OneNoteでOutlookタスクを作成する方法

Microsoft OneNote Outlookタスクを作成できる興味深い機能が付属しています 。この機能を使用すると、プロジェクトの計画と期限の管理を簡単に行うことができます。さらに、OutlookでOneNoteタスクを表示および管理したり、同じことのリマインダーを取得したりすることもできます。この記事では、OneNoteでOutlookタスクを作成する方法について説明します。

OneNote for Windows 10にはOutlookタスクがありますか？

現在のところ、OutlookタスクオプションはOneNote forWindows10アプリでは使用できません。 Microsoftは、将来、この機能をOneNote forWindows10に含める可能性があります。それまでは、OneNoteデスクトップアプリを使用してOutlookタスクを作成する必要があります。

OutlookをOneNoteにリンクするにはどうすればよいですか？

既定では、OneNoteはOutlookと統合されています。これは、OutlookからOneNoteに直接メモを取ることができることを意味します。 OneNoteですべての会議のスケジュールを表示することもできます。 Outlookで行った変更は、タスクや会議などの同期されたアイテムのOneNoteに自動的に反映されます。

これとは別に、Outlookの電子メールをOneNoteに送信する場合は、[OneNoteに送信]をクリックするだけで送信できます。 Outlookリボンの」ボタン。 Outlookで[OneNoteに送信]ボタンが使用できない場合は、「Outlookアイテムに関するOneNoteメモ」という名前のアドインを有効にする必要があります。 。」

このアドインを有効にするには、次の手順に従います。

1. Outlookを起動します。
2. 「ホーム>オプション」に移動します 。」
3. アドインをクリックします 左側にあります。その後、Outlookにアクティブ、非アクティブ、および無効になっているすべてのアドインが表示されます。
4. 「Outlookアイテムに関するOneNoteのメモ」を見つけた場合 無効化されたアドインリストの」アドインで、管理をクリックします。 下部にあるドロップダウンメニューで、無効なアイテムを選択します 移動をクリックします ボタン。その後、アドインを選択し、有効をクリックします ボタン。
5. Outlookを再起動します。

Outlook会議を表示またはOneNoteデスクトップアプリに追加

Outlook会議を表示したり、OneNoteに追加したりする場合は、以下の手順に従う必要があります。

1. OneNoteデスクトップアプリを起動します。
2. 「ホーム>会議の詳細」に移動します 。」 OneNoteには、現在予定されているすべての会議が表示されます。
3. 別の日の会議を表示する場合は、別の日の会議を選択をクリックします。 [会議の詳細]の下のオプション。カレンダーアイコンをクリックして、会議をスケジュールする日付を選択します。
4. リストから会議をクリックし、詳細を挿入を選択します ボタン。
5. これにより、会議がOneNoteデスクトップアプリに追加されます。

Outlook会議を表示またはOneNoteforWindows10アプリに追加

次の手順は、OneNote forWindows10アプリでOutlook会議を表示または追加するのに役立ちます。

1. OneNote forWindows10を起動します。
2. ノートブックを開きます。
3. 「挿入>会議の詳細」に移動します 。」これにより、現在のすべての会議が右側のペインに表示されます。
4. 別の日に予定されている会議を表示する場合は、今日の会議をクリックします。 ドロップダウンメニューを使用して、カレンダーから日付を選択します。
5. 会議をクリックして、OneNote forWindows10に追加します。

Outlookの電子メールをOneNoteに送信する

OutlookからOneNoteデスクトップアプリおよびOneNoteforWindows 10に特定の電子メールまたは選択した電子メールを送信することもできます。これを行うには、Outlookで電子メールを選択し、[OneNoteに送信]をクリックするだけです。 ボタン。その後、画面にウィンドウが表示され、OneNoteでノートブックを選択して電子メールを送信するように求められます。

送信された電子メールは、OneNoteデスクトップアプリとOneNote for Windows 10の両方で利用できますが、すべてのアプリ（Outlook、OneNoteデスクトップアプリ、およびOneNote for Windows 10）が相互に接続または同期されている場合にのみ機能します。 OneNoteデスクトップアプリとOneNoteforWindows 10アプリでメールを表示するには、メールの受信先としてOutlookで選択したノートブックを開く必要があります。

