OutlookのメールフォルダをWindows 10のデスクトップにバックアップする方法
ExchangeサーバーやIMAPサーバーでは、メールが自動的にアーカイブされるため、いつでもどこからでもメールにアクセスできます。しかし、PCやノートPCでOutlookメールクライアントを主に使用している方や、スタッフの方がOutlookのメッセージフォルダをローカル環境にバックアップしたい場合は、この記事で紹介する手順に従ってください。
Outlookのメールフォルダをデスクトップにコピーする方法
重要なデータは定期的にバックアップしておくことが大切です。そうすることで、万一トラブルが発生した場合でも、すぐにアクセスして復元できます。ここでは、Outlookからデスクトップへメールフォルダをコピー(バックアップ)する方法を解説します。
- Microsoft Outlookアプリを起動します。
- 「ファイル」メニューをクリックします。
- 「開く/エクスポート」を選択します。
- 「Outlookデータファイル(.pst)」を選びます。
- バックアップするフォルダを選択します。
個人用フォルダや.pstファイルは、サーバー上だけでなく、ハードドライブにも保存できます。ただし、ハードドライブに保存した場合は、定期的なバックアップを必ず行うようにしてください。作業自体はとても簡単で、いくつかのステップで完了します。
具体的なバックアップ手順
まず、Outlookアプリを起動します。
リボンメニューから「ファイル」タブを選択します。
「開く/エクスポート」を選択します。
次に、右側ペインの「開く」見出しの下にある「インポート/エクスポート」オプションまでスクロールし、クリックして開きます。
続いて、「実行する操作を選択してください」というセクションで「ファイルへエクスポート」を選択します。
その後、「Outlookデータファイル(.pst)」を選択し、「次へ」ボタンをクリックします。
次に、バックアップしたいメールフォルダを選択し、再度「次へ」ボタンを押します。
バックアップファイルの保存場所とファイル名を指定して、「完了」を選択します。
他の人にファイルへアクセスされたくない場合は、パスワードを入力して確認し、「OK」を選択しましょう。
.pstファイルに保存されたメッセージは、通常のメッセージとまったく同じように扱えます。そのため、他のメールと同様に検索、返信、転送などの操作が自由に行えます。
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