Excelの「データ分析（Analyze Data）」機能の使い方｜初心者向け5つの簡単ステップ

Microsoft Excelで作業をしていると、データをわかりやすく可視化したり、数式を使って結果を求めたりするのが難しく感じることがあります。そんな悩みを解決してくれるのが、Excelに搭載された「データ分析（Analyze Data）」という強力な機能です。この機能を使えば、あらゆる種類の答えを手軽に見つけることができます。本記事では、Excelの「データ分析」機能の具体的な使い方を詳しく解説します。

Excelの「データ分析」機能とは？

「データ分析（Analyze Data）」機能は、ビジュアルなグラフやピボットテーブルを表示するために使われる機能です。質問ボックスから回答を得ることにも活用でき、トレンドの計算、ランキング、パターンの検出なども効率的に行えます。要するに、合計値・平均値・考えられる結果などを簡単に把握できる便利なツールです。

「データ分析」機能を使う5つの簡単な方法

ここでは、「データ分析」機能を活用するための5つのシンプルな方法を紹介します。

例として、学生の名前とクイズ試験の点数からなるデータセットを用意しました。このデータセットをもとに、「データ分析」機能を使ってさまざまな結果の計算と可視化を行っていきます。

方法1：「データ分析」コマンドからピボットテーブルを挿入する

Excelブック内にピボットテーブルを作成したい場合も、「データ分析」機能が役立ちます。以下の手順に従ってください。

手順：

• ワークシート上でデータセット全体を選択し、[ホーム]タブにある「データ分析（Analyze Data）」オプションをクリックします。

• ブックの右側に作業ウィンドウが表示されます。
• 「インサイトの検出（Discover Insights）」から「ピボットテーブルの挿入（Insert Pivot Table）」をクリックします。

• 新しいシートにピボットテーブルが自動的に作成されます。
• このように、「データ分析」機能を使えばピボットテーブルを簡単に作成できます。

関連記事：[解決済み] Excelで「データ分析」が表示されないときの対処法（2つの有効な解決策）

方法2：「データ分析」機能からグラフを選択してデータを視覚化する

この機能では、さまざまな種類のグラフオプションを取得することもできます。

手順：

• 方法1と同じように「データ分析」の作業ウィンドウを開きます。
• ウィンドウから好みの「グラフの挿入（Insert Chart）」を選択します。

• これで、「データ分析」機能を活用して、希望するグラフを挿入することができました。

方法3：グラフ挿入オプションでデータを分析する

大規模なデータセットを扱う場合、データをグラフで視覚化する必要があることがよくあります。通常は「挿入」タブからグラフを選びますが、Excel標準搭載の「データ分析」オプションを使えば、さらに簡単に作業できます。以下の手順を参考にしてください。

手順：

• 「データ分析」オプションを開き、候補の中から希望するグラフ表示を選択します。
• 「グラフの挿入」を押すと結果が出力されます。

• これで、ワークシート上に目的の出力結果を得ることができます。

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方法4：質問を入力して求める結果を検索する

右側の候補パネルには、探している答えが必ずしも表示されているとは限りません。しかし心配はいりません。「データ分析」機能では、自然な言葉で質問を入力することで、望む答えを得ることができます。

手順：

• データセット全体を選択した状態で、前述の方法と同じように「データ分析」機能を開きます。
• 「データについて質問する（Ask a question about your data）」を選択し、知りたい内容を入力します。

• ここでは例として、「Quiz 1」列の合計点を調べたいので「Sum Quiz 1 (Out of 30)」と入力しました。
• ご覧のとおり、質問バーのすぐ下に求めていた答えが表示されます。
• これで、非常に便利なこの機能を使って、貴重な出力結果を手に入れることができました。

方法5：提案された質問リストを確認する

この機能を使っていると、提案された質問が表示されることもあります。その中から選ぶだけで、求めている答えを見つけられます。

手順：

• 「データ分析」タブを開きます。
• 質問検索バーの下に「提案された質問（Suggested questions）」が表示されます。
• 提案された質問の中から任意のものを選んで答えを確認します。

• ここでは「学生名の割合分布（Percentage Distribution of Student Name）」を選択しました。
• 質問バーの下に答えが表示されます。
• 「ピボットグラフの挿入（Insert PivotChart）」を選択します。

• このように、「データ分析」機能を使えば、探していた答えを簡単に見つけることができます。

注意点

• この「データ分析」機能を使用するには、Microsoft 365へのアクセスが必要です。それ以外の環境では、この機能を利用できないのでご注意ください。

まとめ

本記事では、Excelでデータを分析するためのシンプルな方法をすべて網羅的に解説しました。練習用ワークブックをダウンロードして、ぜひご自身でも操作を試してみてください。お役に立てれば幸いです。ご感想やご質問があれば、コメント欄でお気軽にお知らせください。ExcelDemyチームは、いつでも皆様のご質問にお答えできるよう待機しています。今後ともどうぞお楽しみに。学び続けましょう！

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