ZoomをMicrosoft Teamsに追加して連携する方法【設定手順を解説】

オンライン会議において、1つのツールだけを使い続ける人は少ないものです。ZoomとMicrosoft Teamsはどちらも優れたツールですが、クライアント側の要望で「TeamsではなくZoomで会議をしたい」と言われることもあります。そのたびにチームメンバーへ手動で通知するのは非常に手間がかかります。そこで役立つのが、ZoomとMicrosoft Teamsの連携機能です。本記事では、ZoomとMicrosoft Teamsを統合し、TeamsからZoom会議をスケジュール・参加・管理したり、逆にZoomルームからTeams会議を扱ったりする方法を詳しく解説します。

事前に必要なもの

連携にはZoomアカウントとMicrosoft Teamsアカウントが必要です。Zoomアカウントが組織に所属している場合は、接続のために管理者の承認が必要になることがあります。この承認プロセスは、後述の設定手順の中で組み込まれているため、流れに沿って進めれば問題ありません。

ZoomとMicrosoft Teamsを連携させる手順

Microsoft TeamsにZoomを追加するには、以下の手順を実行します。

• Zoomアカウントでサインインする
• Marketplaceの利用規約に同意する
• Microsoft Teamsアプリをインストールする
• Zoomボットを使い始める
• Zoomデスクトップクライアントを開いて会議を起動する

1. Zoomアカウントでサインインする

まず、Zoomアカウントでサインインし、「Zoom Marketplace」にアクセスします。検索ボックスで「Microsoft Teams」アプリを探し、[Sign in to Install](サインインしてインストール)ボタンをクリックしましょう。

2. 利用規約への同意と事前承認の設定

続いて、再度Zoomアカウントでのサインインを求められます。サインイン後、Marketplaceの利用規約に同意してください。同意したら、[Pre-approve](事前承認)オプションをオンにします。これにより、ユーザーがMicrosoft Teamsアプリをインストールできるようになります。また、必要な権限を持つアカウント内のすべてのユーザーに対して、このアプリのインストールを許可しておくと便利です。

3. インストールと権限の確認

最後に[Install](インストール)ボタンをクリックします。すると、Microsoft TeamsがZoomアカウントに対して要求する権限の一覧が表示されます。内容には、連絡先や会議、電話履歴、設定などの表示・管理が含まれます。権限を承認すると、Microsoft Teamsへリダイレクトされ、サインインを求められた後にTeamsアプリが起動します。

アプリの起動後、Zoomをチームまたはチャットに追加するよう促されます。追加したいチーム名を検索し、ボットを追加してください。

Zoomボットの使い方

ここまでの設定が完了すると、チャットルームにZoomボットが表示され、Teamsのスペースから直接、Zoom会議の開始・スケジュール・参加、さらにはZoom電話の発信まで行えるようになります。

主なコマンドは以下の通りです。

1. start – インスタント会議(即時会議)を開始。Zoomアカウント設定で有効になっている場合は、パーソナルミーティングID(PMI)が使用される
2. start [トピック名] – トピックを指定してインスタント会議を開始
3. join [ミーティングID] – ミーティングIDを指定して会議に参加
4. help – サポートされているすべてのコマンドを表示
5. logout – すべてのTeamsチャネルからZoomをログアウト

また、テキストボックス内のZoomアイコンをクリックして、「会議を開始」または「会議をスケジュール」を選択することも可能です。この際、ZoomアカウントとMicrosoftアカウントの両方で再サインインが必要です。Zoom会議はブラウザから起動され、その後「Zoomデスクトップクライアント(Meetings用)」を開いて会議を開始するよう案内されます。

さらに、ZoomボットはTeamsの「チャット」セクションにも表示され、自分のすべての会議を一覧で確認できます。初めてこの画面を開くときは、ZoomとMicrosoft Teamsへの再サインインが必要です。ここでは新規会議の作成や、予定済み会議の管理なども行えます。設定完了後は、ほとんどの場合、会議に参加するときだけZoomアプリを使用すればよくなります。

Teams内から会議を開始すると、チーム全員に通知が届きます。参加者は通知を受け取り、自分のZoomアカウントを使って会議に参加できるようになります。

まとめ:Zoom×Teams連携のメリット

ZoomとMicrosoft Teamsの連携は、現時点で最も実用的な統合のひとつと言えます。両ツールはビジネスミーティングや学校などで広く使われており、日常のチャットやコミュニケーションはTeamsで行い、ビデオ会議はZoomに任せるという使い分けが自然にできます。さらにZoomはFacebookやYouTube Liveとの連携にも対応しており、活用の幅はさらに広がります。

本記事の手順がわかりやすく、ZoomとMicrosoft Teamsをスムーズに連携できていれば幸いです。