへのリンクをコピー] を選択します。 .次に、そのリンクを好きな場所に貼り付けることができます。

我慢する

OneNote を使えば使うほど、その機能について学ぶことができます。ただし、学ばなければならない本当の教訓は、整理整頓にどのアプリを使用するかは問題ではないということです。 1つ選んで、続けてください！