Outlookで独自ドメインのメールアドレスを作成する方法【手順を徹底解説】

Outlook Premiumに加入している場合、パーソナライズされた独自ドメインのメールアドレスを作成できます。Office 365 HomeまたはPersonalサブスクリプションをお持ちでも、カスタムドメインのメールアドレスを利用することが可能です。ただし、ドメインレジストラとしてはGoDaddyを使用する必要があります。

オンラインでビジネスを展開する際には、「yourname@outlook.com」のような汎用アドレスではなく、「yourname@yourdomain.com」のように自社ドメインを使ったメールアドレスを持つことが望ましいでしょう。かつては無料でカスタムメールアドレスを作成できましたが、現在その機能は廃止され、MicrosoftはOffice 365サブスクリプションを通じてほぼ同等のサービスを提供しています。そこで本記事では、自分のドメインでメールアドレスを作成する方法を詳しく解説します。

始める前に知っておくべきポイント

• Office 365 HomeまたはPersonalサブスクリプションがあれば、パーソナライズされたメールアドレスを作成できます。
• もちろんドメインが必要ですが、GoDaddyで登録されたものに限定されます。現時点では、他のレジストラで取得したドメインは利用できません。
• 他社レジストラのドメインでOutlookの個人用メールアドレスを作成したい場合は、事前にGoDaddyへドメインを移管する必要があります。
• 個人用メールアドレスはOutlook.com経由で利用しますが、単独のメールボックスとして機能するわけではありません。既存の@outlook.comまたは@hotmail.comのアカウントが必須となります。
• Office 365 Business Essentialsに加入していない場合、1つのメールボックスに複数のエイリアスを作成することはできません。
• Office 365サブスクリプションを解約すると、メールの送受信はできなくなります。ただし、既存のメールデータはOutlookに保存されたまま残ります。
• GoDaddyのドメイン契約を解約すると、有効期限切れ後にDNSレコードが変更されるため、カスタムメールアドレスを失うことになります。

これらの条件に同意できる場合は、以下の手順に進みましょう。すでにGoDaddyでドメインを所有していれば、追加の購入は不要です。まだお持ちでない場合は、先にドメイン名を購入しておくことをおすすめします。

Outlookで独自ドメインのメールアドレスを作成する手順

1. Outlook.comの設定画面を開く
2. Premiumタブの「Get started(開始する)」ボタンをクリック
3. ドメイン名を入力して検証する
4. GoDaddyアカウントにサインインして所有権を確認
5. Premium > 「Personalized email address」を開く
6. 「Create address(アドレスを作成)」ボタンをクリック
7. 希望するメールアドレスを入力
8. Outlookで利用開始

まず、Office 365サブスクリプションの購入に使用したMicrosoftアカウントにサインインします。画面上部のナビゲーションメニューにある歯車アイコン(設定)をクリックし、「View all Outlook settings(すべてのOutlook設定を表示)」を選択すると、Outlook.comの設定パネルが開きます。

Premiumサブスクリプションに加入済みであれば、Premiumタブをクリックして詳細オプションを確認できます。Personalized email address(個人用メールアドレス)の見出し下にある「Get started(開始する)」ボタンを押してください。

次の画面では、「I already own a GoDaddy domain(GoDaddyドメインを既に所有している)」というオプションを選択します。まだドメインを購入していない場合は、前述のとおり先にドメインを取得する必要があります。

続いてドメイン名を入力します。Outlookが自動的に、そのドメインのレジストラがGoDaddyかどうかを確認してくれます。ドメイン名を記入したら、「Validate(検証)」ボタンをクリックしましょう。

検証後、GoDaddyアカウントにサインインしてドメインの所有権を確認します。「Sign in(サインイン)」ボタンをクリックするとGoDaddyの公式サイトへ移動するので、そこで認証情報を入力してください。

この時点で、個人用メールアドレスでの送受信を可能にするため、OutlookがGoDaddyアカウントにDNSレコードを追加します。具体的には、CNAMEレコード2件、MXレコード1件、TXTレコード2件が登録されます。手順が完了したらPremiumタブに戻り、新しく表示されたPersonalized email address(個人用メールアドレス)の項目を開き、「Create address(アドレスを作成)」ボタンをクリックします。

ここで、実際に使用したいメールアドレスを決めることができます。次の画面で希望のアドレスを入力しましょう。「info@」「sales@」など、ローカル部分は自由に指定可能です。

メールアドレスを入力したら、「Next(次へ)」ボタンをクリックします。すべて正常に処理されれば、作成完了を知らせるメッセージが表示されます。

あとは、Premium > Personalized email addressのページでカスタムメールアドレスを確認できます。新しく作成したアドレスからメールを送信するには、Outlook.comでメールを作成する際に「From(差出人)」欄でアドレスを切り替えてください。

メールアドレスを削除したい場合は、同じ画面で「Remove address(アドレスを削除)」ボタンをクリックし、変更を確定します。また、サービスの利用を完全にやめたい場合は、「Remove domain(ドメインを削除)」ボタンを押せばカスタムドメインごと解除できます。

このステップバイステップガイドが、皆さんのビジネスや日々のコミュニケーションにお役に立てば幸いです。