Outlook.comのメールボックスをダウンロード・エクスポートする方法【手順を解説】

Outlook.comで利用しているメールデータのコピーが必要になったときは、このガイドの手順に従ってください。本記事では、Outlook.comからメールボックスをダウンロード(エクスポート)する方法を詳しく解説します。メールだけでなく、カレンダーや連絡先などもまとめてパソコンに保存できます。Web版に標準機能として備わっているため、サードパーティ製ツールを利用する必要はありません。

Outlook on the webは、用途を問わず幅広く活用できる優れたメールサービスの一つです。多くの標準的なメールプロバイダと同様に、Outlookではユーザーが自分のデータのコピーを取得できるようになっているため、何らかの理由で他のサービスへ移行する場合でも安心です。メールボックスをエクスポートすると、メール、連絡先、付箋(Sticky Notes)、カレンダーの項目などがすべて含まれます。

Outlook.comからメールボックスをエクスポートする手順

Outlook.comからメールボックスをダウンロードまたはエクスポートするには、以下の手順に従います。

1. ブラウザーでOutlook.comを開く
2. メールアカウントにサインインする
3. 画面上部の歯車アイコン(設定)をクリックする
4. [すべてのOutlook設定を表示] を選択する
5. [全般] タブに切り替える
6. [プライバシーとデータ] を開く
7. [メールボックスのエクスポート] ボタンをクリックする
8. 届いたメール内のリンクからデータをダウンロードする

それでは、各ステップを詳しく見ていきましょう。

まず、ブラウザーでOutlook.comのサイトを開き、ログイン情報を入力してメールアカウントにサインインします。

次に、画面上部のメニューバーにある歯車アイコン(設定)を見つけてクリックしてください。

すると、画面右下あたりに [すべてのOutlook設定を表示] という項目が表示されるので、これを選択します。

続いて、[メール] タブから [全般] タブへ切り替え、[プライバシーとデータ] のセクションを開きます。

[プライバシーとデータ] 画面を開くと、右側に [メールボックスのエクスポート] というオプションが表示されます。

このボタンをクリックすると、Outlookによるデータパッケージの生成が始まります。処理が完了すると受信トレイにメールが届くので、そのメールを開き、記載されているリンクをクリックしてデータをダウンロードしましょう。

なお、データの収集とパッケージの配信には最大4日程度かかる場合があります。ただし、ほとんどのユーザーは24時間以内にメールを受け取っています。また、パッケージのサイズはアカウント内のデータ量によって異なります。

長年同じアカウントを使用しており、添付ファイル付きのメールを大量に受信している場合は、パッケージが大きくなる可能性が高いです。逆に、作成したばかりの新しいアカウントであれば、比較的 small なサイズになります。

このガイドがお役に立てば幸いです。