Wordでドキュメントのバージョンを管理する方法

Microsoft Officeプログラムは、デフォルトで10分ごとに開いているファイルのコピーを自動的に保存します。ユーザーがファイルを保存せずに閉じるときはいつでも、ユーザーは常に最新の保存一時バージョンに戻ることができます。このタイプの機能は、Microsoft Word、PowerPoint、Excel、およびPublisherで使用できます。

Wordでドキュメントバージョンを管理する

このチュートリアルでは、次のことを説明します。

1. 自動保存の頻度を変更する方法。
2. 以前の保存ファイルを表示する方法。
3. 未保存のドキュメントを表示する方法。
4. すべてのファイルを削除する方法
5. 保存したドキュメントをリストから削除する方法。

ドキュメントバージョンは、開いているファイルと保存されていないファイルの一時的にコピーされたバージョンです。

1]自動保存の頻度を変更する方法

Microsoft Wordを開きます 。

ファイルをクリックします タブ。

舞台裏ビュー 、[オプション]をクリックします 。

単語オプション ダイアログボックスが開きます。

ダイアログボックス内で、[保存]をクリックします タブ。

保存 自動回復情報を毎回保存のページ ボックスに必要な分数を入力するか、上下の矢印を使用して分を入力します。

次に、[ OK]をクリックします 。

2]前回の保存ファイルの表示方法

ファイルをクリックします 。

舞台裏ビュー ホーム 最近の下のページ セクションには、以前に保存されたファイルが表示されます。

3]未保存のドキュメントを表示する方法

舞台裏の眺め 、[情報]をクリックします 。

情報について ページで、ドキュメントの管理をクリックします ボタン。

ドキュメントの管理 ショートカットメニューで、[未保存のドキュメントを復元する]を選択します 。

オープン 保存されていないファイルを表示するダイアログボックスが表示されます。

ファイルをクリックしてから、[開く]をクリックします 。

ファイルが開いています。保存されていないファイルを保存する場合は、[名前を付けて保存]をクリックします ドキュメントの上にバナーを表示し、ファイルを保存します。

保存されていないファイルを回復する別の方法があります。

舞台裏の眺め 、ホーム ページの右下にある[その他のドキュメント]をクリックします 。

オープン ページで、[未保存のドキュメントを復元する]をクリックします 。

オープン ダイアログボックスが開きます。ファイルをクリックして、[開く]をクリックします 。

4]未保存のドキュメントをすべて削除する方法

舞台裏の眺め 、[情報]をクリックします 。

情報について ページで、ドキュメントの管理をクリックします ボタン。

ドキュメントの管理 ショートカットメニューで、[すべての未保存ドキュメントを削除]を選択します 。

メッセージボックスがポップアップ表示されます。 はいをクリックします 。

未保存のドキュメントをすべて削除 この機能は、保存されていないファイルのすべてのコピーを削除します。

5]保存したドキュメントをリストから削除する方法

舞台裏の眺め ホーム ページ。

最近の下 セクションで、リストから保存されたドキュメントの1つを右クリックします。

ショートカットメニューで、[ファイルの削除]を選択します 。

メッセージボックスがポップアップ表示されます。 はいをクリックします 。

リストから削除されます。

読む ：MicrosoftWordにランダムテキストを挿入する方法。

これがお役に立てば幸いです。ご不明な点がございましたら、以下にコメントしてください。