Outlookでメール投票を作成する方法|投票ボタンの設定手順を解説

Microsoft Outlookには、メールに投票機能を追加できる便利な機能が搭載されています。Outlookでメール投票を作成すれば、質問を作成してメールで送信し、受信者からのフィードバックを簡単に集めることができます。メッセージを送信すると、受信者はメール上で直接投票でき、その結果が専用の返信メールとして差出人に届きます。

Outlookには「クイック投票」という機能もありますが、「挿入」タブにクイック投票が表示されない環境では、別の方法で投票を作成することになります。このチュートリアルでは、その方法を詳しく解説します。

Outlookで投票を作成する手順

1. 投票ボタンの設定

Outlookを起動します。

「新しいメール」ボタンをクリックします。

「新しいメール」ウィンドウで、「オプション」タブをクリックします。

「追跡」グループにある「投票の使用」のドロップダウン矢印をクリックします。

「投票の使用」とは、メッセージに投票ボタンを追加できるOutlookの機能です。メッセージを受信した人は、指定された選択肢の中から好きな項目に投票でき、その投票結果は専用のメールメッセージとして差出人に送り返されます。

ドロップダウンリストには、「承認; 拒否」「はい; いいえ」「はい; いいえ; どちらでもない」といった定型的な選択肢のほかに、自由に選択肢をカスタマイズできる「ユーザー設定」が用意されています。

今回は独自の選択肢を作成したいので、リストから「ユーザー設定」をクリックします。

2. 選択肢の入力と送信

「プロパティ」ダイアログボックスが開きます。

「投票オプションと追跡オプション」セクションで、投票ボタンを使用するためのチェックボックスがオンになっていることを確認してください。

リストボックスに、希望する選択肢を入力します。複数の選択肢を設定する場合は、セミコロン「;」で区切って入力します。

入力が完了したら、ダイアログボックスを閉じます。

メッセージ作成画面の上部に、「このメッセージに投票ボタンが追加されました」という確認メッセージが表示されます。

もう一度「投票の使用」をクリックすると、先ほど「プロパティ」ダイアログボックスで入力した選択肢がリストに反映されていることが確認できます。

カスタムオプションにチェックが入っていることを確認します。

「送信」をクリックします。

なお、差出人である自分自身も、この投票に参加することが可能です。

3. 投票のテストと結果の確認

「送信済みアイテム」フォルダーを開き、先ほど送信した投票メールをクリックします。

メールメッセージの上部に、「このメッセージに投票ボタンが追加されました。ここをクリックして投票してください。」というボタンが表示されます。

ボタンをクリックし、任意の選択肢を選びます。

「Microsoft Outlook」のダイアログボックスが開き、「今すぐ応答を送信する」または「送信前に応答を編集する」のオプションが表示されます。

ここでは「今すぐ応答を送信する」を選択します。

続いて「OK」をクリックします。

「受信トレイ」を確認すると、相手がどの選択肢に投票したかがひと目でわかります。

このチュートリアルが、Outlookでメール投票を作成する方法を理解する際の参考になれば幸いです。

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