Microsoft TeamsにYouTubeアプリを追加する方法を徹底解説

Microsoft Teamsには便利な機能や活用術が数多くありますが、実は「YouTubeアプリ」もコラボレーションサービスに追加できることをご存じでしょうか？そう、Teamsから直接YouTube動画を検索できるのです。新しいタブやWebブラウザを開く必要は一切ありません。本記事では、Microsoft Teams連携シリーズの一環として、社内や組織内でYouTube動画を共有し、楽しむ方法をご紹介します。

設定は3ステップで簡単完了

管理者がこの機能を有効にしていることが前提となりますが、TeamsにYouTubeアプリを追加する手順はOneNoteを追加する場合とほぼ同じです。まず、YouTubeを利用したいチームチャンネルへ移動します。次に、チャンネル名が表示されている部分の下にある上部バーをクリックし、「タブの追加（+）」ボタンを選択します。最後に、表示されたリストの中から「YouTube」を選びましょう。

ポップアップダイアログには、続行するために必要なプライバシーおよび権限に関する情報が表示されます。ここで注意したいのは、YouTubeがチームメンバーのメールアドレスや情報にアクセスでき、データがサードパーティのサービスに送信される可能性があるという点です。詳細を確認したい場合は「About（情報）」をクリックすると、Teams向けYouTubeアプリについての詳しい説明を見ることができます。また、「チームに追加」をクリックすると、YouTubeとTeamsが内部でどのように連携するのかを確認できます。内容を理解したら、紫色の「インストール」ボタンをクリックしてセットアップを進めましょう。

TeamsのYouTubeアプリでできること

では、チャンネルにYouTubeアプリを追加した後、具体的に何ができるのでしょうか？答えは「たくさんあります」。例えば、プレイリストやチャンネルへのリンクを共有できます。また、内蔵の検索バーを使って動画を検索したり、リンクを貼り付けて結果をチャンネルに共有したりすることも可能です。さらに、「保存」ボタンをクリックすれば、お気に入りの動画をチャンネルのタブにピン留めしておくこともできます。

この機能は、社員研修の場面や、重要な動画を会社・組織全体で共有したい場合に特に役立ちます。手動でYouTubeを開いてコンテンツを探す手間が省ける、便利なショートカットと言えるでしょう。もちろん、従来どおり動画を新しいタブで開きたい場合は、検索して動画を右クリックし、「youtube.comで視聴」を選択すればOKです。

まとめ：TeamsとYouTubeで生産性をさらに向上

Microsoft TeamsにおけるYouTubeアプリは、生産性向上のための数あるツールの中のひとつにすぎません。Teamsには他にも、Trello、Asana、Wikipedia、Quizletなど、さまざまなアプリを追加できます。あなたはYouTubeアプリやMicrosoft Teamsをどのように活用して、業務効率を高めていきますか？ぜひコメント欄でお聞かせください。今後もOffice 365の世界を深掘りする情報をお届けしていきますので、お見逃しなく。