Excel のドロップダウン リストに項目を追加する方法 (5 つの方法)

ドロップダウン リストは、Microsoft Excel の興味深い機能です。このツールを使用すると、値を入力せずに、特定のリストから項目を選択できます。 Excelに不要なデータを入力することを制限します。通常、ドロップダウン リストの項目は事前定義されています。ただし、ドロップダウン リストに新しい項目を追加する必要がある場合もあります。この記事では、Excel のドロップダウン リストに項目を追加する方法について説明します。

Excel のドロップダウン リストに項目を追加する 5 つの方法

5 を適用します Excel のドロップダウン リストにアイテムを追加するメソッド。項目の追加は、ドロップダウン リストの作成方法によって異なります。この目的のために、次のデータセットを検討します。

1. Excel の既存のデータ範囲に項目を追加してドロップダウン リストに項目を追加

Range にアイテムを追加する方法を紹介します ベースのドロップダウン リスト。範囲ベースのドロップダウン リストに項目を追加するには、2 つのオプションがあります。

1.1 挿入機能を使用して範囲内に項目を追加

範囲ベースのドロップダウン リストの挿入機能を使用して項目を追加できます。

ステップ 1:

• セル E4 に移動 .
• データ ツールを選択します データのグループ タブ
• 次に、データ検証を選択します オプション

ステップ 2:

• リストを選択 許可から フィールド。
• 次に、目的の 範囲 を選択します ソース フィールドに入力し、OK を押します .

データセットを見てください。ドロップダウン リストは セル E4 に表示されます .

挿入 を使用します 選択した範囲の任意の位置にアイテムを追加する機能。

ステップ 3:

• カーソルを果物リストの任意の位置に移動します
• マウスの右ボタンを押します。
• [挿入] を選択します メニューから。

ステップ 4:

• [セルを下にシフト] を選択します 挿入から ウィンドウ。

ステップ 5:

• では OK を押してください データセットを見てください。

範囲に新しいセルが追加されます。

ステップ 6:

• さて、マンゴーを書きましょう セル B9 セル E4 のドロップダウン リストをクリックします。 .

マンゴー ドロップダウン リストに追加されます。

1.2 範囲の下部にアイテムを追加

ソース範囲を変更して、データ範囲の下部に新しい項目を追加します。

ステップ 1:

• フルーツ リストの一番下に新しいアイテムを追加します

ステップ 2:

• データ検証に移動
• 次に、ソースを変更します データセットから範囲を選択する
• マーク オプション これらの変更を同じ設定の他のすべてのセルに適用する OK を押します .

ステップ 3:

• さて、セル E4 に移動します 下矢印をクリックして、ドロップダウン リストを確認します。

新しく追加されたアイテムがリストに表示されます。

続きを読む: Excel で範囲からリストを作成する方法 (3 つの方法)

2.アイテムを に追加 名前付き範囲の編集によるドロップダウン リスト

名前付き範囲を使用してドロップダウン リストを作成できます エクセルで。この名前付き範囲を変更すると、ドロップダウン リストに新しい項目が追加されます .

ステップ 1:

• フルーツ リストのセルを選択します
• 名前の定義を選択します フォーミュラのグループ タブ
• 参照先 フィールドで、名前付き範囲の範囲を選択します。 次に、OK を押します .

ステップ 2:

• カーソルをセル E4 に移動します .
• データ ツールに移動 データのグループ タブ
• 次に、データ検証を選択します オプションから。

ステップ 3:

• データ検証 ウィンドウが表示されます。 名前付き範囲を配置します ソースのタイトル ボックス。
• [OK] をクリックします .

データセットを見てください。

ドロップダウン リストは セル E4 に表示されます .

データセットの下部に新しい項目を追加し、 名前付き範囲 を変更します ドロップダウン リストに反映されます。

ステップ 4:

• データセットの下部に新しいアイテムを追加しました。
• ネーム マネージャーに移動 式から タブ

ステップ 5:

• ネーム マネージャーで ウィンドウで Refers to に移動します 新しく追加されたデータで更新された範囲を選択します。
• [閉じる] をクリックします .

ステップ 6:

• 許可のための新しいダイアログ ボックスが表示されます。 はいを選択 .

再び、セル E4 に移動します 下矢印記号をクリックします。

新しく追加されたアイテムがリストに表示されます。

名前付き範囲を適用できます 別の簡単な方法で。セルを選択し、名前バーに移動して、希望の名前を入力してください。

続きを読む: Excel でドロップダウン リストを編集する方法 (4 つの基本的なアプローチ)

3.テーブルベースのドロップダウン リストを作成して新しいアイテムを追加

Excel テーブルに基づいてドロップダウン リストを作成します テーブルの一番下から新しい項目を追加します。

ステップ 1:

• フルーツ リストのすべてのセルを選択します 次に、Ctrl+T を押します .
• テーブルの作成 ウィンドウが表示されます。選択した範囲がここに表示されます。
• [表にヘッダーがあります] のボックスにチェックを入れます OK を押します .

ステップ 2:

• カーソルをセル E4 に移動します .
• データ ツールに移動します データのグループ タブ
• データ検証をクリックします オプション

ステップ 3:

• ソースの範囲を選択します フィールドに入力して OK を押します .

ステップ 4:

• セル E4 をクリックします 下矢印記号を押します。

ドロップダウン リストがデータセットに表示されていることがわかります。

ステップ 5:

• さて、表の最後のセルに移動します .新しいアイテムを追加して Enter を押します ボタン。

新しい項目がドロップダウン リストに表示されていることがわかります。

続きを読む: テーブルから Excel ドロップダウン リストを作成する (5 つの例)

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4. Excel ドロップダウン リストに項目を手動で追加

アイテムを手動で入力して、Excel でドロップダウン リストを作成します。

ステップ 1:

• セル E4 に移動 .
• データ ツールに移動 データからのグループ .
• データ検証を選択します オプション

ステップ 2:

• Put 5 ソース でアイテムを手動で データ検証のフィールド オプション
• OK を押します .

セル E4 の下矢印をクリックします .

5 あります ドロップダウン リストに表示されるアイテム。

ステップ 3:

• 再び、データ検証に進みます オプションを選択して、ソースに新しいアイテムを追加します ボックス。
• [これらの変更を同じ設定の他のすべてのセルに適用する] にマークを付けます オプションを選択し、OK を押します .

ステップ 4:

• セル E4 に移動 .

新しい項目がドロップダウン リストに追加されていることがわかります。

続きを読む: Excel でドロップダウン リストを作成する方法 (独立型および依存型)

5. Excel の動的ドロップダウン リストを使用してアイテムを追加する

Excel のダイナミック ドロップダウンを利用できます 新しいアイテムを追加するためのリスト

ステップ 1:

• セル E4 を選択します
• データ ツールを選択します データから タブ
• データ検証を選択します オプション

ステップ 2:

• ソースに次の数式を入れます オプション
• 次に、OK を押します .

=OFFSET($B$5,0,0,COUNTA($B:$B),1)

セル E4 に移動します データセットの。ドロップダウン リストはここに表示されます。

ステップ 3:

• では、フルーツ リストの一番下のセルに新しいアイテムを追加します 列を選択して Enter を押します .

再び、セル E4 に移動します 新しいアイテムがここに表示されていることを確認してください。

続きを読む: Excel で動的依存ドロップダウン リストを作成する方法

結論

この記事では、Excel のドロップダウン リストに新しい項目を追加する方法について説明しました。メソッドを確認し、目的のメソッドを選択します。当社のウェブサイト Exceldemy.com をご覧ください。 コメント ボックスに提案を入力してください。

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