Word文書の最終更新日を表示・挿入する方法|プロパティ確認手順をバージョン別に解説

Wordで作成したすべての文書には、「プロパティ」と呼ばれる文書に関する情報が含まれています。具体的には、ファイルの作成日、文書の作成者、ページ数や文字数などが該当します。

文書を保存すると、これらのプロパティの一部は自動的に更新されます。たとえば、文書が最後に保存(変更)された日付です。この日付は文書本文に挿入することができ、自動更新の設定も可能です。本記事では、まずWord 2010~2016、Word 2007、Word 2003それぞれのバージョンにおけるドキュメントプロパティの確認方法を解説し、続いて最終更新日を文書へ挿入する手順をご紹介します。

Word 2010~2016でドキュメントプロパティを表示する

開いている文書のプロパティを確認するには、「ファイル」タブをクリックして「情報」を選択します。

画面右側に、最終更新日、文書の作成日、作成者、文書内の文字数(単語数)などのプロパティが一覧表示されます。

また、文書上部にパネル形式でプロパティを表示することもできます。「プロパティ」ボタンをクリックし、ドロップダウンメニューから「ドキュメントパネルの表示」を選択してください。なお、新しいバージョンのWordではドキュメントパネルが廃止されているため、詳細プロパティのみの確認となります。

「ドキュメントプロパティ」パネルが表示されます。このパネルからは、文書に保存されているすべてのプロパティを一覧できるダイアログボックスにもアクセス可能です。パネル左上の「ドキュメントプロパティ」ボタンをクリックし、「詳細プロパティ」を選択しましょう。

ポイント: 前述の「ファイル」タブにある「プロパティ」ボタンのドロップダウンメニューからも「詳細プロパティ」を選択できます。

「プロパティ」ダイアログボックスが表示されます。各タブには文書に関するさまざまな情報が含まれており、作成日時、更新日時、アクセス日時、印刷日時(該当する場合)のほか、文字数や語数といった統計情報も確認できます。「OK」または「キャンセル」をクリックしてダイアログボックスを閉じます。

「概要」タブでは一部のプロパティを編集することも可能です。プロパティの確認が完了したら、変更内容を保存したい場合は「OK」を、変更せずに閉じたい場合は「キャンセル」をクリックしてください。

Word 2007でドキュメントプロパティを表示する

Word 2007で開いている文書のプロパティを確認するには、左上の「Office」ボタンをクリックします。

Officeメニューから「準備」→「プロパティ」を選択します。

文書上部に「ドキュメントプロパティ」パネルが表示されます。Word 2010と同様に「ドキュメントプロパティ」ボタンをクリックし、「詳細プロパティ」を選択するとダイアログボックスが開きます。

「プロパティ」ダイアログボックスの内容はWord 2010と同じです。

Word 2003でドキュメントプロパティを表示する

Word 2003で開いている文書のプロパティを確認するには、「ファイル」メニューから「プロパティ」を選択します。

「プロパティ」ダイアログボックスが表示され、内容はWord 2010やWord 2007と共通です。

Word文書に最終更新日を挿入する

現在開いている文書が最後に保存(変更)された日付を挿入するには、「挿入」タブをクリックします。

「挿入」タブの「テキスト」グループにある「クイックパーツ」ボタンをクリックし、ドロップダウンメニューから「フィールド」を選択します。

Word 2003をお使いの場合は、「挿入」メニューから「フィールド」を選択してください。

「フィールド」ダイアログボックスが表示されます。「分類」ドロップダウンリストから「日付と時刻」を選びます。

「フィールド名」の一覧から「SaveDate」を選択し、「フィールドのプロパティ」内の「日付形式」リストから希望の表示形式を選んで「OK」をクリックします。

文書に最終更新日が挿入されます。日付部分にカーソルを置くと、背景がグレー表示になっているのがわかります。これはフィールドであることを示しています。

ファイルを保存しても、フィールドは自動的には更新されません。手動で更新するには、フィールド上で右クリックし、ポップアップメニューから「フィールド更新」を選択します。

フィールドが更新され、ファイルが最後に保存された日付(選択した形式によっては時刻も)が表示されます。

ポイント: 挿入したSaveDate(最終更新日)フィールドは、ファイルを開くたびに自動的に更新されます。

フィールドを活用すれば、CreateDate(作成日)やEditTime(編集時間)など、他の日付・時刻情報も文書に挿入できます。その他のドキュメントプロパティを挿入する場合は、「フィールド」ダイアログボックスの「分類」ドロップダウンリストから「文書情報」を選択し、「Author(作成者)」「FileName(ファイル名)」「Title(タイトル)」などのプロパティを選びましょう。