Word文書のサイズを圧縮および縮小する方法

MicrosoftWordの重要性を繰り返す必要はありません。 Word文書はほとんどどこでも使用されるため、常に適用可能であることを確認することが重要です。 Word文書で遭遇する可能性のある問題の1つは、ファイルサイズです。時々大きすぎるかもしれません。人々が頻繁に直面する問題ではありませんが、Word文書のサイズを縮小したい場合に何をすべきかを知ることは役に立ちます。そのため、この記事では、Word文書のファイルサイズを削減するために実装できるすべての対策について説明します。

Word文書のファイルサイズを小さくするには？

Wordドキュメントのサイズを圧縮および縮小するためにできることはすべてここにあります。

1. ドキュメント内の画像を圧縮する
2. フォントを埋め込まないでください
3. .docxファイルとして保存
4. ドキュメントのサムネイルを保存しないでください

1]ドキュメント内の画像を圧縮する

ドキュメント上の単語が使い果たされる可能性があるドライブスペースは非常に限られています。スペースを使い果たすのは、ドキュメントにアップロードした写真です。これらの画像を圧縮することである修復方法。メディアアイテムをMSWordで圧縮する方法は次のとおりです。

• ドキュメント内の画像をクリックします
• 選択すると、一連の画像フォーマットオプションがWordタスクバーに表示されます。そこには、画像を圧縮する設定があるAdjustという名前のオプションが表示されます。それをクリックしてください
• これにより、小さな個別のダイアログボックスが開きます。最初に行う必要があるのは、[この画像ボックスにのみ適用]のチェックを外すことです。これは、サイズを効果的に縮小するには、ドキュメント内のすべての画像に変更を適用する必要があるためです。
• [画像のトリミングされた領域を削除する]ボックスを選択したままにします。ここで削除された領域は復元できなくなることに注意してください
• 解像度では、ほとんどのオプションがぼやけます。 [デフォルトの解像度を使用する]を選択することをお勧めします

ここで効果を発揮する可能性のあるもう1つの戦術は、画像を単にコピーしてここに貼り付けるのではなく、メディアオブジェクトとしてWordに挿入する必要があるということです。前者を実行すると、ファイルサイズが小さくなることが確認されています。

2]フォントを埋め込まないでください

埋め込みフォントはファイルサイズを大きくする可能性もあるため、そうするオプションを無効にすると便利です。その方法は次のとおりです。

• MSWordの右上隅にある[ファイル]>[オプション]をクリックし、左側のサイドバーから[保存]をクリックします
• [このドキュメントを保存するときに忠実度を維持する]で、[ファイル]ボックスの[埋め込みフォント]がオフのままになっていることを確認します
• フォントを埋め込む必要があると思われる場合は、チェックボックスをオンにし、さらに[ドキュメントで使用されている文字のみを埋め込む（ファイルサイズを小さくするのに最適）]と[一般的なシステムフォントを埋め込まない]を選択します

これは、ファイルサイズを大幅に改善するのに役立ちます。

3]それを.docxファイルとして保存します

MicrosoftはWord2007で.docx形式を導入したので、それよりも古いバージョンをまだ使用している場合は、ファイル形式を変更してみてください。これは.docから.docxだと思います。 [ファイル]、[情報]の順に移動します。ここに、変換オプションが表示されます。それをクリックし、次のプロンプトで[OK]をクリックします。 .docxファイルは、基本的に.ZIPフォルダーとして機能し、かなり小さいサイズのファイルに大量のデータを圧縮できます。

4]ドキュメントのサムネイルを保存しないでください

これは、ほとんどの人がやっているようなことではありませんが、このテーマについて話している間は言及する価値があります。 MS Wordでは、Word文書のサムネイル画像を保存できるため、ファイルマネージャで表示したときにプレビューを取得して、どのファイルがどのファイルであるかをより正確に識別できます。このオプションがオンになっていることがわかった場合、ファイルサイズが大幅に増加する可能性があります。以下の手順に従って、そうでないことを確認します。そうでない場合は、無効にする方法を確認します。

• [ファイル]>[情報]をクリックします。 [プロパティ]ドロップダウンをクリックし、さらに[詳細プロパティ]を選択します
• この次のダイアログボックスで、[すべてのWord文書のサムネイルを保存する]チェックボックスをオフにし、[OK]をクリックしてこの変更を保存します

このオプションがシステムで有効になっている可能性はごくわずかです。これを無効にする別の方法は、[名前を付けて保存]ファイルマネージャーボックスを使用することです。このボックスでは、[サムネイルを保存]ボックスが選択されていないことを確認できます。

前述の方法のいずれも役に立たず、Wordファイルのサイズをもう少し小さくする必要がある場合は、いつでも圧縮できます。圧縮レベルが異なると、サイズが小さくなり、ドキュメントの品質に異なる影響を与えるため、賢く行うことをお勧めします。

Wordファイルをオンラインで無料で減らす方法

Word文書の圧縮に最も一般的に使用されるオンラインツールには、SmallPDFとWeCompressがあります。無料のファイル圧縮ソフトウェアを使用することもできます。

この投稿がお役に立てば幸いです。