StatViewを使用してOutlookの電子メール統計を取得する

ほぼすべての企業の電子メールアカウントがOutlookとExchangeサーバーを使用してユーザーの電子メールを処理しており、これらのPSTファイルには非常に多くのデータが保存されています。 Outlook用の私自身の仕事用PSTファイルは2Gbに近いため、Outlookがより高速に実行されるようにPSTファイルを最適化する方法について投稿しました。

Gmailに完全に切り替える前は、個人のメールファイルは10GBを超えていました。今ではそれは巨大です！基本的には8年分のメールでした。 Outlookではメールをフォルダなどに整理できますが、実際にはメールの使用状況に関する統計はありません。

あなたが最も多くのメールを書いた人は誰ですか？あなたが最も多くのメールを受け取った人は誰ですか？誰があなたに最も多くのデータを電子メールで送信することになったのですか？特定の人から受け取った最初と最後のメッセージは何でしたか？

ここで、PSTファイルを分析し、あらゆる種類の有用な統計情報を提供するためのサードパーティプログラムが必要になります。以前、サイズ、日付、送信者などでメールを検索する方法について書きましたが、それは大変な作業です。

検索は、特定の人からのメールや添付ファイルなどを見つけるのに非常に役立ちます。メールの基本的な統計が必要な場合は、NirsoftのOutlookStatViewというプログラムをチェックしてください。

OutlookStatView –Outlookの統計

OutlookStatViewは、Outlook PSTファイルをスキャンし、通信相手に関する基本的な統計情報を提供するシンプルなプログラムです。

基本的に、これまでにメールを送信したことのある人、またはメールを送信したことのある人すべてについて、次の一連の情報を取得します。

• TO / CC/BCCで分類された人に送信した送信メールの数
• その人があなたに送信した受信メールの数
• その人から送信されたすべてのメールの合計サイズ
• その人が使用したメールクライアント
• その人からメールを送受信した時間範囲

このプログラムの優れた点は、OutlookStatViewをアドオンとしてOutlookにインストールする必要がないことです。これは、Outlookが開いているかどうかに関係なくPSTファイルを自動的にスキャンするスタンドアロンプ​​ログラムです。

複数のOutlookプロファイルがある場合は、OutlookStatViewを起動する前に、スキャンするプロファイルにログインしてください。後で表示するために、すべてをHTMLレポートとしてエクスポートすることもできます。

プログラムが非常に大きなメールボックスをスキャンするのにもそれほど時間はかかりません。1.5GBのファイルの場合は約2分です。悪くない！全体的に見て、かなり単純ですが、メールで最も頻繁に連絡を取り合う相手について知りたい場合に役立ちます。

メールに関するさらに多くの分析データに関心がある場合は、グラフを生成してより多くの指標を提供できる有料のアドインがいくつか追加されています。

ExtendOffice

Microsoft My Analytics

Outlookのベルとホイッスル

私はこれらのどれも使用していませんが、彼らのWebサイトを確認した後、それらはすべて良い選択肢のようです。うまくいけば、それはあなたにあなたの電子メールについての十分な統計を与えるでしょう！お楽しみください！