Excelでフラッシュフィルを使用する方法

シート内の他の複数のセルからのテキストまたはデータを組み込んだExcelのセルに入力しようとすると、非常に時間のかかるプロセスになる可能性があります。これは、スプレッドシートに数百または数千の行がある場合に特に当てはまります。

ExcelでFlashFillを正しく使用する方法を理解したら、Excelにすべての面倒な作業を任せることができます。 Excelが何をしようとしているのかを正確に理解できるように、手動のセルエントリをいくつか提供するだけです。次に、Excelが残りのスプレッドシートの作業を行います。

これが時間節約のヒントのように思える場合は、この機能を使用して自分の生産性を向上させる方法を見てみましょう。

注 ：Excelのフラッシュ塗りつぶし機能は、Excel2013以降でのみ使用できます。

ExcelでFlashFillを使用する方法

ExcelでのFlashFillの最も簡単なアプリケーションは、2つの単語を組み合わせることです。以下の例では、Flash Fillを使用して、フルネームの3番目のセルに名と姓をすばやく組み合わせる方法を示します。

この例では、列Cに名が含まれ、列Dに姓が含まれ、列Eがフルネームの列になります。

1. 最初に、フルネームを希望どおりに最初のセルに入力します（[名]セルと[名前]セルの内容を組み合わせます。

2. この後、次のセルに同じものを入力し始めます（左側のセルの名前と名前）。 Excelのフラッシュ塗りつぶし機能は、手動で入力したその上のセルのコンテンツからパターンを自動的に検出することに気付くでしょう。
   
   この「学習」を使用して、Excelは入力したいと思うもののプレビューを提供します。残りのセルが列の残りの部分にどのように入力されるかを示します。

3. Enterを押すだけです このプレビューを受け入れます。この列の残りのすべてのセルを埋めるExcelFlash塗りつぶし機能が魔法のように機能するのがわかります。

ご覧のとおり、フラッシュフィル機能を使用すると、1つのセルを手動で入力してEnterキーを押すのと、新しい列のすべてのセルの名前を手動で入力するのとを比較すると、時間を大幅に節約できます。

フラッシュフィル機能が機能しないことに気付いた場合は、Excelでフラッシュフィル機能をオンにする必要があります。この記事の最後のセクションでその方法を確認できます。

Excelフラッシュフィルオプション

上記のフラッシュ塗りつぶしの手順を実行すると、塗りつぶされたセルの横に小さなアイコンが表示されます。このアイコンの右側にあるドロップダウン矢印を選択すると、フラッシュフィル機能で使用できるいくつかの追加オプションが表示されます。

このドロップダウンボックスのフラッシュ塗りつぶしオプションを使用すると、次のことができます。

• フラッシュフィルを元に戻す ：Enterキーを押した後、列全体に入力したアクションを元に戻します
• 提案を受け入れる ：これにより、この列のExcelのフラッシュ塗りつぶし機能に、列への変更に問題がなく、変更を保持したいことが通知されます。
• xx個の空白セルを選択 ：記入されておらず、空白になっているセルを特定して、必要に応じて修正できるようにします。
• xx個の変更されたセルを選択 ：フラッシュフィル機能がそれらのセルを更新した後に自動的に変更されたすべてのセルを選択できます

[提案を受け入れる]を選択すると、「変更されたセル」の「選択」番号がゼロになります。これは、変更を受け入れると、それらのセルの内容がフラッシュフィル機能によって「変更された」とは見なされなくなるためです。

Excelでフラッシュフィルを有効にする方法

2番目のセルの入力を開始したときにExcelがFlashFillプレビューを提供しないことに気付いた場合は、この機能を有効にする必要があるかもしれません。

これを行うには：

ファイルを選択します>オプション>高度 。 編集オプションまで下にスクロールします セクションを作成し、両方のセル値のオートコンプリートを有効にすることを確認します および自動的にフラッシュフィル が選択されています。

OKを選択します 終わる。これで、最初のセルに入力した後、次に2番目のセルに入力を開始すると、Excelがパターンを検出し、列の残りのセルに入力する方法のプレビューを提供する必要があります。

データの[フラッシュフィル]アイコンを選択して、強調表示したセルのフラッシュフィル機能をアクティブにすることもできます。 データツールの下のメニュー リボンのグループ。

キーボードのCtrl+Eを押して使用することもできます。

Flash塗りつぶしExcelを使用する場合

2つの列からフルネームを連結することは、ExcelでFlash塗りつぶしを使用する方法の簡単な例ですが、この強力な機能にはさらに多くの高度な使用法があります。

• 別の列の大きな文字列（完全な住所の郵便番号など）から部分文字列を抽出します
• 英数字の文字列から数字を引き出す
• 文字列の前後からスペースを削除する
• 既存の文字列にサブ文字列（コンマやダッシュなど）を挿入します
• 日付を再フォーマットする
• 文字列の一部を新しいテキストに置き換えます

フラッシュフィル機能は便利ですが、元のセルを変更しても自動的に更新されないことに注意してください。

たとえば、この記事の最初のセクションの名前と名前の例では、連結関数を使用して、列の残りの部分にその関数を入力することで、同じ出力を実現できます。

=CONCATENATE（C2、”“、D2）

これを行うときに、最初の2つのセルのいずれかが変更されると、フルネームが更新されます。この欠点の1つは、最初の2つの列のいずれかを削除すると、[フルネーム]列がクリアされるか、エラーが表示されることです。

これが、元の列を新しくフォーマットされた文字列または数値に完全かつ永続的に変換する場合に、Excelのフラッシュ塗りつぶし機能が最適に使用される理由です。