複数のWord文書を1つに結合する方法|ブックマークを使った部分挿入も解説

Microsoft Wordには、複数のWord文書を1つのファイルにまとめるための標準機能が搭載されています。複数の文書ファイルを最終的に1つのドキュメントへ統合する必要がある方にとって、非常に便利な機能です。

Word文書を結合する基本の流れ

この標準機能は半手動的な操作になりますが、文書をどのように結合し、最終的なドキュメントのどこに挿入するかを細かくコントロールできるのが魅力です。作業をスムーズに進めるために、あらかじめ結合したい文書ファイルを同じフォルダーなど1か所にまとめておきましょう。

複数のWord文書の結合方法は、大きく分けて以下の2通りがあります。

• ファイルの一部(ブックマーク範囲)だけを挿入する方法
• ファイル全体を一括で挿入する方法

1] ブックマークしたテキストのみを結合する方法

文書の一部だけを挿入したい場合は、事前に読み込み元の文書にブックマークを設定しておく必要があります(「挿入」>「リンク」>「ブックマーク」)。ブックマークの作成・管理方法については後ほど詳しく解説します。唯一のデメリットは、文書を1つずつ順番に挿入しなければならない点です。

1. 他の文書を挿入したいWord文書を開きます。
2. 文書を挿入したい位置にカーソルを置きます。
3. 「挿入」タブに切り替え、「テキスト」グループにある「オブジェクト」の横の矢印アイコンをクリックします。
4. 「ファイルからテキスト」を選択します。
5. ファイル選択ウィンドウが開くので、挿入したいファイルを1つまたは複数選択します。
6. 文書の一部だけを読み込みたい場合は、範囲(Excelの場合)やブックマーク名(Wordの場合)を指定することも可能です。
7. 「挿入」をクリックすると、文書全体またはブックマークされた部分が最終的なドキュメントにコピーされます。
8. 結合したい他の文書についても、同じ手順を繰り返します。

文書の挿入方法がわかったところで、もう1つ重要な概念である「ブックマーク」について解説します。文書の一部だけを読み込みたい場合、ブックマークの活用は不可欠です。

• 読み込み元となる文書(インポートしたい文書)を開きます。
• 読み込みたい段落を選択します。
• 「挿入」>「リンク」>「ブックマーク」をクリックします。
• 覚えやすい名前をブックマークに付けます。

注意点として、テキストを選択せずにブックマークを作成した場合、その部分は読み込まれないか、最初の行だけが読み込まれる仕様になっています。下の画像では「Merge4」というブックマークが作成され、挿入したい段落がハイライト表示されている状態です。

2] 複数のWord文書を一括で結合する方法

標準機能では、複数のファイルを選択して、Word文書を一括でインポート(結合)することもできます。文書は選択した順番どおりに結合されるため、インポート前にファイル名や並び順を整理しておきましょう。事前の整理を怠ると、後から並べ替えるのに余計な時間がかかってしまいます。

複数の文書を一度に結合しつつ、ブックマークも活用したい場合は、次のプロのコツが役立ちます。すべての文書で、ブックマークに同じ名前を付けてください。同じ名前を使用すると、各文書から対応するブックマークが自動的に検索され、順番に読み込まれます。この場合も、ファイルの選択順序には十分注意してください。

複数のWord文書の結合は、Excelファイルの場合と比べると格段に簡単です。ファイル全体を順番に読み込むことも、一部だけを抜き出して読み込むことも、自由に選択できます。

この記事がわかりやすく、実際にWordファイルを結合する際の参考になれば幸いです。

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