Microsoft Teamsとは何ですか？どのように機能しますか？

Microsoft Teamsは、チームがリモートで共同作業するのを支援するために使用できるグループコラボレーションソフトウェアです。アプリ内でチャット、ビデオハングアウト、その他のコラボレーションツールを見つけることができます。使用する価値があるかどうかを判断できるように、すべての最大の機能について説明します。

Microsoft Teamsは無料で使用できますが、大規模なチームはMicrosoft 365 Businessを使用してユーザーごとに料金を支払うことで、すべてのOffice365アプリと一緒にTeamsにアクセスできます。

Microsoft Teamsとは何ですか？どのような機能がありますか？

その中心となるのは、Microsoft Teamsを使用すると、MicrosoftOfficeやその他の統合アプリと一緒に他のユーザーとオンラインで効果的に作業できるようにすることです。チームミーティングやプライベートコールなど、以下で詳しく説明するさまざまな機能を利用することもできます。

会議と電話

Microsoft Teams Meetingsを使用すると、オンライン会議を簡単にホストまたは参加したり、会議の表示方法のペースを設定したりできます。つまり、1対1のチャットが必要な場合でも、最大10,000人の参加者との会議を実行したい場合でも、MicrosoftTeamの会議機能内から完全に可能です。

まず、会議を設定し、日時をスケジュールします。その後、事前に参加したい人に招待状を送信できます。会議の時間になったら、すぐにクリックして開始すると、招待されたすべての人が参加できるようになります。

チームに属していない人に会議への招待状を送信することもできます。会議の参加者は、音声、ビデオ、またはテキストを介してチャットしたり、ファイルを相互に送信したりできます。画面共有も利用できます。

会議が終了すると、録音と会議のメモを互いに共有できるようになり、会議チャットでフォローアップして追加情報を入手できます。

チャット、共同作業、ファイル共有

会議は将来の計画を立てたり、全員のスピードを上げたりするのに最適な場所ですが、コラボレーションワークフローの大部分はチームチャットチャネル内で行われます。チームの所有者は、個別のチャットチャネルを簡単に作成できるため、ユーザーは関連する領域で会話を続けることが容易になります。

各チャットチャネルで、チームメンバーは @mentionを使用できます 他のユーザーに言及したり、Microsoft Officeドキュメントへのリンクを共有して共同作業したり、画像、ビデオ、添付ファイルなどの他のコンテンツを共有したりするコマンド。すべてのチャットメッセージはオンラインで保存され、過去の会話をすばやく検索したり、重要なメッセージをブックマークしたりできます。

さらに、各Microsoft Teamメンバーは、MicrosoftTeamsの他のメンバーと個別にプライベートチャットや通話を行うことができます。このようにして、チームのメインチャットチャネルでタスクに共同で取り組み、より具体的な目的のために他の人に個別に連絡することができます。

統合アプリとサードパーティの機能

Microsoft Teamsを使用すると、ユーザーはボットやアプリの統合をチームに追加することもできます。たとえば、Microsoft Team Trelloアプリは、チーム内に新しいタブを追加します。このタブを使用して、Trello内での進捗状況を追跡できます。

Microsoft Teamsは独自にビデオ通話を処理できますが、Zoomを介して誰かに連絡する必要がある場合は、Zoomの統合により、MicrosoftTeamsを離れることなくこれを非常に簡単に行うことができます。

またはフリーハンドはどうですか？これにより、チーム内のユーザーは、チャットや会議中に走り書きできる仮想ホワイトボードにアクセスできます。画像に注釈を付けたり、大規模な会議の詳細を説明したりするのに最適です。

利用可能なMicrosoftTeamsの統合は無数にあり、コラボレーション作業を容易にするのに最適です。 MicrosoftTeams専用の独自のカスタムアプリを作成することができます。このように、大規模なチームがあり、特定の機能が必要な場合は、開発者を雇って機能を作成できます。

Microsoft Teamsをどのように使い始めますか？

MicrosoftTeamsの使用を開始するのは非常に簡単です。自分のチームを作る方法を見てみましょう。その後、チームに参加する方法を説明します。

1. まず、Microsoft TeamsのサインアップWebサイトにアクセスして、無料でサインアップする必要があります。すでにMicrosoftアカウントをお持ちの場合は、ログインできます。
2. チームを設定する手順を実行します。
3. 次に、[Windowsアプリのダウンロード]をクリックします プロンプトが表示されたらボタン。または、ダウンロードページにアクセスしてください。
4. Microsoft Teamsのインストーラーを実行し、インストーラーが開いたら、以前に作成したMicrosoftアカウントにサインインします。 続行をクリックします WelcomeToTeamsメッセージによってプロンプトが表示されたとき。

5. 他の人と共有してチームに招待できるリンクが提供されます。これもメールで送信されるので、後でいつでも使用できます。

6. Got Itをクリックします その後、オンボーディングプロセスを実行します。チャネル、チャット、会議の仕組みを説明するツールチップがいくつかポップアップ表示されます。左側のタブに注意してください。これは、チーム、通知、ファイル、プライベートな会話をすばやく切り替えるために使用されます。

7. チームに参加する必要がある場合は、チームメンバーに招待状を求め、ブラウザのリンクにアクセスしてください。必要に応じて詳細を入力し、[リクエストを送信]をクリックします 。リクエストが承認されると、Microsoft Teamsにログインでき、ドロップダウンボックスをクリックして、招待されたチームを選択できます。

Microsoft Teamsは唯一の優れたチームコラボレーションソフトウェアですか？

世の中には無数のチームコラボレーションアプリがありますが、MicrosoftTeamsの競合相手と見なされることが多いのはごく一部のアプリだけです。

ほとんどのユーザーにとって、Microsoft Teamsは効果的にコラボレーションするのに十分ですが、潜在的な代替案について知りたい場合は、MicrosoftTeamsの最大の競争相手の1つがSlackです。どちらも成功しなかった場合は、他にも優れたチームコラボレーションアプリがいくつかあります。