Excel でデータを分析する方法 (5 つの簡単な方法)

Microsoft Excel で作業中 データを視覚化したり、数式を適用してワークシートで結果を見つけるのが難しい場合があります。 エクセル 問題を解決するためにデータを分析するという素晴らしい機能があります。 Excel のデータ分析機能を使用して、必要なあらゆる種類のソリューションを見つけることができます。この記事では、Excel でデータ分析機能を使用する方法を紹介します。

Excel でのデータ分析機能の紹介

データを分析 機能は、視覚的なグラフとピボット テーブルを表示するために Excel で使用されます。また、質問バーを使用して解決策を見つけるためにも使用されます。データ分析機能をより効果的に使用するために、傾向、ランキング、パターンなどを計算できます。簡単に言えば、合計、平均、可能な結果などを取得できます。

Excel でデータ分析機能を使用する 5 つの簡単な方法

次の記事では、Excel でデータを分析するための 5 つの簡単な方法について説明しました。

学生の名前と小テストの採点のデータセットがあるとします。次に、このデータセットの分析データを使用して、さまざまな結果を計算および視覚化します。

1.データ分析のためのデータ分析コマンドからのピボット テーブルの挿入

ピボット テーブルを取得するには Excel ワークブックでは、データ分析機能を使用できます。以下の手順に従ってください-

手順:

• ワークシートからデータセット全体を選択し、[分析] をクリックします。 データ [ホーム] タブのオプション

• ワークブックの右側に作業ウィンドウがあります。
• 「ディスカバー」より インサイト 「ピボット テーブルを挿入」をクリックします。

• 新しいシートに新しいピボット テーブルが作成されます。
• このようにして、データ分析機能を使用してピボット テーブルを作成できます。

続きを読む:[修正:] データ分析が Excel に表示されない (2 つの効果的な解決策)

2.視覚的なデータ表現のためのデータ機能の分析からグラフ オプションを選択します

この機能からさまざまな種類のチャート オプションを取得することもできます。

手順:

• 「分析」を開く データ 「方法 1 と同じように」作業ウィンドウ .
• ペインから「挿入」を選択します チャート

• ここでは、データ分析機能を利用して選択したグラフを挿入しました。

3.グラフ オプションを挿入してデータを分析

大規模なデータセットを扱う場合 グラフでデータを視覚化する必要がある場合があります。多くの場合、挿入オプションを使用してからグラフを選択します。しかし、Excel に組み込まれている「データの分析」 」オプションにより、これが作業しやすくなりました。そのための手順は次のとおりです-

手順:

• 「分析」に進みます データ 」オプションを選択し、提案​​からグラフィカル ビューを選択します。
• 「挿入」を押します チャート 」で出力を取得します。

• したがって、ワークシートで目的の出力を得ることができます。

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4.分析データ機能から必要に応じて結果を検索

多くの場合、探している提案された右側のパネルに解決策が見つかりません。しかし、心配しないでください。 「データの分析」で自然に質問をすることができます 」機能を使用して、目的のソリューションを取得してください。

手順:

• データセット全体を選択すると、「分析」が開きます データ 」機能は、以前の方法と同じです。
• 「データについて質問する」を選択します 」をクリックして、探しているものを入力してください。

• ここに「Sum Quiz 1 (out of 30)」と入力しました 」「クイズ 1」の合計結果を検索しているため 」列。
• 質問バーのすぐ下に表示されているように、探している回答が表示されます。
• ついに、この非常に便利な機能を使用して貴重な成果物を手に入れることができました。

5. Analyze Data コマンドから提案された質問リストをチェックしてください

この機能を使用すると、提案された質問もいくつか見つかることがあります。任意の質問を選択して、希望する解決策を見つけることができます。

手順:

• 「データの分析」を開く 」 タブ
• 検索用の質問バーのすぐ下に、「推奨」と表示されます 質問
• 提案された質問のいずれかを選択して、答えを見つけてください。

• ここでは「パーセンテージ」を選択しました 生徒名の分布
• 質問バーの下に答えがあります。
• 「挿入」を選択 ピボットグラフ

• このように、データ分析機能を使用して、探しているソリューションを見つけることができます。

覚えておくべきこと

• この「分析 データ 」機能は、Microsoft 365 にアクセスできる場合に使用できます .そうしないと、この機能を使用できません。

結論

この記事では、Excel でデータを分析するために使用するすべての簡単な方法を取り上げようとしました。練習用ワークブックのツアーに参加し、ファイルをダウンロードして自分で練習してください。お役に立てば幸いです。あなたの経験についてコメントセクションでお知らせください。私たち、ExcelDemy チームは、常にあなたの質問に対応しています。引き続きご期待ください。

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