Microsoft Office 365でPowerPoint Designerを使う方法｜デザインアイデアの活用ガイド

PowerPointは、Designer（デザイナー）機能の登場により、格段に使いやすくなりました。この賢い機能は、機械学習技術とMicrosoftのクラウド技術を活用して画像を処理し、画像に適したレイアウトを自動的に選択してくれます。さらに、コンテンツを修正することで、スライド全体の見栄えを大きく向上させることも可能です。

Microsoft Office 365のPowerPoint Designerとは

その名の通り、Designerを使えば、美しいスライドをあっという間に作成できます。PowerPoint Designerを使用するには、まずアプリケーションを起動します。オンライン状態であれば、PowerPointプレゼンテーションに画像を追加する際に、Designerが自動的にデザイン案を提案してくれます。

次に、画像を追加したいスライドを選択します。

続いて、「挿入」>「画像」の順にクリックし、追加したい画像を選びます。

Designer機能を初めて使用する場合、画面にメッセージが表示され、デザインアイデアを表示するための許可を求められます。「デザイナー」を選択し、「始めましょう」ボタンをクリックしてください。

「始めましょう」を選択すると、PowerPointにデザイン案が表示されます。何らかの理由でPowerPoint Designerの提案が表示されない場合は、以下の対処法を試してみてください。

① インターネット接続を確認する
PowerPoint Designerは、アップロードしたコンテンツをもとにデザイン案を生成するため、インターネット接続が必須です。まずはオンライン状態であることを確認しましょう。

② 対応する画像形式・サイズを使う
スライドごとに、対応形式（.JPG、.PNG、.GIF、.BMP）の画像を使用してください。また、画像ファイルのサイズが200×200ピクセルを超えないことも確認してください。

③ 標準テーマを使用する
PowerPointに標準搭載されているテーマを使用してください。外部からダウンロードしたテーマは対象外となる場合があります。

④ スライドのレイアウトを確認する
スライドのレイアウトが「タイトル」または「タイトルとコンテンツ」形式になっていることを確認してください。

もしDesigner機能が不要に感じられた場合は、「ファイル」>「オプション」>「全般」の順に進み、「PowerPoint デザイナーを有効にする」のチェックを外すことで、この機能を無効化できます。

なお、Designer機能は現在も開発途上であり、Microsoftは今後さらなる機能の追加を計画しています。たとえば、画像から目立つ色を抽出し、スライドのスタイルをそれに合わせて自動調整するカラーオプションなどが実装される可能性があります。

PowerPoint 365でデザインを使うには？

PowerPointでデザイン（デザインアイデア）を使用するには、「デザインアイデア」アイコンをクリックします。このアイコンは「ホーム」タブに表示されています。クリックすると、スライドショーをカスタマイズしたり、独自の個性を加えたりできるデザイン案が複数表示されます。気に入ったデザイン案をクリックして選択すれば、すぐに編集を始められます。

PowerPointでデザインアイデアが使えないのはなぜ？

「デザインアイデア」オプションは、最新バージョンのPowerPointでのみ利用できます。そのため、旧バージョンのMicrosoft Officeを使用している場合、このオプションは表示されません。また、Microsoft Officeを長期間アップデートしていない場合も、同様にこの機能を利用できないことがあります。定期的にOfficeを最新の状態に更新しておきましょう。