Microsoft Wordで封筒を作成・印刷する方法｜初心者向け手順をわかりやすく解説

Microsoft Officeアプリケーションには、ユーザーの作業を効率化するための独自機能が数多く搭載されています。その一例として、Microsoft Wordを使用すれば、宛名や差出人を記載したプロフェッショナルな封筒を簡単に作成できます。

Microsoft Wordで封筒を作成・印刷する手順

ここでは、Microsoft Wordを使って封筒を作成する方法を詳しく解説します。作成した封筒は、お使いのプリンターで直接印刷することもできますし、業者に印刷を依頼することも可能です。全体の流れは、以下の2つのステップにまとめられます。

1. 封筒の作成
2. 封筒の印刷

1. 封筒を作成する

まず、Microsoft Wordを起動し、空白の文書を開きます。

次に、リボンメニューから「差出人（Mailings）」タブを選択し、「作成」グループにある「封筒」をクリックします。

すると、「封筒とラベル」ダイアログボックスが画面に表示されます。この画面には2つの入力欄があり、それぞれ「宛先（Delivery Address）」と「差出人（Return Address）」というラベルが付いています。宛先欄には受取人の住所を、差出人欄にはご自身の住所を入力してください。

住所の入力が完了したら、「オプション」タブをクリックします。「封筒サイズ」の横にあるドロップダウン矢印をクリックし、使用したい封筒のサイズを選択しましょう。

必要に応じて、宛先や差出人のフォントをカスタマイズすることもできます。変更したい項目の下にある「フォント」ボタンをクリックすると、標準的なフォント設定画面が開くので、お好みに合わせて設定してください。

各オプションを設定し終えたら、「OK」をクリックします。

「封筒とラベル」の画面に戻ったら、「文書に追加」ボタンをクリックします。

すると、入力した差出人住所を既定の差出人として登録するかどうかを確認するメッセージが表示されます。内容に問題がなければ、そのまま「はい」を選択しましょう。次回以降も同じ差出人住所を自動的に使えるようになり便利です。

最後に、画面左側に封筒のプレビューが表示され、仕上がりを確認できます。

2. 封筒を印刷する

封筒の内容を入力し終えたら、再び「差出人（Mailings）」タブに戻り、「封筒」をクリックします。

先ほどと同様に、「封筒とラベル」ダイアログボックスが表示されます。

ウィンドウの下部にある「印刷」ボタンを探してください。

あとは、このボタンをクリックするだけで印刷が開始され、作業は完了です！

補足：封筒サイズと給紙方法のポイント

日本でよく使われるのは「長形3号」（120×235mm）などの規格封筒ですが、Wordの封筒サイズ一覧から選べるほか、カスタムサイズを指定することも可能です。また、プリンターによって封筒の給紙方向が異なるため、印刷前にプリンターの取扱説明書で正しいセット方法を確認しておくと、紙詰まりや印刷ミスを防げます。

これらの手順を実践すれば、誰でも簡単に美しい封筒を作成・印刷できるはずです。