破損したWordファイルを修復して開く方法【7つの対処法】

Microsoft Wordの文書が開かなくなる原因はさまざまです。データが部分的にしか表示されない、あるいはまったく表示されないといったケースもあります。このような問題に直面したとき、この記事では破損したWord文書を開いたり、データの一部を復元したりするための方法をご紹介します。ここでいう「破損した文書」とは、まったく開かないファイルや、開けても文書内に問題があるファイルを指します。文字化けが表示されることもあれば、バイナリデータ(意味不明な記号や数字)が表示される場合もあります。

破損したWordファイルを修復する7つの方法

以下の方法を試すことで、破損したWordファイルをある程度修復できます。レイアウトの崩れ、Word文書が開いたまま固まる、読めない文字が表示される、文書を開く際にエラーメッセージが出るなどの症状がある場合に有効です。

1. 下書き表示モードで破損した文書を開く
2. 「ファイルの種類からテキストを回復」コンバーターを使う
3. 文書で使用されているテンプレートを変更する
4. 既定の設定でWordを起動する
5. Wordにファイルの修復を強制的に試みさせる
6. 部分的に開いたファイルをリッチテキスト形式(RTF)で保存する
7. 表示モードを切り替えて破損部分を削除する

これらの操作には管理者権限は必要ありません。

1. 下書き表示モードで破損した文書を開く

• Wordを起動し、「空白の文書」を選択します。次に「表示」タブ>「表示」グループの「下書き」をクリックします。
• 「ファイル」メニューをクリックし、「オプション」>「詳細設定」へ移動します。
• 「文書コンテンツの表示」セクションまでスクロールし、「下書き表示とアウトライン表示で下書きフォントを使用する」を選択します。
• Wordを閉じます。
• 破損したWord文書をダブルクリックして開きます。

Wordは問題のある文書を下書きモードで開き、文書本来のフォントの代わりに下書きフォントを使用します。そのため、問題の原因がフォントにある場合は、それが明らかになります。内容をコピーして新しい文書に貼り付け、保存すれば復旧できます。

2. 「ファイルの種類からテキストを回復」コンバーターを使う

Wordには、あらゆるファイルからテキストを抽出・復元できる回復ツールが搭載されています。書式情報、画像、描画オブジェクトは失われますが、テキスト中心のWordファイルであれば十分に機能します。回復対象にはフィールドコードのテキスト、ヘッダー、フッター、脚注、文末脚注も含まれます。

1. Wordを開き、「参照」オプションをクリックします。
2. ファイル選択ダイアログボックスで、ファイル名テキストボックスの横にあるドロップダウンメニューをクリックします。
3. 「ファイルの種類からテキストを回復」を見つけて選択します。
4. テキストを復元したい文書を選択します。
5. 「開く」をクリックします。

文書の復元後、変換されなかったバイナリテキストデータが表示されることがあります。この機能は主にテキストを復元するものなので、不要な部分は削除してください。

3. 文書で使用されているテンプレートを変更する

新しい文書を作成すると、既定のテンプレートが使用されます。この既定のテンプレート自体が破損している可能性や、テンプレートが文書に正しく関連付けられていない可能性があります。Word文書が読み込まれない・固まる・真っ白に表示される場合に試してみてください。

1. 破損したファイルをダブルクリックして開きます。
2. 開けた場合は、「ファイル」>「オプション」>「アドイン」をクリックします。
3. 「管理」ボックスで「テンプレート」を選択し、「移動」をクリックします。
4. 「テンプレートとアドイン」ウィンドウが開きます。
5. 「Normal」と表示されている場合は、テンプレートファイルの名前を変更して再接続する必要があります。「Normal」以外なら手順9へスキップしてください。
6. 「Normal」の場合は、Wordを閉じます。
7. %userprofile%\appdata\roaming\microsoft\templates へ移動します。
8. Normal.dotm ファイルを見つけ、別の名前に変更します。その後Wordを閉じます。
9. Wordを再度開き、「ファイル」>「オプション」>「アドイン」>「テンプレート」へ移動します。
10. 新しい Normal.dotm ファイルが自動的に作成されていることを確認し、それを選択して「添付」ボタンをクリックします。
11. Wordファイルを開くと、正常に動作するはずです。

4. 既定の設定でWordを起動する

Wordの設定が変更されていて不具合が起きている場合は、既定の設定で強制的に起動させることができます。これは既存の Normal.dotm テンプレートに関係しており、強制オプション付きでWordアプリを再起動すると自動的に対応されます。

• すべてのWordファイルとWordアプリケーションが閉じていることを確認します。
• 「ファイル名を指定して実行」ダイアログを開きます(Win + R)。
• winword.exe /a と入力してEnterキーを押します。
• Wordが起動したら、「ファイル」>「参照」をクリックして破損したファイルを開きます。
• 問題の原因が設定にあった場合、ファイルは正常に開くはずです。

5. Wordにファイルの修復を強制的に試みさせる

「ファイルの種類からテキストを回復」オプションと同様に、Wordには文書を開く際に使用できる「開いて修復する」機能があります。

• Wordアプリケーションを開き、「ファイル」>「参照」をクリックします。
• 「開く」ボタンの横にある下向き矢印をクリックし、「開いて修復する」を選択します。
• 対象のファイルを選択し、「開く」ボタンをクリックします。
• Wordアプリケーションがファイルの修復を試み、成功すればファイルが開きます。

6. 部分的に開いたファイルをリッチテキスト形式(RTF)で保存する

破損した文書が部分的にでも開ける場合、Microsoftは「名前を付けて保存」機能を使ってRTF形式で保存することを推奨しています。「ファイル」>「名前を付けて保存」>「参照」をクリックし、テキストボックス横のドロップダウンから「リッチテキスト形式(RTF)」を選択して保存します。保存後、そのRTFファイルをWordアプリケーションで開いてください。

また、HTML形式やテキストファイルとして保存すれば、ファイルの内容を確認することも可能です。

関連記事: コンテンツに問題があるためファイルを開けません、というエラーの対処法

7. 表示モードを切り替えて破損部分を削除する

最初の方法で紹介した下書きモードと同様に、Wordには「Webレイアウト」「閲覧モード」「アウトライン」といった表示モードがあります。これらのモードに切り替えてみてください。切り替えたら、文書が表示されなくなったり意味不明になったりする箇所までスクロールし、そこ以降のデータを削除します。

次に、「表示」タブの「ドキュメントの表示」グループで「印刷レイアウト」を選択します。文書が途中で切れたまま表示される場合は、表示モードを切り替えながらコンテンツを削除し続け、印刷レイアウト表示で途切れが見えなくなるまで繰り返します。最後に新しい名前で文書を保存すれば、一部のデータを復元できるでしょう。

この記事が、Wordアプリケーションで破損した文書をトラブルシューティングするための複数の方法をお届けできていれば幸いです。

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