MicrosoftWordで使用する定型句を作成する方法

オートテキストを使用すると、ユーザーは単語、フレーズ、段落全体を何度も入力しなくてもドキュメントに挿入できます。これは、多くの入力を行うユーザーにとってMSWordの重要な機能です。たとえば、ドキュメントで署名を頻繁に使用する場合は、テキストショートカット（MS Wordでは「オートテキスト」と呼ばれます）を作成できます。 「署名」などのショートカットを入力するたびに、作業中のドキュメントに署名全体が自動的に入力されます。この投稿では、Wordでの定型句エントリを作成して使用する方法を説明します。 。

Wordで定型句を作成する方法

2つの方法を使用して、繰り返し単語やフレーズを作成して使用できます。 1つの方法は、定型句です。 方法ともう1つはオートコレクトです 方法。最初にオートコレクト方式について説明し、次にオートテキスト方式について説明します。

定型句として使用するオートコレクトエントリを作成する

オートコレクトエントリを作成して定型句として使用するには、次の手順に従います。

1. MS Word文書で、再利用するテキスト（最大255文字）を選択します。
2. ファイルをクリックします
3. ファイル内 メニューをクリックするか、オプションをタップします
4. 校正をクリックします ウィンドウの左側のペインに
5. ウィンドウの右側のペインで、オートコレクトオプションと表示されているタブを選択します
6. 2つのテキストボックスが表示されます
7. 「With」というラベルの付いた2番目のテキストボックス ドキュメントで選択したフレーズが含まれています
8. 「交換」というラベルの付いた最初のボックス 「、「あり」に表示されるテキストを挿入するために使用できるテキストショートカットを入力します 」テキストボックス。
9. [追加]をクリックします 次にOK

これで、選択用の定型句エントリができました。選択範囲を挿入するときはいつでも、オートコレクトエントリの作成に使用したテキストの入力を開始するだけです。 Wordは、定型句全体を含む小さなバブルボックスを表示します。カーソルを置いた場所にテキストを表示したい場合は、Enterキーを押すだけです。または、手順8で作成したテキストショートカットを使用することもできます。テキストショートカットを入力してスペースバーを押すだけで、保存したフレーズが自動的に入力されます。

オートコレクト方式の問題は、大量のテキストを使用できないことです。空白を含めて255文字の制限があります。明るい面は、Wordが完全なターゲットテキストを表示するので、Enterキーを使用してテキストを入力できることです。

この場合、Enterキーを使用して複数の行を作成することはできないため、展開されたフレーズは1行または数語にすぎません。

入力時に置換というチェックボックスがオンになっていることを確認してください チェックされています。このオプションは、オートコレクトエントリのリストのすぐ上にある同じダイアログボックスにあります。

MSWordで使用する定型句を作成する

255文字を超えることのできないオートコレクトエントリとは異なり、定型句は大量のテキストを追加できます。たとえば、免責事項として電子メールで毎日使用する2〜3つの段落を作成できます。 Wordで定型句を作成すると、MSOfficeアプリケーション全体で使用できるようになります。

定型句を作成する方法は簡単です。

1. 定型句として保存するテキスト全体を入力します
2. 定型句用に入力したテキストを選択します
3. Alt+F3を押します
4. テキストを定型句として保存するかどうかを尋ねるダイアログボックスが表示されます。
5. 上部に名前というラベルの付いたテキストボックスがあります ここにテキストショートカットを入力できます。
6. ギャラリーを定型句に保つ およびカテゴリを一般に すべての定型句を表示できるようにする
7. [OK]をクリックします

これもオートコレクトとして機能します。テキストショートカットの入力を開始できます。定型句がバブルに表示されたら、Enterキーを押してテキストを挿入します。または、テキストショートカットを入力し、スペースバーを押して関連する定型句を入力することもできます。

ALT + F3を使用して定型句を保存する場合は、必ずnormal.dotテンプレートに保存してください。定型句はnormal.dotテンプレートに保存されます。 保存するというラベルの付いたドロップダウンメニューでデフォルトで選択されています 。

上記は、Wordで定型句を作成して使用する方法を説明しています。