Excelで強調表示する方法｜セルの塗りつぶしから文字色変更、カスタムスタイル作成まで

ポイントのおさらい

• セルを強調表示する: 対象のセル（または複数のセル）を選択 ＞ ホームタブ ＞ セルのスタイル をクリックし、好きな色を選択します。
• 文字だけを強調表示する: 強調したいテキストを選択 ＞ フォントの色 から任意の色を選びます。
• オリジナルの強調スタイルを作る: ホーム ＞ セルのスタイル ＞ 新しいセルのスタイル を選択。名前を入力し、書式 ＞ 塗りつぶし で色を指定して OK をクリックします。

この記事では、Excelでセルや文字を強調表示する基本的な手順に加えて、独自のカスタム強調スタイルを作成する方法まで詳しく解説します。内容はExcel 2019、2016、およびMicrosoft 365版Excelに対応しています。

なぜ強調表示が便利なのか？

Excelでセルを強調表示すると、大量のデータの中でも重要な情報や特定のキーワードを目立たせることができ、表全体の読みやすさが大きく向上します。強調表示の対象はセル単位にも文字単位にもでき、色も自由にカスタマイズ可能です。ここからは、具体的な操作方法を順番に見ていきましょう。

Excelでセルを強調表示する方法

スプレッドシートの「セル」とは、Microsoft Excelのドキュメント内で文字や数値を格納する四角いマスのことです。空のセルにもデータが入ったセルにも、色付きのハイライトなどさまざまな装飾を施すことができます。

1. デバイス上でMicrosoft Excelのドキュメントを開きます。

2. 強調表示したいセルを選択します。

   

   ヒント： 複数の連続したセルを選択するには、1つ目のセルをクリックしてShiftキーを押しながら別のセルを選択します。離れた位置にある複数のセルを選択したい場合は、Ctrlキーを押しながら各セルをクリックしてください。

3. 上部のメニューからホームタブを選択し、続いてセルのスタイルをクリックします。

   

4. さまざまなセルカラーの選択肢を含むメニューが表示されます。マウスカーソルを各色の上に置くと、実際に適用したときの見た目をファイル上でリアルタイムにプレビューできます。

   

5. 気に入ったハイライト色が見つかったら、それをクリックして変更を適用します。

   

   ヒント： 適用後に気が変わった場合は、Ctrl＋Zを押せばセルのハイライトを元に戻せます。

6. 他にも強調表示したいセルがあれば、同じ手順を繰り返します。

   ヒント： 列や行全体のセルを一括で選択するには、シート左側の行番号または上部の列記号（A、B、C…）をクリックします。

Excelで文字だけを強調表示する方法

セル全体ではなく、セル内の文字だけを目立たせたい場合もありますよね。ここでは、セル内のテキストの色だけを変更する方法を紹介します。

1. Microsoft Excelのドキュメントを開きます。

2. 書式を変更したいテキストが含まれるセルをダブルクリックします。

   

   ヒント： ダブルクリックがうまくできない場合は、マウスの感度設定を見直す必要があるかもしれません。

3. マウスの左ボタンを押しながら、色を付けたい単語や文章の上をドラッグしてテキストを選択します。小さなメニューが表示されます。

   

4. 小さなメニュー内のフォントの色アイコンをクリックすればデフォルトの色が適用され、その横の矢印をクリックすれば好みのカスタムカラーを選べます。

   

   ヒント： このメニューからは、Microsoft Wordなどのテキストエディターと同じように、太字や斜体などの書式設定も行えます。

5. ポップアップ表示されたカラーパレットから、文字色を選択します。
   

   

6. 選択したテキストに色が適用されます。Excelドキュメント内の別の場所をクリックして、セルの選択を解除しましょう。

   

Excelでオリジナルの強調スタイルを作成する方法

Microsoft Excelには多数のデフォルトのセルスタイルが用意されていますが、既存の選択肢に気に入るものがない場合は、自分専用のスタイルを新しく作成することもできます。

1. Microsoft Excelのドキュメントを開きます。

2. ホームタブを選択し、続いてセルのスタイルをクリックします。

   

3. 新しいセルのスタイルを選択します。

   

4. 新しいセルスタイルの名前を入力し、書式ボタンをクリックします。

   

5. 「セルの書式設定」ウィンドウで塗りつぶしタブを選択します。

   

6. パレットから塗りつぶしの色を選びます。配置・フォント・罫線の各タブを使えば、新しいスタイルにさらに細かい設定を追加することもできます。すべて設定し終えたらOKをクリックして保存しましょう。

   

   補足： 作成したカスタムセルスタイルは、「セルのスタイル」メニューの上部に表示されるようになります。