Microsoft WordでQRコードを作成する方法｜QR4Officeアドインの使い方を解説

スマートフォンとパソコンを連携させて、WhatsAppなどのアプリを使おうとしたことはありませんか?その際、「スマートフォンでWhatsAppを開き、画面に表示されているQRコードにかざしてください」という案内が表示されたはずです。実はQRコードは、ウェブサイトへのリンクとしても活用できる便利な仕組みです。

QRコードとは?

QRコードとは、スマートフォンなどで読み取り可能な機械可読画像のことです。多数の黒い正方形(セル)が情報の断片を表しており、その配置によってデータが符号化されています。なお、「QR」は「Quick Response(クイックレスポンス)」の略で、高速に読み取れることが名前の由来です。

Microsoft WordでQRコードを作成する手順

このチュートリアルでは、Microsoft 365の環境でQRコードを作成する方法を解説します。ここではMicrosoft Wordを使用してQRコードを作成していきます。

1. アドインの取得

まず、リボンの[挿入]タブを開き、[アドインの取得](Get Add-ins)をクリックします。

[アドインの取得]ウィンドウが開いたら、検索ボックスに「QR Code」と入力し、Enterキーを押します。

QRコード関連のアプリ一覧が表示されるので、その中からQR4Officeを選択し、[追加]をクリックします。

ライセンス条項とポリシー(License Terms and Policy)の画面が表示されたら、[続行](Continue)を選択します。

すると、文書の右側にQR4Officeの作業ウィンドウが表示されます。

アプリが正しく追加されたか確認したい場合は、[挿入]タブの[マイ アドイン](My Add-ins)をクリックしましょう。ウィンドウを開くと、追加したアプリが一覧に表示されます。

2. QRコードに変換するデータを入力

QR4Officeウィンドウで、QRコードに変換したいURLなどのテキストを入力します。ドロップダウンメニューからリンクの種類(https://、mailto:、tel:、SMSなど)を選択できます。ウェブサイトからURLをコピーして、入力ボックスに貼り付けるのが簡単で確実です。

3. デザインをカスタマイズ

[オプション](Option)セクションでは、QRコードの色(Color)、背景(Background)、サイズ(Size)、誤り訂正レベル(Error Correction)を自由に変更できます。

[プレビュー](Preview)セクションには、作成中のQRコードのプレビューがリアルタイムで表示されます。

4. 文書へ挿入

内容に問題がなければ、[挿入]をクリックします。

これで、Word文書内にQRコードが挿入されました。

作成したQRコードをスマートフォンで読み取るには、QRコードスキャナー対応のアプリが必要です。最近の多くのスマートフォンであれば、標準のカメラアプリでもそのまま読み取ることができます。

この記事がお役に立てば幸いです。ご不明な点がある場合は、下記のコメント欄からお気軽にお問い合わせください。

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