12 の便利な Microsoft Word のヒントとコツ

現在 Microsoft Word を使用しているか、将来使用する必要がある可能性があります。 Windows で最も人気のあるワード プロセッサであるため、Microsoft Word を活用するための便利なヒントを学ぶことで、生産性を向上させ、作業をスピードアップすることができます。

Microsoft Word を初めて使用する場合でも、何年も使用している場合でも、以下で説明するヒントの少なくとも一部が役立つことを願っています。

フォーマットせずに貼り付け

他の場所から何かをコピーする必要があるが、Word 文書で現在使用しているフォントを変更したくない場合は、通常どおりにコピーしてから Ctrl+Shift+V を押します。 これを行うと、内容は確実に貼り付けられますが、テキストの色、サイズ、フォントなどの書式は含まれません。

明確なフォーマット

ドキュメントの特定の部分の書式設定をクリアしたい場合は、その領域を強調表示するだけです [書式をクリア] をクリックします。 アイコン。アイコンは、文字 A の横にある小さな消しゴムのようになります。

ドキュメント内のすべての書式設定をクリアするには、 Ctrl+A を押します ドキュメント内のすべてを強調表示してから、クリア フォーマット アイコンをクリックします。

テキストの領域をすばやくハイライト

Microsoft Word でクリック アンド ドラッグしてテキスト領域を強調表示する代わりに、1 回クリックしてテキスト カーソルを置くことができます。 ハイライトしたい領域の開始位置で、Shift キーを押しながら ハイライトしたい領域の端をクリック .

複数の間違いをすばやく置き換える

長い文書を書き終えたばかりで、たとえばランドマークの代わりにランドマークを書いているなど、単語の小さな間違いに気づいたことはありませんか?これは、検索と置換を使用して数秒で修正できます。

まず Ctrl+F を押します 検索と置換ツールが開きます。次に、[置換] をクリックします。 、置換する単語またはフレーズを入力 .その後、置き換えたいコンテンツを入力します .

リストをすばやくコピーして作成

ドキュメントを調べて、特定の単語/フレーズを選び出し、それらからリストを作成する必要があるとしましょう。

単語が表示されるたびに各項目をリストに書き込む代わりに、 各単語を強調表示 するだけです。 CTRL + F3 を押します。 各単語/フレーズが見つかるまで、これを複数回行うことができます。

終了したら、リストを作成する文書内の領域に移動し、Ctrl + Shift + F3 を押して コピーしたばかりの強調表示された領域をすべて貼り付けます。この機能は、Word ではスパイクとして知られています。

最後のステップとして、コンテンツを強調表示し、ツールバーの箇条書きまたは番号付けツールを使用して、単語/フレーズをより順序付けられたリストに変換できます。

ツールバー リボンを削除

気を散らさずに書きたい場合は、Ctrl + F1 を押して、ドキュメントの上部にあるツールバー リボンを削除できます。 .いつでも元に戻す必要がある場合は、もう一度 Ctrl + F1 を押してビューに戻すことができます。

キーを 1 回押すだけで単語を削除

テキストの大部分を削除する必要がありますか?バックスペース バーを押し続ける代わりに、CTRL を押し続けることができます。 次に BACKSPACE を押します .

これを行うと、バックスペース ボタンを押すたびに、1 文字ではなく 1 単語が削除されます。バックスペース ボタンと Ctrl ボタンを同時に押し続けると、テキストのチャンクを超高速で削除できます。

「やりたいことを教えて」

Microsoft Word で機能を見つけようとしているが、メニューの移動に苦労している場合や、ショートカットを思い出せない場合は、 [Tell me what to do] をクリックしてください。 ツールバー リボンの上部にあるショートカット。

ここから、実行したいアクションを入力すると、コンテキストに応じた回答が得られます。たとえば、「テーブルを作成」と入力します Word 文書内から表を作成するためのいくつかのオプションが表示されます。

このツールは、古い学校の Word ユーザーの多くは存在さえ知らないかもしれませんが、非常に便利です。

単語をすばやく検索

Word 文書を編集していてコンテキストが必要な場合は、Smart Lookup ツールを使用できます。 単語をハイライトするだけ 、右クリック Smart Lookup をクリックします .

これを行うと、単語に関連する情報を含む小さなパネルが開きます。ブラウザに移動して検索を実行する手間を省きますが、それと同じくらい強力です。

スペルチェックと文法チェックを無効にする

まず、スペル ミスのある単語を右クリックして [辞書に追加] をクリックできることはよく知られています。 」。これは、略語や架空の単語を使用している場合に便利です。スペル チェックと文法チェックを完全にオフにして、厄介な赤と緑の行を削除することもできます。

Word で 1 つの文書だけのスペル チェックと文章校正を無効にするには、[ファイル] をクリックします。 、次にオプション 、[校正] をクリックします。 .次に、スペルミスと文法ミスを非表示にするための 2 つのオプションをオンにする必要があります。

独自のオートコレクト設定を作成

正しくつづることができない単語がありますか?または、よく書く長い単語やフレーズはありますか?カスタム オートコレクト設定を使用すると、作業がはるかに簡単になります。

[ファイル] をクリックするだけです 、次にオプション 、[校正] をクリックします。 .その後、[オートコレクト オプション] をクリックします。 .その後、独自のカスタム ワードを追加できます 次に、置き換えたい修正を入力します。カスタム オートコレクトは、生産性を向上させる優れた方法です。

よくある個人的なスペルミスを修正するために使用できるだけでなく、簡単な略語を長い単語やフレーズに変換して時間を節約するためにも使用できます。

見やすいようにページの色を変更する

テキスト文書の色は明るい白が世界共通の基準となっています。場合によっては、これが目に負担をかけることがあります。ページの色を濃い黄色のセピア色に変更するには、[Tell me what to do] ボックスをクリックします。 、「ページの色を変更」 と入力します .

結果で、[ページの色] をクリックします 目に優しいセピアなど、さまざまなオプションから選択できます。

まとめ

この記事で取り上げた Microsoft Word のヒントをご存知ですか?そうでない場合、どれが最も役立つと思いますか?以下のコメントで Microsoft Word のヒントを共有してください。お楽しみください!