Microsoft Excelスプレッドシートの空白セルを一括削除する方法

大きなリストに入力作業を進めていると、完了時に空の行や列が残ってしまうことがあります。仕事を完璧に仕上げるためには、こうした余分な部分をきれいに取り除く必要があります。Microsoft Office Excelで行や列の空白セルを1つずつ削除するのは、非常に骨の折れる作業になりがちです。本記事では、この問題を効率的に解決する方法をご紹介します。

Excel 365やOffice Excel 2016には数多くの新機能や改良された機能が搭載されており、最新バージョンのユーザーにとって戸惑う要素はほとんどありません。実際、最近のバージョンの多くでは、デスクトップから直接クラウド上のファイルを作成・開く・編集・保存することが可能になっています。

Excelスプレッドシートから空白セルを削除する手順

下のスクリーンショットに示したExcelスプレッドシートには、複数の列にまたがってデータが入力されたワークブックが表示されています。よく見ると、各列の間に空白セルが混在しています。今回は、これらの空白セルをまとめて削除していきます。手順は以下の通りです。

まず、空白セルを含むデータ範囲のみを選択(ハイライト)します。

次に、「ホーム」タブの「編集」グループにある「検索と選択」をクリックします。

スプレッドシートを開いた状態で、キーボードのF5キーを押します。すると「ジャンプ」ダイアログが即座に表示されます。

ダイアログが表示されたら、「セル選択」ボタンをクリックします。

「空白セル」ラジオボタンを選択し、「OK」をクリックします。

これにより、Excelがスプレッドシート内のすべての空白セルを自動的に非隣接選択してくれます。この状態なら、不要なセルをまとめて簡単に削除できます。

続いて、「ホーム」タブの「セル」グループから「削除」をクリックし、行方向と列方向のどちらで空白セルを削除するかを選択します。今回のケースでは、空の列だけを削除しました。

Excelで空白セルを取り除くには?

Excelスプレッドシートから空白セルを削除するには、上記の手順に従います。まず「検索と選択」を開き、「ジャンプ」ダイアログを呼び出します。次に「セル選択」をクリックし、「空白セル」を選択して「OK」ボタンを押すと、すべての空白セルが一括で選択されます。最後に「削除」ボタンをクリックすれば、空のセルを一度にすべて削除できます。

Excelで大量の空白列を削除するには?

空白セルと空白列の削除方法に大きな違いはありません。上記と同じ手順を実行することで、Excelファイルから不要な空白列を取り除けます。ポイントは、「検索と選択」パネルを使うことです。数百、数千規模の空白列でも、手作業で1つずつ選択する必要はありません。

以上で完了です!Excelスプレッドシートが思い通りの見た目になり、ぐっと見栄えが良くなったはずです。

なお、この方法は、大規模なワークシートを多数含む大きなワークブックで、空白の行や列を素早く削除したい場合に特に威力を発揮します。