Googleスプレッドシートのテンプレートを作成・活用する方法を徹底解説

家計簿、請求書、カレンダーなど、スプレッドシートを効率よく作りたいなら、テンプレートの活用が欠かせません。テンプレートは、GoogleスプレッドシートやGoogleドキュメントを素早く作成するための最も便利な方法の一つです。Microsoft Excelを使ったことがある方なら、テンプレートを掲載したサイトを簡単に見つけられることはご存じでしょう。では、Googleスプレッドシートの場合はどうでしょうか。

「Googleスプレッドシートにもテンプレートはあるのか?」と疑問に思う方は多いはずです。Google検索では表示される情報が限られているため、選択肢が少ないと感じてしまうかもしれません。しかし実際には、思っている以上に多くのテンプレートが用意されています。

この記事では、Googleスプレッドシートのテンプレートの作成方法と使い方を詳しく解説します。

事前に準備しておくもの

Googleスプレッドシートのテンプレートを作成・利用するために必要なのは、Googleアカウントとテンプレートだけです。では、テンプレートはどこで見つければよいのでしょうか。次の項目で具体的に説明します。

Googleドライブでテンプレートを検索する方法

Googleスプレッドシートには数多くのテンプレートが用意されており、作業時間を大幅に短縮できます。テンプレートギャラリーにアクセスするには、まず「Googleドライブ テンプレートギャラリー」をインストールする必要があります。

以下の手順に従ってください。

1. Googleドライブを開きます。
2. 「新規」ボタン >「その他」>「アプリを追加」をクリックします。

3. 新しいウィンドウが開くので、検索ボックスに「template gallery」と入力します。

4. 検索結果の一番上に「Drive Template Gallery」が表示されます。「+接続」ボタンをクリックしてドライブに追加します。
5. 「OK」をクリックします。これでDrive Template GalleryがGoogleドライブに追加されます。
6. 再度使うときは、「新規」ボタン >「その他」>「テンプレートから」をクリックします。
7. 「承認」ボタンをクリックすると、Googleドライブのテンプレートギャラリーが開きます。

この方法で、テンプレートを簡単に見つけてアクセスできるようになります。

また、Googleスプレッドシートからテンプレートにアクセスするには、「ファイル」>「新規」>「テンプレートから」をクリックします。

さらに、URLから直接アクセスすることも可能です。アドレスバーにURLを貼り付けるだけで、Googleドキュメントのテンプレート、Googleスプレッドシートのテンプレート、PowerPointプレゼンテーションのテンプレートなどにアクセスできます。

Googleドライブにテンプレートを追加できたら、次はテンプレート専用フォルダを作成しましょう。

Googleスプレッドシートのテンプレートフォルダを作成する方法

テンプレート用フォルダを作成するには、Googleドライブを開いて「新規」>「フォルダ」を選択します。フォルダ名を「templates」などに設定し、「作成」をクリックすれば完了です。

Googleスプレッドシートのテンプレートを使う方法

テンプレートを実際に使用するには、以下の手順に従います。

1. パソコンでGoogleスプレッドシートを開きます。
2. 画面右上の「テンプレートギャラリー」をクリックします。
3. 使用したいテンプレートを選択します。選択したテンプレートのコピーが開かれます。

注意:選択したテンプレートの横に「アドオン」と表示されている場合は、そのアドオンをインストールする必要があります。

また、テンプレートを直接開いて文字を入力すると、それはもうテンプレートとして機能しなくなってしまいます。テンプレートを今後も使い続けたい場合は、対象のテンプレートを右クリックして「コピーを作成」を選択してください。

ファイル名が「コピー~」で始まる新しいファイルが作成されるので、名前を変更してから使い始めましょう。

自作テンプレートをGoogleドライブのフォルダに追加する方法

作成したカスタムテンプレートを新しいフォルダに追加するには、以下の手順を実行します。

1. 作成したフォルダを開きます。
2. 「新規」>「Googleスプレッドシート」を選択し、テンプレートファイルとして使う空のスプレッドシートを作成します。
3. テンプレート化したいデータが入っているスプレッドシートを開き、内容を選択します。すべて選択する場合は「Ctrl + A」キーを押します。
4. 「編集」>「コピー」をクリックして内容をコピーします。
5. 先ほど作成した空のスプレッドシートを開き、「Ctrl + V」キーで貼り付けます。
6. 「Form Letter Template(定型レターテンプレート)」など、テンプレートにわかりやすい名前を付けます。
7. Googleスプレッドシートのアイコンをクリックして、Googleスプレッドシートの画面に戻ります。

新しく作成したテンプレートは、Googleドライブのルートディレクトリに自動保存されます。「templates」フォルダへ移動するには、ファイルを右クリックして「移動」を選択します。

これで、新しく作成したテンプレートをすぐに使い始められます。

以上が手順の解説です。これらの簡単な方法を活用すれば、自分専用のGoogleスプレッドシートテンプレートを作成でき、日々の作業をぐっと効率化できます。Googleスプレッドシートを日常的に使っている方にとって、きっと役立つはずです。

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