Office
 Computer >> コンピューター >  >> ソフトウェア >> Office

Outlookで送信者ごとにメールを色分けする方法

送信された重要なメールを受信トレイ内の他のメッセージと区別しますか? Microsoft Outlook 条件付き書式と呼ばれる機能があります 。条件付き書式を使用すると、ユーザーはメッセージを目立たせることができます。この機能により、ユーザーはメッセージの色、フォント、スタイルを変更できます。 カラーコードのメールがあります 条件付き書式でカラーコードを設定した後にのみ送信されます。

Outlookで特定の送信者に色を付けるにはどうすればよいですか?

Microsoft Outlookでは、特定の送信者の色を変更できますが、それは難しいことではありません。このチュートリアルでは、Outlookで送信者に基づいてメッセージを色分けする方法を説明します。

Outlookでフォルダを色分けできますか?

はい、Outlookでフォルダを色分けすることもできます。条件付き書式機能を使用すると、ユーザーは、色のカテゴリを適用したり、別のフォルダに移動したりすることなく、メール、連絡先、カレンダーアイテム、タスクを色分けできます。

Outlookで送信者ごとにメールを色分けする方法

Outlookで送信者がメールを色分けするには、次の手順に従います。

  1. Outlookの起動
  2. [表示]>[設定の表示]をクリックします
  3. [詳細ビュー設定]ダイアログボックスで、[条件付き書式]を選択します
  4. [条件付き書式]ダイアログボックスで、[追加]をクリックして新しいルールを追加します
  5. ルールに必要な名前を入力し、[フォント]をクリックします
  6. [条件付き書式]ダイアログボックスで、[条件]をクリックします
  7. [フィルター]ダイアログボックスの[差出人]フィールドに個人名を入力します
  8. [条件付き書式]ダイアログボックスに戻り、[フォント]をクリックします
  9. [フォント]ダイアログボックスで、色の横にあるドロップダウン矢印をクリックして、色を選択します。
  10. [条件付き書式]ダイアログボックスに戻り、[OK]をクリックします
  11. [詳細ビュー設定]ダイアログボックスに戻り、[OK]をクリックします
  12. 送信者のメールを検索して変更を確認します。

Outlookを起動します 。

Outlookで送信者ごとにメールを色分けする方法

[表示]をクリックします タブ。

[設定の表示]をクリックします 現在のビュー グループ。

Outlookで送信者ごとにメールを色分けする方法

詳細表示設定 ダイアログボックスで、条件付き書式を選択します 。

Outlookで送信者ごとにメールを色分けする方法

[条件付き書式]ダイアログボックスで、[追加]をクリックして新しいルールを追加します。

Outlookで送信者ごとにメールを色分けする方法

名前 セクションでは、無題が表示されます。ルールに必要な名前を入力します。

Outlookで送信者ごとにメールを色分けする方法

次に、[状態]をクリックします 。

Outlookで送信者ごとにメールを色分けする方法

Fromに人の名前を入力します フィルターのフィールド ダイアログボックス。

次に、[ OK]をクリックします 。

条件付き書式に戻ります ダイアログボックスで、[フォント]をクリックします 。

Outlookで送信者ごとにメールを色分けする方法

フォント ダイアログボックスで、色の横にあるドロップダウン矢印をクリックして、色を選択します。

フォントを変更することもできます 、フォントスタイル 、およびサイズ 必要に応じて。

次に、[ OK]をクリックします 。

Outlookで送信者ごとにメールを色分けする方法

条件付き書式に戻ります ダイアログボックスで、[ OK]をクリックします 。

詳細ビュー設定に戻ります ダイアログボックスで、[ OK]をクリックします 。

送信者のメールを検索して変更を確認します。

このチュートリアルが、Outlookで送信者に基づいてメッセージを色分けする方法を理解するのに役立つことを願っています。チュートリアルについて質問がある場合は、お知らせください。

Outlookで送信者ごとにメールを色分けする方法
  1. Outlook メールをアーカイブする方法

    メールをアーカイブすると、後で使用するためにメールとそのデータを保存するのに役立ちます。また、必要なときにファイルをすばやく簡単に検索することもできます。さらに、重要な情報を失う可能性がある突然のデータ損失にも役立ちます. したがって、メールを定期的にアーカイブすることは理にかなっています。この記事では、手間をかけずにそれを行う方法について説明します。それでは早速見ていきましょう。 Outlook メールをアーカイブする方法 Outlook メールのアーカイブを開始する前に、Outlook メールをアーカイブ済みメールに移動する方法は、Outlook の設定によって異なることを理解すること

  2. Outlook メールを Thunderbird に転送する方法

    Outlook から Thunderbird への切り替えをお考えですか?その場合、重要な Outlook データも一緒に Thunderbird に持っていく必要があるでしょう。以下では、それを行うためのさまざまな方法について説明します。 始めましょう。 Outlook メールを Thunderbird に転送する方法 使用している Outlook アカウント (Outlook Web または Outlook アプリ) に応じて、さまざまな方法に従って Outlook メールを Thunderbird アカウントにエクスポートします。 心配しないで;この記事では両方の方法について