Microsoft PowerPointでロードマップを作成する2つの方法【テンプレート・SmartArt活用ガイド】

本記事では、Microsoft PowerPointを使ってロードマップ(Roadmap)を作成する方法を、初心者にもわかりやすく解説します。ロードマップとは、プロジェクトの進行スケジュールや各フェーズを時系列で視覚的に表現した図のことです。プロジェクト管理において、目標達成に向けた計画や戦略を立てる際に広く活用されています。

PowerPointでプレゼンテーションにロードマップを組み込みたい場合、主に2つの作成方法があります。それぞれの手順を詳しく見ていきましょう。

PowerPointでロードマップを作成する2つの方法

PowerPointでロードマップを作成するには、以下のいずれかの方法を選択できます。

1. Microsoftが提供する既製のロードマップテンプレートを利用する
2. SmartArtグラフィックを使ってゼロから作成する

それでは、各方法の具体的な手順を確認していきます。

方法1:Microsoftの既製ロードマップテンプレートを利用する

最も簡単かつスピーディーなのが、Microsoftが公式に提供しているテンプレートを活用する方法です。PowerPointのオンラインライブラリには、さまざまなロードマップ向けテンプレートが用意されており、これらを読み込んでそのまま使うことも、自由にカスタマイズすることも可能です。

まず、PowerPointを起動し、「ファイル」メニューを開きます。次に「新規」を選択し、検索バーに「roadmap(ロードマップ)」と入力してEnterキーを押します。すると、複数のロードマップ・タイムラインテンプレートが一覧表示されます。

使いたいテンプレートを選択し、「作成」ボタンをクリックしましょう。選択したロードマップがプレゼンテーションに追加されます。

あとは、テキストやマイルストーン(節目)、全体のデザインなどを、PowerPointの標準ツールを使って好みに合わせて編集するだけです。

方法2:SmartArtグラフィックでゼロから作成する

既存のテンプレートに頼らず、オリジナルのロードマップを一から作りたい場合は、SmartArtグラフィックが便利です。SmartArtは、PowerPointをはじめとするOfficeアプリ内で、さまざまな種類の図表を簡単に作成できる機能です。「プロセス」「階層」「マトリックス」「関係図」「ピラミッド」など多彩なダイアグラムに対応しており、ロードマップの作成にも最適です。

SmartArtでロードマップをゼロから作成する基本の流れは以下の通りです。

1. PowerPointを起動し、新規または既存のプレゼンテーションを開く
2. タイムラインまたは矢印タイプのSmartArtグラフィックを挿入する
3. 挿入したSmartArtにテキストやアイコン(マイルストーンなど)を追加する
4. ロードマップのデザインやレイアウトをカスタマイズする
5. プレゼンテーションを保存する

ここからは、各ステップを詳しく説明します。

まず、MS PowerPointを起動して、新しいプレゼンテーションを作成するか、既存のファイルを開きます。続いてリボンの「挿入」タブに移動し、「イラスト > SmartArt」をクリックします。

SmartArtのカテゴリ一覧が表示されるので、「プロセス」タブを開きます。ここにはワークフローを描くためのさまざまな図形が揃っており、「基本タイムライン」「上向き矢印プロセス」「円アクセントタイムライン」「連続矢印プロセス」などから選択できます。今回は例として「上向き矢印プロセス」を使用します。

選択したSmartArtに対応した基本的な図形がスライドに挿入され、リボンに「SmartArtデザイン」タブが表示されます。このタブからロードマップのカスタマイズが行えます。次に、図形内にテキストを入力して、プロジェクトのマイルストーンやフェーズを記載していきましょう。入力には「テキストウィンドウ」を利用すると便利で、テキストボックスに箇条書き形式で項目を追加できます。また、図形を追加すれば、マイルストーンをさらに増やすことも可能です。

さらに、「挿入 > アイコン」から関連するアイコンを追加すると、ロードマップをより視覚的に魅力的なものにできます。

仕上げとして、矢印の回転や図形の書式設定、サイズや位置の調整、テーマカラーの変更、ダイアグラムスタイルのカスタマイズなどを行いましょう。図形を追加したい場合は「イラスト > 図形」メニューからも挿入できます。さらに、「アニメーション」タブを使えば、ロードマップに動きをつけて、より印象的なプレゼンテーションにすることもできます。

完成したら、ロードマップ付きのプレゼンテーションを保存しましょう。ロードマップ部分だけを画像として保存することも可能です。その場合は、ロードマップ上で右クリックし、コンテキストメニューから「図として保存」を選択してください。

本記事が、PowerPointでのプロジェクトロードマップ作成のお役に立てば幸いです。

あわせて読みたい: PowerPointでベン図を作成する方法