Outlookでクイックステップを作成する方法

重要なメールを転送する必要があるたびに、いくつかの手順を繰り返し実行する必要があるという経験をしたことがありますか？ Microsoft Outlook 便利な機能、クイックステップがあります これにより、ユーザーはいくつかのアクションをすばやく簡単に実行できます。

クイックステップの種類は何ですか？

Outlookのクイックステップを使用して新しい方法でカスタムアクションを作成および保存でき、返信を含むシングルクリックで実行できるマルチステップタスクを作成および定義することで時間を節約できます削除、特定のフォルダへの移動、割り当てられたグループへの新しい電子メールの作成など。 Outlookのこの機能を使用すると、一連のコマンドを作成し（送信とアーカイブはほんの一例です）、クリックするだけで任意のOutlookアイテムに適用できます。

Outlookでクイックステップを作成する方法

1] Outlookを開き、[ホーム]タブを選択します。 次に、[タスクの作成]を示すドロップダウンをクリックします。次に、[新しいクイックステップ]をクリックします。ここでは、[フォルダに移動]を選択しています。

2] クイックステップに名前を付けてから、アクションを選択します。ここでフォルダを選択し、アイテムが既読としてマークされているかどうかを選択できます。

3][オプション]ボタンをクリックします 同じウィンドウで、さらにいくつかのオプションを追加できます。既読にする代わりに、他のアクションを選択したり、アクションを追加したりできます。ショートカットとツールチップテキストを割り当てることもできます。

4]最後に、変更を保存します。 保存するには、1つまたは複数のメールを選択し、作成した[フォルダに移動]をクリックします。見つからない場合は、ドロップダウンをクリックして、そこから選択します。

各クイックステップに正しいショートカットのセットを適用してください。 Outlookは最大9つのショートカットをサポートしています。

Outlookでクイックステップを管理する方法

[Outlookのホーム]タブで、[クイック手順]セクションをクリックします。ドロップダウンから[クイックステップの管理]を選択します。次に、クイックステップ管理ウィンドウが開きます。それらのいずれかを選択すると、それらを編集、複製、または削除できます。ここから新しいものを作成することもできます。

Outlookのクイックステップはどこに保存されますか？

すべてのクイックステップは、PSTファイル（別名メールボックス）に保存されます。 POP3を使用している場合は、クイックステップを使用することもできますが、IMAPを使用している場合は、新しいコンピューターに移行を実行するのは困難です。新しいクイックステップを手動で再度作成します。したがって、常にエクスポートしたい場合でも、Outlookではそれは不可能です。