Microsoft Wordで文字数・単語数を確認する方法まとめ

Microsoft Wordには、文書に入力した単語数を数えるカウンター機能が標準で搭載されています。指定された字数や単語数の制限がある文書を作成する際に非常に便利な機能で、単語数だけでなく文字数も同時にカウントできます。

Wordで単語数を確認する方法はいくつかあります。画面下部のステータスバーを使う方法、「文字カウント」ウィンドウを開く方法、さらには単語数をフィールドとして文書内に直接挿入することも可能です。ブラウザ版のWord Onlineでも同じように単語数と文字数をチェックできます。

入力しながらリアルタイムで単語数を確認する

Microsoft Wordにはリアルタイムの単語カウンターが備わっており、文書に入力すると同時に自動でカウントされ、その結果がステータスバーに表示されます。メニューやウィンドウを開く必要がないため、常に最新の単語数を把握したい場合に最適です。

1. パソコンのスタートメニューからWordを起動します。
2. 新しい文書を作成するか、既存の文書を開きます。
3. 画面左下に単語数が表示されます。これは現在開いている文書の全ページに含まれる単語の総数です。
4. もし単語数が表示されていない場合は、画面下部のステータスバーを右クリックし、「単語カウント」(Word Count)にチェックを入れましょう。これでステータスバーに単語数が表示されるようになります。

選択したテキストだけの単語数を調べる

長い文書の中で、特定の部分だけの単語数を知りたいこともありますよね。同じカウンター機能を使えば、選択した範囲のみの単語数を簡単に確認できます。

なお、この方法は現在開いている文書内のすべてのページに対して有効ですが、複数のWord文書をまたいだ集計はできません。複数文書の合計を知りたい場合は、それぞれ個別にカウントする必要があります。

1. Word文書を右クリックし、「プログラムから開く」からWordを選択して文書を開きます。
2. 単語数を調べたいテキストを選択します。文書内のどのページでも、複数の範囲を選択しても構いません。
3. 画面下部のステータスバーを見ると、「XX / YY 語」のように表示されます。XXが選択範囲の単語数、YYが文書全体の総単語数です。

ページ数や段落数など詳細なカウント情報を表示する

デフォルトのステータスバーには、単語数や文字数といった限られた情報しか表示されません。ページ数、段落数、スペースを含む/含まない文字数などの詳細を確認したい場合は、「文字カウント」ダイアログボックスを開きましょう。

1. パソコンのWordで文書を開きます。
2. 上部リボンの「校閲」タブをクリックします。
3. 「文章校正」グループにある「文字カウント」をクリックします。
4. 小さなダイアログボックスが開き、単語数やその他の詳細情報を確認できます。
5. テキストボックスや脚注、文末脚注をカウントに含めたくない場合は、「テキスト ボックス、脚注と文末脚注を含める」のチェックを外してください。
6. 確認が終わったら「閉じる」をクリックします。

文書内に単語数を挿入して表示する

Wordでは、単語数を「フィールド」として文書内に挿入することもできます。これにより、文書の好きな場所に単語数を表示でき、通常のテキストとして扱われるため、書式やスタイルを自由に適用することも可能です。

1. Wordで文書を開きます。
2. 単語数を表示したい位置にカーソルを置きます。
3. 上部の「挿入」タブをクリックします。
4. 「テキスト」グループにある「クイックパーツ」をクリックします。
5. 表示されるメニューから「フィールド」を選択します。
6. 左側のフィールド一覧から「NumWords」を探して選択し、下部の「OK」ボタンをクリックします。
7. 選択した位置に単語数が表示されます。
8. 文書に新しい単語を追加した場合は、カウントを手動で更新する必要があります。文書内の単語数を右クリックし、「フィールド更新」を選択しましょう。

Microsoft Word Online(ブラウザ版)で単語数を確認する

オンライン版のMicrosoft Officeを使用している場合でも、Word Onlineには単語カウント機能が用意されています。アクセス方法もデスクトップ版とほぼ同じです。

1. Officeの公式サイトにアクセスし、アカウントにログインしてOfficeアプリを開きます。
2. 新しい文書を作成するか、既存の文書を編集用に開きます。
3. 上部メニューバーの「校閲」タブをクリックします。
4. 「文字カウント」をクリックすると、現在の文書の単語数が表示されます。

Word Onlineのステータスバーに単語数を常時表示する

Office Online版でも、ライブの単語数をステータスバーに表示できます。設定でオプションを有効にするだけで完了します。

1. Word Onlineで文書を開きます。
2. 上部の「校閲」タブをクリックします。
3. 「文字カウント」の横にある下向き矢印アイコンをクリックします。
4. 「単語数を表示する」(Show Word Count)にチェックを入れます。
5. 画面下部のステータスバーに現在の単語数が表示されるようになります。

Wordの単語カウントが正しく動作しないときの対処法

ステータスバーの単語数が自動更新されない、またはカウンターがときどきグレーアウトして見えなくなるといったトラブルが発生することがあります。そんなときは、以下の方法を試してみてください。

パソコンを再起動する

パソコンを一度シャットダウンしてから再度起動すると、単語カウンターが自動的に更新されない問題が解消されることがあります。

単語カウントを無効化してから再度有効化する

カウンターがグレーアウトする問題については、単語カウント機能を一度オフにしてからオンに戻すことで改善する場合があります。

1. Wordのステータスバーを右クリックし、「単語カウント」のチェックを外します。
2. もう一度ステータスバーを右クリックし、「単語カウント」にチェックを入れ直します。

なお、複数の文書の合計単語数を知りたい場合は、それらの文書をひとつに結合すれば、Wordがすべての文書の単語数をまとめて表示してくれます。