PowerPointなしでPPTファイルを開く方法｜Microsoft公式の無料ビューア活用ガイド

実は、パソコンにPowerPointをインストールしていなくても、PowerPointファイルを開いたり編集したりすることができます。Microsoftが公式に提供している方法は2つあり、どちらも完全無料で利用可能です。

かつてMicrosoftは「PowerPoint Viewer」という無料の閲覧専用ツールを提供していましたが、このツールは表示のみに対応したものであり、現在は公式サイトからの配布も終了しています。今利用できるのは、ブラウザで動作するWeb版（PowerPoint Online）とモバイルアプリの2つです。

※この記事で紹介する手順は、PowerPoint Online、Office for iPad、PowerPoint for iPad／iPhone／Android、およびWindows Phone・タブレット向けのPowerPoint Mobileに適用されます。

PowerPoint Online（Web版）の使い方

PowerPoint Onlineは、ブラウザ上で直接動作するPowerPointのWeb版です。デスクトップ版ほど多くの機能は搭載されていませんが、既存ファイルの編集、新しいプレゼンテーションの作成、他ユーザーとの共有、印刷といった基本操作はすべて行えます。ブラウザさえあれば動作するため、ダウンロードやインストールは一切不要です。

PowerPoint Onlineを利用するには、以下のいずれかのアカウントが必要です。

• Microsoftアカウント（hotmail.com、outlook.com、live.com、msn.comで終わるメールアドレスなど）
• Microsoft 365の職場または学校のアカウント

既存のPowerPointファイルをオンラインで開く最も簡単な方法は、パソコン上のファイルをドラッグ＆ドロップでPowerPoint Onlineのページに直接放り込むことです。そのほか、あらかじめOneDriveアカウントにファイルを保存しておく方法や、「アップロードして開く」リンクを利用する方法もあります。

なお、PowerPoint OnlineはすべてのバージョンのPowerPointファイルと互換性があるため、古い形式のファイルでも安心して開けます。

PowerPointモバイルアプリの使い方

Microsoftはモバイルデバイス向けにもPowerPointを提供しています。Android、iPhone、iPad、Windows 10デバイス用のアプリがそれぞれ用意されています。また、Android・iOS向けの統合アプリ「Microsoft Office」にも、WordやExcelとともにPowerPointが含まれています。

ダウンロード先：

• Android（Google Play）
• iOS（App Store）
• Windows 10（Microsoft Store）

Web版と同様に、モバイルアプリでもMicrosoftアカウントでのログインが必要です。ログインすると、OneDriveに保存されたファイル、端末内のローカルファイル、さらにDropboxやBoxなど他のクラウドストレージ上のPowerPointファイルにもまとめてアクセスできるようになります。

編集はアプリから直接行えます。開いているスライドショーのメニューから、別名で保存したり、印刷したりすることも可能です。

その他の無料PowerPointビューア

ここまで紹介した2つの方法はMicrosoft公式の無料ソリューションですが、サードパーティ製のプログラムを利用するという選択肢もあります。

無料のプレゼンテーションソフトウェア、オンラインで使える無料プレゼン作成ツール、Microsoft Officeの無料代替アプリなどをチェックしてみましょう。特に「Microsoft製品とは異なる操作性のソフトでPowerPointファイルを開きたい」「編集まで行いたい」という方にとっては、豊富な選択肢があることが大きな助けになるはずです。