OneNoteとOutlookはどちらも、起動すると自動的に相互に接続または同期を開始します。これらのアプリをコンピューターで起動した後、同期には時間がかかります。そのため、OneNoteは同期された結果を表示するのに時間がかかります。

OneNoteでOutlookタスクを作成する方法

以下に、OneNoteでOutlookタスクを作成する手順を示します。これらの手順はすべて、OneNote2016およびOneNote2013、2010、2007などの他のバージョンに適用できます。

1. OneNoteアプリケーションを起動します。
2. OneNoteでノートブックを開きます。
3. タスクを作成する単語を選択します。
4. 「ホーム>Outlookタスク」に移動します 「
5. タスクの期日を選択します。

ここでは、OneNote2016アプリケーションでOutlookタスクを作成する手順について説明しました。別のバージョンのOneNoteを使用している場合は、インターフェイスによって手順が若干異なる場合があります。

OneNoteを起動し、ノートブックを開きます。

次に、Outlookタスクを作成する単語を選択します。

単語を選択したら、ホームをクリックします タブをクリックし、Outlookタスクをクリックします ドロップダウン矢印。このドロップダウンメニューにはフラグがあります 簡単に識別できるようにアイコン。そこには、タスクを作成するためのいくつかのオプションがあります。

次のタスクを作成できます：

• 同日
• 同じ週
• 翌日
• 来週
• カスタム日付

オプションを選択すると、OneNoteで選択した単語の左側に小さなフラグが表示されます。カスタム日付のタスクを作成する場合は、カスタムを選択する必要があります オプション。

[カスタム]オプションを選択すると、Outlookタスクのカスタム日付を入力する必要がある新しいウィンドウが開きます。 リマインダーをクリックして、タスクのリマインダーを設定することもできます チェックボックス。完了したら、保存して終了をクリックします ボタン。

OutlookでOneNoteタスクを開く方法

OutlookでOneNoteタスクを開くには、次の2つの方法があります。

1. OneNoteアプリケーションから。
2. Outlookアプリケーションから。

1]OneNoteアプリケーションから直接OutlookでOneNoteタスクを開きます

OutlookでOneNoteタスクを開くには、次の手順に従います。

1. OneNoteアプリケーションを開きます。
2. Outlookで開きたいタスクを選択します。
3. 「ホーム>Outlookタスク」に移動します 」をクリックし、Outlookでタスクを開くをクリックします。 オプション。

ヒント ：Windows 10で削除したOneNoteノートを復元できることをご存知ですか？

2]Outlookアプリを使用してOneNoteタスクを開きます

Outlookアプリを使用してOutlookでOneNoteタスクを開くには、次の手順に従います。

1. システムでOutlookアプリを開きます。
2. マイタスクをクリックします ボタン。 Outlook 2016では、左下に表示されます。その場所は、Outlookデスクトップアプリのバージョンによって異なる場合があります。

ここには、OneNoteアプリケーションで作成されたすべてのタスクと日付と時刻が表示されます。

OneNoteで作成されたOutlookタスクを編集する方法

OneNoteで作成されたタスクを編集するには、Outlookアプリを使用する必要があります。これを行うには、Outlookアプリケーションを開き、マイタスクをクリックします。 。次に、編集するタスクをダブルクリックします。新しいウィンドウが開き、開始日と期日を編集できます。リマインダーのオンとオフを切り替えることもできます。それとは別に、タスクのステータスを未開始、進行中、完了などとして選択することもできます。

タスクを編集したら、[保存して終了]をクリックします 。 Outlookのタスクで行ったすべての変更は、OneNoteで自動的に更新されます。 OneNoteに変更がない場合は、OneNoteを閉じて、もう一度開きます。 OneNoteを再起動すると、すべての変更が更新されていることがわかります。

OneNoteがOutlookからデータを取得するのに時間がかかることに注意してください。したがって、OneNoteで更新されたタスクを表示するには、しばらく待つ必要があります。

Outlookタスクを完了としてマークしてOneNoteで削除する方法

OneNoteでタスクを完了としてマークするには、その横にあるフラグをクリックします。フラグをクリックすると、特定のタスクが完了したことを示す緑色のチェックマークに変わります。完了したタスクは、Outlookアプリケーションから自動的に削除されます。

OneNoteでタスクを削除するには、タスクを選択して、[ホーム>Outlookタスク>Outlookタスクの削除]に移動します。 。」

それだけです。

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