レジストリとグループポリシーを使ってOffice 365のテレメトリを制限する方法

ほとんどのアプリケーションは、製品の改善に役立つ情報を収集するためにテレメトリを使用しています。Windowsには「診断とフィードバック」という設定項目が用意されていますが、Microsoft Officeにはそのような専用セクションがありません。

しかし最近の調査によると、MicrosoftはOffice向けのプライバシー設定を実際に提供しており、その中には送信するデータの種類をユーザーが構成できるものも含まれています。ただし、これらの設定はレジストリまたはグループポリシーから変更する必要があります。この記事では、Office 365のテレメトリを制限するための具体的な手順を詳しく解説します。

レジストリまたはグループポリシーでOffice 365テレメトリを制限する

Aleksandar氏は、Office 365のテレメトリを無効化または制限できる未公開のレジストリキーを発見しました。これは、Officeのプライバシー設定が与える影響を分析したドイツ連邦情報保安庁（BSI）の報告書の中で見つかったものです。同文書には、この設定を構成できるグループポリシーについても言及されています。以下では、両方の方法を順番に紹介します。

1. レジストリキーでOffice 365テレメトリを制限する

まず、「Win + R」キーを押して「ファイル名を指定して実行」を開き、「regedit」と入力してEnterキーを押し、レジストリエディターを起動します。

UAC（ユーザーアカウント制御）のプロンプトを確認したら、次の場所へ移動します。

HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\office\common\clienttelemetry

該当するキーが存在しない場合は、以下の手順で作成できます。

• 「Microsoft」フォルダを選択し、右クリックから「新規」＞「キー」を選択して、officeという名前のキーを作成します。
• 「office」キーの下に、commonという名前の新しいキーを作成します。
• 最後に、「common」キーの下にclienttelemetryという名前のキーを作成します。

続いて、「clienttelemetry」キーを右クリックし、「新規」＞「DWORD（32ビット）値」を選択します。

値の名前はDisableTelemetryにしてください。

値のデータを「1」に設定するとOffice 365のテレメトリが無効になり、「0」に設定すると有効になります。

注意：レジストリを編集する前に、誤操作に備えてレジストリのバックアップを作成しておくことをおすすめします。

2. グループポリシーでOffice 365テレメトリを制限する

このポリシーはデフォルトでは利用できません。組織や個人向けにMicrosoftが提供する管理用テンプレート（ADMX/ADMLファイル）をあらかじめ展開しておく必要があります。展開後、次のポリシーパスで設定できるようになります。

ユーザーの構成\管理用テンプレート\Microsoft Office 2016\プライバシー\セキュリティ センター

「OfficeによってMicrosoftに送信されるクライアントソフトウェアの診断データのレベルを構成する」というポリシーを編集し、以下の3つのレベルから選択します。

• 必須： インストールされたデバイス上でOfficeを安全に保ち、最新の状態に維持し、期待どおりに動作させるために必要な最小限のデータのみをMicrosoftに送信するようOfficeを構成します。
• 任意： 製品の改善に役立ち、問題の検出・診断・修正に活用できる詳細な情報を含む追加データをMicrosoftに送信するようOfficeを構成します。
• どちらでもない： ユーザーのデバイス上で実行されているOfficeクライアントソフトウェアに関する診断データを一切Microsoftに送信しないようOfficeを構成します。

設定を変更するには、グループポリシーエディター（gpedit.msc）を開き、上記のパスに移動してポリシーを適切に構成してください。

まとめ

今回のように設定が発見されたことで、今後はUIとして、あるいはグループポリシーに直接組み込まれる形ですべてのユーザーに展開されることが期待されます。現時点では、Officeアプリケーションのオプション画面にこのような設定項目は存在せず、Windowsの診断設定にもOfficeの診断データに関連する項目はありません。テレメトリの送信量を抑えたい場合は、本記事で紹介したレジストリまたはグループポリシーの方法が現時点で最も確実な手段となります。