Windows 10のファイル履歴を使用して（Outlook）電子メールをバックアップする方法

ファイル履歴を使用してOutlookファイルをバックアップする前に、注意すべき点がいくつかあります。

ファイル履歴は、実行中に使用されていないファイルのみをバックアップします。つまり、Outlookを開いている場合、ファイルはバックアップされません。

そのため、Outlookファイルが確実にバックアップされるようにするための最良の方法は、ファイル履歴の実行中にプログラムを閉じるか、ファイルをキャプチャするのに十分な頻度に設定することです（バックアップの設定を参照）。頻度 上記）。

Outlookファイルのサイズがギガバイトに拡大することも珍しくありません。

ファイル履歴は、特に巧妙な方法でバックアップを管理しません。一部のバックアップユーティリティは段階的にバックアップしますが、最後のスキャン以降に変更されたファイルのみを更新し、古いファイルを削除しますが、ファイル履歴はそれを行いません。

代わりに、ファイル履歴はデータが変更されたことを認識し、ファイル全体を再度バックアップします。 Outlookファイルが大きい場合、すぐにドライブの容量が不足します。これを克服するには、ドライブがいっぱいになるまでバックアップを保持するようにファイル履歴を設定します。

または、定期的に[設定]>[更新とセキュリティ]>[バックアップ]>[その他のオプション]>[詳細設定]>[詳細設定]>[バージョンのクリーンアップ]に移動できます。 。

ここでは、年齢に基づいてバックアップをクリーンアップできます。 ファイルの削除を使用します ドロップダウンで、最後の1つを除くすべてに設定します 、[クリーンアップ]をクリックします 。

ファイル履歴の代替

ファイル履歴で問題が解決せず、Outlookのバックアップを自動化する方法が必要な場合は、Outlookの電子メールのバックアップに関する記事を確認してください。

この記事では、Outlookを使用してアーカイブを自動的に作成する方法を説明します。アーカイブは、外部ドライブに保存するように設定できます。

この絶えず更新されるアーカイブは、Outlookを開いているときに実行できるため、上記の考慮事項に問題があることが判明した場合は、優れた代替手段となります。

​​Outlookの安全性と健全性

上記のアドバイスに従うことで、Outlookファイルが安全で健全な状態に保たれるようになります。データが失われるまで、バックアップは重要ではないように思われることを忘れないでください。その時点で、常にバックアップしたいので、頭痛の種を避けて今すぐ乗りましょう。

Windows 10でのバックアップに関するその他のアドバイスをお探しですか？究極のWindows10データバックアップガイドをご覧ください。または、Outlookのアドバイスがさらに必要な場合は、ワークフローを強化するためのベストプラクティスをお読みください。

ファイル履歴を使用してOutlookファイルをバックアップしていますか？そうでない場合、あなたの好ましい方法は何ですか？